Ведение воинского учета — обязанность каждой организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Это требование закреплено в Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Положении о воинском учете. В статье разберем, как поставить организацию на воинский учет, какие документы для этого нужны и как правильно оформить заявление и сопроводительное письмо.
Кто обязан вставать на воинский учет
На воинский учет в военкомате обязаны состоять все организации, в которых работают граждане, подлежащие воинскому учету:
- военнообязанные сотрудники;
- граждане, подлежащие призыву на военную службу;
- работники, не поставленные ранее на первоначальный воинский учет.
Важно помнить: воинский учет в организации ведется только по работникам, с которыми оформлены трудовые отношения. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам, в учет не включаются.
Куда обращаться для постановки на учет
Чтобы первоначально поставить организацию на воинский учет, ее представитель обращается:
- В военкомат по месту регистрации (месту нахождения) организации;
- В орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет на данной территории, — если военкомата в населенном пункте нет.
Какие документы подаются
Ключевой момент: отдельное заявление о постановке на воинский учет от юридического лица, как правило, не подается. Вместо него заполняется карточка учета организации по форме № 18. К ней прилагается сопроводительное письмо.
Стандартный комплект документов включает:
- карточку учета организации (форма № 18) в двух экземплярах;
- сопроводительное письмо на фирменном бланке;
- копию устава организации;
- копию свидетельства о регистрации / выписку из ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении ответственного за ведение воинского учета;
- при необходимости — доверенность на представителя.
Образец сопроводительного письма
Сопроводительное письмо составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Примерная структура:
Руководителю военного комиссариата
___________________________ (наименование военкомата)
от _________________________ (наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес)
СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
о постановке организации на воинский учет
Просим поставить _______________________ (полное наименование организации) на воинский учет в военном комиссариате _______________________.
К письму прилагаем:
- Карточку учета организации по форме № 18 — в 2 экз.
- Копию устава.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Приказ о назначении лица, ответственного за воинский учет.
Руководитель организации _____________ /Ф.И.О./
Дата, печать
Заявление о постановке на воинский учет гражданина
Если речь идет о постановке на учет физического лица (например, работника, ранее не состоявшего на учете), используется форма заявления, утвержденная Приложением № 3 к Положению о воинском учете. Образец можно получить в военкомате или на портале Госуслуг. Типовая формулировка:
Военному комиссару _____________________
от _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, адрес, место работы)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу поставить меня на воинский учет в связи с _______________________ (указать основание: трудоустройство, смена места жительства и т.д.).
Дата, подпись
Действующее законодательство допускает также первоначальную постановку на воинский учет без личной явки — через подачу заявления в военкомат, в т.ч. в электронном виде.
Что делать после постановки на учет
После того как военкомат зарегистрирует карточку формы № 18, работа по постановке завершена, и начинается работа по ведению воинского учета:
- назначение ответственного за воинский учет (приказом руководителя);
- заполнение раздела II «Сведения о воинском учете» в личных карточках работников (форма Т-2);
- сверка сведений с военкоматом (ежегодно);
- подача отчетности по форме № 6 и сообщений по форме № 19;
- уведомление военкомата о приеме и увольнении военнообязанных работников;
- сообщение в военкомат в течение трех дней при обнаружении работника, не состоящего на воинском учете.
Ответственность за нарушения
За неисполнение обязанностей по воинскому учету предусмотрена административная ответственность по ст. 21.1–21.4 КоАП РФ: штрафы налагаются как на должностных лиц организации, так и на граждан, не состоящих на учете без уважительных причин.
Постановка организации на воинский учет — несложная процедура: достаточно заполнить карточку по форме № 18, подготовить сопроводительное письмо и передать документы в военкомат по месту регистрации. Главное — не затягивать с этим после регистрации юридического лица и в дальнейшем аккуратно вести учет военнообязанных работников, чтобы избежать штрафов.