Короткий ответ на вопрос темы: пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам․ Этот отпуск оформляется единым листом нетрудоспособности (больничным листом) и оплачивается одной суммой за все календарные дни отпуска․

Продолжительность этого периода (и, соответственно, количество оплачиваемых дней) зависит от характера беременности и родов․ Ниже приведен подробный разбор сроков, правил расчета, оформления и актуальных сумм на 2026 год․

Стандартные сроки отпуска по беременности и родам (количество оплачиваемых дней)

Согласно ст․ 255 ТК РФ и ФЗ-255, продолжительность отпуска (и периода выплаты пособия) устанавливается следующим образом:

Важно: «Дни до родов» и «дни после родов» суммируются в один непрерывный период․ Женщина не может «перенести» неиспользованные дни до родов на период после родов или наоборот — оплачивается весь календарный отрезок, установленный врачом в листе нетрудоспособности․

Как рассчитывается сумма пособия в 2026 году

Расчет производится по формуле, закрепленной в ст․ 14 ФЗ № 255-ФЗ:

Пособие = (Сумма заработка за 2 расчетных года / 730) × Количество дней отпуска БиР

Расчетный период для выплат в 2026 году:

• 2024 год
• 2025 год

Если женщина не работала в эти годы, она имеет право заменить их на более ранние годы (2023, 2022), где заработок был выше (ст․ 14 ФЗ-255)․

Лимиты максимальной базы страхования (пределы начислений):

Среднедневной заработок не может превышать предел, основанный на максимальной базе страховых взносов за расчетные годы:

• Макс․ база 2024 г․: 2 225 000 руб․
• Макс․ база 2025 г․: 2 475 000 руб․ (по проекту закона / индексации)
• Максимальное среднедневное заработок на 2026 г․ ~ 6 452 руб․ в день (точная цифра уточняется по итогам 2025 г․)․

Максимальные суммы пособия на 2026 год (ориентировочные):

• За 140 дней (стандарт): ~ 903 280 руб․
• За 156 дней (осложненные роды): ~ 1 006 512 руб․
• За 194 дня (многоплодная беременность): ~ 1 251 688 руб․

Минимальное пособие (если стаж < 6 мес или заработок ниже МРОТ):

Рассчитывается от МРОТ, действующего на момент ухода в отпуск (в 2026 г․ МРОТ планируется на уровне ~22 000–23 000 руб․)․ Формула: МРОТ × 24 мес / 730 × Дни отпуска․

Порядок оформления и выплаты: пошаговая инструкция

Этап 1․ Получение листа нетрудоспособности (больничного)

• Выдается в женской консультации (обычно на 30 неделе беременности, при многоплодной — на 28 неделе)․
• С 2023 года действуют электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН)․ Бумажный вариант выдается только по желанию пациентки или при технических сбоях․
• Врач указывает дату начала и окончания отпуска в соответствии с клиническими рекомендациями․

Этап 2․ Предоставление сведений о заработке

• Если женщина работала у одного работодателя за 2024–2025 гг․ — работодатель сам формирует сведения по форме 182н (в электронном виде направляет в СФР)․
• Если работала у нескольких работодателей, каждый предоставляет свои сведения․
• Если работала до 2023 года и хочет заменить расчетные годы — предоставляет справки 182н (или 2-НДФЛ старых образцов) самостоятельно через Госуслуги или лично в СФР/МФЦ․

Этап 3․ Назначение и выплата пособия

1. Работодатель (страхователь) получает данные из ЭЛН и сведения о заработке․
2. В течение 10 календарных дней со дня получения сведений работодатель назначает пособие (принимает решение)․
3. Выплата производится в день очередной выплаты заработной платы, установленный локальным нормативным актом, но не позднее 10 календарных дней со дня назначения (в практике часто совпадает с ближайшим днем зарплаты)․
4. СФР (Социальный фонд России) перечисляет средства работодателю (в рамках квоты) или напрямую застрахованному лицу (если работодатель ликвидирован, ИП без сотрудников, нерабочие призывники и др․)․

Срок обращения за пособием: заявление можно подать в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (п; 2 ст․ 7 ФЗ-255)․ Просрочка может быть восстановлена судом по уважительной причине․

Особенности выплаты: важные нюансы

Выплата одной суммой

Пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска․ Не делится на «предродовые» и «послеродовые» части․ Налог на доходы физлиц (НДФЛ 13%) не удерживается — пособие полностью освобождено от налогообложения (п․ 1 ст․ 217 НК РФ)․

Ранние роды (до 30 недели)

Если роды наступили раньше даты начала отпуска, указанной в больничном (например, на 28 неделе), «недостающие» дни до родов добавляются к дням после родов․ Общая продолжительность отпуска (140/156/194 дня) не меняется․

Послеродовой отпуск удлиняется только по медицинским показаниям

Дополнительные 16 дней (до 86) или 40 дней (до 110) добавляются автоматически на основании записи во вторичном листе нетрудоспособности (выдается в роддоме) или ЭЛН․ Работодателю не нужно писать отдельное заявление на удлинение — достаточно данных ЭЛН․

Работа в период отпуска БиР

Женщина имеет право выйти на работу до окончания отпуска по беременности и родам (написав заявление)․ В этом случае:

• Оплачивается только фактически отработанное время (заработная плата)․
• Пособие по БиР перестает выплачиваться с дня выхода на работу․
• Неиспользованные дни отпуска БиР не переносятся и не компенсируются (кроме случаев выхода на работу в период «после родов», тогда оплачиваются только отработанные дни)․

Кто платит: Работодатель или СФР?

• Работодатель — назначает и выплачивает пособие своим сотрудникам (по трудовому договору), а также лицам, с которыми заключены ГПХ (договоры гражданско-правового характера), если за них платились взносы в СФР․
• СФР напрямую, выплачивает:
  • Нерабочим женщинам (уволенным в связи с ликвидацией организации, женам военнослужащих, призывникам)․
  • ИП и самозанятым (если платили добровольные взносы)․
  • Студенткам (по месту учебы — через соцзащиту вуза, но средства из СФР)․

Актуальные изменения 2024–2026 годов, о которых стоит знать

1. Полный переход на ЭЛН: Бумажные больничные практически ушли в прошлое․ Все взаимодействие (врач, СФР — работодатель) происходит цифровым путем․
2. Единый бенефит и БиР: Пособие по беременности и родам не входит в единый бенефит (на детей до 17 лет)․ Это отдельное страховое пособие․ После окончания отпуска БиР (через 140/156/194 дня) можно оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (40% заработка) — оно уже может быть частью единого бенефита при низких доходах семьи․
3. Индексация баз: Ежегодный рост максимальной базы страховых взносов ведет к росту потолка пособия БиР․ В 2026 году максимальные выплаты будут выше, чем в 2025 году․
4. Автоматическое назначение (для СФР): Для категорий, получающих пособие напрямую от СФР, внедряется проактивное назначение, деньги приходят на карту «Мир» без заявления, если данные есть в реестрах․

Чек-лист: что нужно сделать застрахованной женщине

1. В 28–30 неделе получить ЭЛН в женской консультации (проверить правильность дат в приложении Госуслуг / СФР)․
2. Убедиться, что все работодатели за 2024–2025 гг․ передали сведения о заработке (формы 182н) в СФР․ Проверить можно в ЛК СФР или Госуслуг․
3. Если есть стаж до 2023 г․ и он выгоднее — подать справки 182н/2-НДФЛ через Госуслуги или в МФЦ/СФР․
4. Дождаться начисления (обычно к ближайшему дню зарплаты после закрытия ЭЛН)․
5. Проверить правильность расчета: (Сумма за 2 года / 730) × Дни отпуска․ При ошибке — писать претензию работодателю / СФР в течение 6 месяцев․

Пособие по беременности и родам по общему правилу выплачивается за весь календарный период отпуска по беременности и родам (140, 156, 194 или иное количество дней в зависимости от обстоятельств)․ Оно начисляется единой суммой на основании среднего заработка за два предшествующих года (2024 и 2025 для выплат в 2026 году) с учетом предельных баз страхования․

Ключевые гарантии: освобождение от НДФЛ, выплата в 10-дневный срок после предоставления документов, возможность заменить расчетные годы на более выгодные․ В 2026 году процесс максимально автоматизирован за счет ЭЛН и цифрового взаимодействия СФР с работодателями․

---

Данная статья носит информационный характер․ Для расчета точной суммы и оформления документов обращайтесь в кадровую службу вашего работодателя или в клиентскую службу СФР (телефон 129, ЛК на госуслугах/сайте СФР)․ Нормативная база: ТК РФ (ст․ 255, 256), ФЗ от № 255-ФЗ․