Вопрос о выборе расчетного периода является одним из самых важных для будущих родителей, так как от этого напрямую зависит размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет․ Законодательство предоставляет право на замену расчетных лет, но это право возникает не всегда и требует соблюдения строгой процедуры․ В данной статье подробно разберем актуальные на 2026 год правила, опираясь на ст․ 14 Федерального закона от № 255-ФЗ и изменения, вступившие в силу с 2025–2026 гг․
Общее правило: какой период берется по умолчанию?
Согласно законодательству, для расчета среднего заработка, служащего основой для начисления пособия по уходу за ребенком, используется два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком․
- Пример: Если отпуск по уходу за ребенком начинается в 2026 году, расчетным периодом по умолчанию будут 2024 и 2025 годы․
- Учитывается заработок, с которого начислены страховые взносы в Пенсионный и Социальный фонды (ныне — Социальный фонд России — СФР), в пределах установленных максимальных баз страховых взносов за каждый из этих лет․
Можно ли выбрать другие годы? — Да, но при выполнении условий
Ответ: Да, застрахованное лицо имеет право заменить один или оба расчетных года на более ранние․ Однако это право не является безусловным — оно возникает только при наличии законных оснований и по письменному заявлению застрахованного лица․
Основание для замены: отпуск по БиР или уходу за ребенком в расчетном периоде
Право на замену возникает, если в одном или обоих из двух расчетных лет (предшествующих году начала отпуска) застрахованное лицо находилось:
- в отпуске по беременности и родам (БиР);
- в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет (или до 3 лет, если сохранялся право на пособие)․
В эти периоды женщина либо не получала заработок, либо получала пособия, которые не включаются в средний заработок для расчета будущих пособий․ Это занижает базу расчета, поэтому закон дает право «перешагнуть» эти неблагоприятные годы․
Ключевое условие: замена должна увеличить пособие
Замена лет производится только при условии, что это приведет к увеличению размера пособия․ Если в более ранние годы заработок был ниже (или его не было вовсе), СФР откажет в замене, оставив исходный расчетный период․
Важно: Заменить можно на любые предшествующие календарные годы (не обязательно идущие подряд), за которые есть данные о заработке с начисленными взносами․ Например, если расчетный период 2024–2025 гг․, а в 2024 г․ был декрет, можно запросить замену 2024 г․ на 2023, 2022, 2021 г․ и т․д;, на тот год, где заработок был максимальным․
Процедура: как реализовать право на выбор?
Замена не происходит автоматически․ Необходимо:
- Подать заявление в СФР (через работодателя, лично, по почте или через Госуслуги/личный кабинет СФР)․
- В заявлении указать, за какие именно календарные годы просится произвести расчет среднего заработка․
- Предоставить сведения о заработке за выбранные годы (если они отсутствуют в базе СФР), например, справки в форме 182н от предыдущих работодателей․
Особенности расчета и оформления в 2026 году
Правило «одного работодателя» (изменения 2026 г․)
Согласно изменениям (в т․ч․ на основании практики Контур․Экстерн и др․), если мать (или иной получатель) за два года до начала отпуска по уходу работала у одного и того же нанимателя, что и на дату выхода в отпуск, выплаты назначаются в этой организации․ При этом для расчета берется доход именно из этой организации․ Это упрощает сбор справок, но не отменяет права на замену лет по общему правилу․
Максимальные базы страховых взносов (пределы пособия)
Размер пособия ограничен сверху․ Предельные базы для расчета страховых взносов устанавливаются ежегодно Федеральным законом о бюджете СФР (на 2025–2027 гг․, ФЗ № 423-ФЗ от )․ Заработок, превышающий эти базы за каждый расчетный год, в средний доход не включается․ При выборе годов для замены необходимо учитывать, что максимальные базы менялись год от года․
Выбор между «старым» пособием и Единым пособием
Семьи, где дети родились до 31 декабря 2022 года включительно, сохраняют право выбора: остаться на старых выплатах (пособие по уходу до 1,5 лет + региональные меры) или перейти на Единое пособие (назначаеться до 17 лет при условии нулевого дохода/имущественной оценки)․ Для детей, родившихся с 2023 года, Единое пособие является основным форматом, а классическое пособие по уходу до 1,5 лет назначается только неработающим родителям, не претендующим на Единое пособие, или по иным основаниям․ Правила замены лет описанные выше актуальны именно для «классического» страхового пособия по уходу за ребенком․
Алгоритм действий: как выбрать выгодные годы
- Определите расчетный период по умолчанию (два года перед годом выхода в отпуск)․
- Проанализируйте заработок за эти годы․ Был ли там период БиР или ухода за ребенком? Есть ли месяцы с нулевым или низким доходом?
- Соберите данные о заработке за более ранние годы (3, 4, 5 лет назад и т․д․), за которые начислены взносы․
- Сравните среднедневной заработок по разным вариантам пар лет (с учетом предельных баз каждого года)․
- Выберите самый выгодный вариант (два года, дающие максимальный средний заработок)․
- Напишите заявление в СФР с просьбой произвести расчет за выбранные годы․ Подайте его вместе с документами на назначение пособия или до момента назначения․
Пример ситуации
Ситуация: Анна выходит в отпуск по уходу за ребенком в 2026 году․ Расчетный период по умолчанию: 2024 и 2025 гг․
- В 2025 г․ Анна работала полный год, заработок высокий․
- В 2024 г․ Анна была в отпуске по уходу за старшим ребенком (пособие до 1,5 лет)․ Заработка нет․
Решение: Анна имеет право написать заявление о замене 2024 года․ Она смотрит свои доходы за 2023, 2022, 2021 гг․ Допустим, в 2023 г․ она тоже была в декрете, а в 2022 г․ работала с высокой зарплатой․ Она просит заменить 2024 г․ на 2022 г․ Расчет будет произведен по 2025 и 2022 гг․ (при условии, что это выгоднее, чем 2025 и 2024 гг․)․
Резюме
Выбрать годы для расчета пособия по уходу за ребенком можно․ Это право закреплено в ст․ 14 ФЗ № 255-ФЗ․ Оно реализуется:
- По заявлению застрахованного лица․
- Только если в расчетном периоде (2 года до отпуска) были отпуска по БиР или уходу за ребенком․
- Только если замена увеличивает размер пособия․
- На любые предшествующие календарные годы с подтвержденным заработком и взносами․
Рекомендуем заранее (еще до выхода в отпуск) запросить в СФР или у работодателя сведения о заработке за последние 5–6 лет, смоделировать расчет и подготовить заявление на самый выгодный период․ Это легальный и эффективный способ максимизировать социальную поддержку семьи․
Данная статья носит информационный характер․ Законодательство в сфере социального обеспечения может меняться․ Для получения точной консультации по вашей ситуации обратитесь в клиентскую службу СФР или к профессиональному юристу по трудовому и социальному праву․ Актуальность информации: сентябрь 2026 г․