Смерть близкого человека, это не только тяжёлое эмоциональное испытание, но и значительные финансовые расходы, связанные с организацией похорон․ Российское законодательство и практика работодателей предусматривают несколько видов материальной поддержки работника в такой ситуации․ В этой статье подробно разберём, на какие выплаты можно рассчитывать, как их оформить и какие документы потребуются․
Виды материальной поддержки
Работнику, потерявшему близкого родственника, могут быть предоставлены следующие виды помощи:
- Материальная помощь от работодателя — добровольная выплата, предусмотренная коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации;
- Социальное пособие на погребение, государственная выплата, которая положена лицу, взявшему на себя расходы на похороны;
- Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — до 5 календарных дней в связи со смертью близкого родственника (ст․ 128 ТК РФ)․
Материальная помощь от работодателя
Кто считается близким родственником
К близким родственникам по семейному законодательству относятся:
- супруг (супруга);
- родители (в т․ч․ усыновители);
- дети (в т․ч․ усыновлённые);
- родные братья и сёстры;
- дедушки и бабушки;
- внуки․
Работодатель в локальных актах может расширить этот перечень, включив, например, тёщу, свекровь или иных членов семьи․
Размер выплаты
Закон не устанавливает обязательный размер материальной помощи — он определяется работодателем․ Обычно сумма фиксируется в коллективном договоре или положении о материальной помощи и может составлять от нескольких тысяч рублей до нескольких окладов․
Налогообложение
Материальная помощь, выплачиваемая работнику в связи со смертью члена его семьи, полностью не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п․ 8 ст․ 217 НК РФ, пп․ 3 п․ 1 ст․ 422 НК РФ)․ Важный нюанс: выплаты для целей НДФЛ рассматриваются не в совокупности, а по каждому случаю смерти родственника отдельно․
Сроки обращения
Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретных сроков обращения за материальной помощью․ Однако в коллективном договоре или иных локальных нормативных актах работодателя могут быть прописаны конкретные сроки и порядок обращения․ Нередко в организациях установлено правило, согласно которому основанием для оказания помощи могут служить события, произошедшие не позднее 12 месяцев до даты обращения․ Поэтому важно своевременно ознакомиться с внутренними документами работодателя․
Как оформить
- Написать заявление на имя руководителя организации с просьбой о выплате материальной помощи;
- Приложить копию свидетельства о смерти;
- Приложить документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, о рождении и т․д․);
- Работодатель издаёт приказ о выплате, после чего бухгалтерия перечисляет деньги․
Социальное пособие на погребение
Это государственная выплата, которая положена родственнику, законному представителю или любому человеку, который фактически оплатил похороны умершего․
Размер пособия
В 2026 году базовая сумма пособия составляет 9 678 рублей․ Пособие ежегодно индексируется․ Кроме того, существуют региональные доплаты и увеличенные размеры выплат в зависимости от статуса умершего:
- Работающий на день смерти человек — пособие выплачивается по месту работы умершего․ Если коллективным договором предусмотрена дополнительная оплата расходов на погребение, сумма будет больше;
- Неработающий или неработающий пенсионер — выплачивается пособие и городская доплата, размер которой зависит от региона․ Например, в Москве доплата Правительства города составляет 14 583 рубля;
- Несовершеннолетние — пособие выплачивается по месту работы матери или отца;
- Пострадавшие от аварий на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк» — пособие в увеличенном размере — 16 818 рублей;
- Военнослужащие, компенсация назначается военными комиссариатами и рассчитывается по фактическим затратам․
Срок обращения
Обратиться за пособием на погребение можно в течение 6 месяцев со дня смерти․ После истечения этого срока пособие «сгорает», и получить его невозможно․
Необходимые документы
- заявление;
- справка о смерти (выдаётся в ЗАГСе);
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие оплату похорон (чеки, квитанции) — в отдельных случаях․
Отпуск в связи со смертью родственника
Согласно статье 128 ТК РФ, работнику в случае смерти близкого родственника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней․ Для этого достаточно подать письменное заявление․ Отказать в таком отпуске работодатель не вправе․
При смерти близкого родственника работник может рассчитывать на несколько видов поддержки: материальную помощь от работодателя (не облагается НДФЛ), государственное пособие на погребение (в 2026 году — 9 678 рублей плюс региональные доплаты) и отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней․ Чтобы не упустить положенные выплаты, важно:
- ознакомиться с коллективным договором и локальными актами работодателя;
- обратиться за пособием на погребение в течение 6 месяцев со дня смерти;
- сохранять все документы, подтверждающие родство и расходы на похороны․
Если работодатель отказывает в выплате, предусмотренной локальными актами, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или суд․