Пособие по временной нетрудоспособности (часто называемое «больничным»), это вид государственной социальной поддержки, выплачиваемый застрахованным лицам в случае потери заработка в связи с болезнью, травмой, карантином, протезированием или уходом за больным членом семьи. В статье подробно разбираем актуальные на 2026 год правила оформления, алгоритм расчета, лимиты и сроки выплат.

Нормативная база и виды случаев выплаты

Основным документом, регулирующим отношения в этой сфере, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части порядка финансирования) и Федеральный закон от № 125-ФЗ, а также Постановление Правительства РФ № 1224 (в ред. от 2022 г.) об утверждении Правил исчисления и выплаты пособий.

Пособие выплачивается по следующим страховым случаям (ст. 5 Закона № 255-ФЗ):

• Временная нетрудоспособность застрахованного лица (болезнь, травма не на производстве).
• Несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание (оплачивается иначе — 100% среднего заработка).
• Карантин (в т.ч. застрахованного лица, не больного, но контактировавшего с инфекционными).
• Протезирование в стационаре (за исключением стоматологического).
• Уход за больным членом семьи (амбулаторно или стационарно).
• Беременность и роды (отдельный вид пособия, но расчет схож).

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН): порядок оформления 2026 года

С 2022 года бумажные больничные листы практически полностью вытеснены электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН). Процесс оформления выглядит так:

1. Медицинская организация (поликлиника, больница) открывает ЭЛН в информационной системе ФСС (СФР) при обращении пациента.
2. Врач продлевает и закрывает лист электронно. Пациент получает уведомление с номером ЭЛН (в личном кабинете Госуслуг, СФР или по СМС/email).
3. Работодатель получает сведения об ЭЛН автоматически через систему ЭДО (СБИС, Диадок, Контур.Экстерн и др.) или в личном кабинете СФР.
4. Работодатель рассчитывает пособие и выплачивает его вместе с заработной платью за отработанное время.

Важно: Согласие работника на получение ЭЛН в электронном виде больше не требуется — это формат по умолчанию. Бумажный бланк выдается только в исключительных случаях (нет связи, технические сбои, осмотр в организации, не подключенной к ЭЛН).

Алгоритм расчета пособия в 2026 году

Расчет производится работодателем на основании среднего дневного заработка за расчетный период с учетом страхового стажа.

Расчетный период

В 2026 году расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году страхового случая:

• Для больничных, открытых в 2026 году: 2024 и 2025 годы.

Предельные базы (максимальный заработок)

Заработок, принимаемый к расчету, ограничен максимальной базой страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию за каждый год расчетного периода. Согласно данным Контур.Норматив и ГАРАНТ на 2026 год:

• За 2024 год: 2 225 000 руб.
• За 2025 год: Предел будет утвержден позже (обычно в конце 2025 года), ориентировочно с учетом индексации ~ 2 400 000 – 2 500 000 руб. (Точную цифру см. в Постановлении Правительства РФ за ноябрь-декабрь 2025 г.).

Для справки: за 2023 год лимит составлял 1 917 000 руб.

Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = (Заработок за 2024 г. (не более лимита) + Заработок за 2025 г. (не более лимита)) / 730 дней

730 дней — сумма календарных дней в двух годах (365 + 365). Если в расчетном периоде был високосный год (2024), все равно делят на 730 (п. 16 Положения № 1224).

Процент от среднего заработка (зависит от стажа)

Размер пособия определяется процентом от среднего дневного заработка в зависимости от общего страхового стажа на день наступления нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ):

Исключения (выплата 100% независимо от стажа):

• Несчастный случай на производстве / профзаболевание (ст. 9 Закона № 125-ФЗ).
• Уход за больным ребенком до 7 лет (стационарно — все дни; амбулаторно — первые 10 дней, далее 50%).
• Уход за ребенком до 14 лет (инвалидом — до 18 лет) амбулаторно — первые 10 дней 100%, далее 50%.
• Пострадавшие от радиации (ЧАЭС, Семипалатинск и др.).
• Работники, уволенные по сокращению штата, в течение 30 дней после увольнения (пособие 60% от среднего заработка, но не ниже МРОТ).

Минимальный размер пособия (привязка к МРОТ)

Если рассчитанная сумма пособия за календарный день оказывается ниже дневной ставки МРОТ, пособие выплачивается на основании МРОТ (ч. 3.1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Формула минимального дневного пособия:

МРОТ (на день болезни) × 24 месяца / 730 дней × Процент по стажу

МРОТ с года: ожидается индексация. На 2025 г. МРОТ = 22 440 руб. Прогноз на 2026 г. ~ 24 000 – 25 000 руб. (точная цифра известна в декабре 2025 г.).

Максимальный размер пособия в день (потолок)

Существует верхний предел дневной выплаты. Он рассчитываеться на основе максимальных баз за расчетный период:

Макс. дневное пособие = (Лимит 2024 + Лимит 2025) / 730 × 100%

Примерный расчет (с прогнозом лимита 2025 г. = 2 450 000 руб.):

(2 225 000 + 2 450 000) / 730 ≈ 6 404 руб. в день.

Точная цифра максимального пособия на 2026 год будет известна после утверждения лимита за 2025 год.

Сроки оплаты и порядок выплаты

• Кто платит: Работодатель (первые 3 дня) и Социальный фонд России — СФР (с 4-го дня и далее). *Примечание: с 2021 г. работодатель платит за все дни, а затем СФР компенсирует ему сумму с 4-го дня (или работодатель уменьшает перечисляемые взносы на сумму пособия).
• Срок выплаты работнику: Не позднее дня выплаты заработной платы за следующий за период нетрудоспособности месяц (ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Т.е. если больничный закрыт в октябре, деньги должны прийти в день зарплаты за ноябрь.
• Срок предъявления ЭЛН: Работник не обязан «сдавать» больничный, данные приходят автоматически. Но если ЭЛН не пришел (сбой), работник сообщает номер ЭЛН работодателю в течение 6 месяцев с момента закрытия листа.

Особенности расчета в специальных случаях

Уход за больным ребенком

• До 7 лет (стационарно): оплачиваются все дни пребывания в больнице (100% по стажу).
• До 7 лет (амбулаторно): оплачиваются все дни (100% по стажу).
• От 7 до 14 лет (амбулаторно): первые 10 дней — по стажу (60/80/100%), с 11-го дня, 50% от среднего заработка. Стационарно — все дни по стажу.
• Инвалид-ребенок до 18 лет: правила как для до 14 лет.
• Ограничение по дням в году: на уход за ребенком до 7 лет — макс. 90 дней в календарном году (в сумме по всем случаям); 7–14 лет — 60 дней в году (не более 15 дней на один случай).

Уволенные работники

Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения, пособие назначается и выплачивается последним работодателем (или СФР через МФЦ/Госуслуги, если работодатель ликвидирован).

Размер: 60% от среднего заработка (стаж не учитывается), но не ниже расчета от МРОТ.

Несчастные случаи на производстве и профзаболевания

• Оплачиваются 100% среднего заработка (без учета стажа).
• Расчетный период — 12 месяцев перед случаем (не 2 года).
• Финансирование — полностью за счет СФР (бюджета ОСНПП), работодатель не платит первые 3 дня.
• Максимальная база за 2024 год для ОСНПП — 2 225 000 руб. (та же, что и для пенсионного).

Карантин и протезирование

• Карантин: оплачивается 100% среднего заработка (стаж не важен) на все дни.
• Протезирование: оплачивается по общим правилам (с учетом стажа) на все дни пребывания в стационаре.

Пример расчета больничного на 2026 год

Условия:

• Больничный открыт: – (7 календарных дней).
• Стаж работника: 6 лет (процент 80%).
• Заработок 2024 г.: 1 500 000 руб. (лимит 2 225 000 — полностью учитываем).
• Заработок 2025 г.: 2 500 000 руб. (лимит прогноз 2 450 000 — учитываем 2 450 000).
• МРОТ 2026 г. (прогноз): 24 500 руб.

Шаг 1. Средний дневной заработок:

(1 500 000 + 2 450 000) / 730 = 5 410,96 руб.

Шаг 2. Дневное пособие по стажу (80%):

5 410,96 × 80% = 4 328,77 руб.

Шаг 3. Проверка на МРОТ (минимум):

Мин. дневное = 24 500 × 24 / 730 × 80% = 805,48 × 80% = 644,38 руб.

4 328,77 > 644,38, минимум не применяется.

Шаг 4. Проверка на максимум (потолок):

Макс. дневное (прогноз) = (2 225 000 + 2 450 000) / 730 = 6 404,11 руб.

4 328,77 < 6 404,11 — потолок не превышен.

4 328,77 руб. × 7 дней = 30 301,39 руб.

Из них: 3 дня (15-17.03) платит работодатель, 4 дня (18-21.03) — компенсация от СФР.

Налогование (НДФЛ)

Пособие по временной нетрудоспособности подлежит облажению НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).

• Налоговый агент — работодатель (или СФР для уволенных).
• НДФЛ удерживается из суммы пособия при фактической выплате работнику.
• Исключение: пособия по ОСНПП (несчастные случаи на производстве) — освобождены от НДФЛ (п. 33 ст. 217 НК РФ).

Частые ошибки и риски 2026 года

1. Игнорирование лимитов 2025 года: Бухгалтеры часто забывают обновить предельную базу за вторые год расчетного периода (2025) сразу после публикации Постановления Правительства (обычно ноябрь-декабрь 2025 г.).
2. Неверный стаж: Ошибки в определении стажа на день болезни (не учитываются периоды без взносов, учеба после 2002 г. без работы и т.д.).
3. Оплата за дни ухода за ребенком свыше лимитов: Выплата за 91-й день ухода за ребенком до 7 лет в году — нарушение, СФР не компенсирует.
4. Поздняя выплата: Выплата после дня зарплаты следующего месяца влечет штрафы (ст. 236 ТК РФ — задержка зарплаты).
5. Неучет региональных коэффициентов: Для Дальнего Севера и приравненных районов к среднему заработку прибавляются коэффициенты (но итоговое пособие не может превысить федеральный потолок).

Полезные сервисы и калькуляторы

Для быстрой проверки расчетов можно использовать официальные и экспертные калькуляторы (данные обновляются под 2026 год обычно в январе):

• Калькулятор СФР (личный кабинет работодателя/работника).
• Контур.Школа / Контур;Экстерн — онлайн-калькулятор больничного с примерами.
• КонсультантПлюс / Гарант — готовые формы расчетов и разъяснения.
• Сайт ФНС / СФР, актуальные значения МРОТ и предельных баз.

Резюме: чек-лист для бухгалтера и HR на 2026 год

• [ ] Проверить актуальность МРОТ на и предельной базы за 2025 год.
• [ ] Настроить в 1С/ЗУП/другой ПО новые лимиты и параметры расчета.
• [ ] Контролировать автоматический приход ЭЛН через ЭДО/ЛК СФР.
• [ ] Рассчитывать пособие в день закрытия ЭЛН (или получения сведений), чтобы успеть выплатить в срок зарплаты.
• [ ] Удерживать НДФЛ (кроме ОСНПП).
• [ ] Сдавать отчетность в СФР (Единый реестр сведений о заработке — раз в месяц, СЗВ-ТД — при увольнении/переводе).

Статья подготовлена на основе законодательства, действующего на г. (ФЗ-255, ФЗ-125, Пост. № 1224, НК РФ). Указанные предельные базы за 2025 год и МРОТ на 2026 год носят прогнозный характер до официального опубликования соответствующих нормативных актов (обычно в ноябре-декабре 2025 г.). Перед расчетами сверяйтесь с последними официальными источниками (СФР, КонсультантПлюс, Гарант).