Пособие по беременности и родам (в быту — «декретные») — одна из самых значимых выплат для будущей мамы. Вокруг него часто возникает вопрос: кто именно перечисляет эти деньги, работодатель или государство? Разберёмся подробно, как устроена система выплат в 2025–2026 годах.
Кто имеет право на пособие
Право на пособие по беременности и родам имеют:
- женщины, работающие по трудовому договору;
- женщины, проходящие военную или иную службу;
- студентки очной формы обучения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы — если они добровольно вступили в отношения по обязательному социальному страхованию и уплатили взносы;
- женщины, усыновившие ребёнка в возрасте до 3 месяцев.
Кто платит пособие: работодатель или СФР
Общее правило: платит СФР
С 2021 года в России действует механизм прямых выплат. Это означает, что пособие по беременности и родам выплачивает напрямую Социальный фонд России (СФР) — он образован в 2023 году путём объединения ФСС и ПФР. Ранее эти функции выполнял ФСС, поэтому в старых материалах можно встретить аббревиатуру ФСС — речь идёт о том же государственном страховщике.
Роль работодателя при этом сводится к следующему:
- принять от сотрудницы заявление и электронный больничный лист по беременности и родам;
- направить в СФР сведения, необходимые для расчёта и назначения пособия (о заработке, стаже, периодах работы);
- сделать это в установленный срок — как правило, в течение 3 рабочих дней.
Далее СФР сам рассчитывает пособие и перечисляет деньги напрямую женщине — на банковский счёт, карту «Мир» или через почтовый перевод. Выплата производится единовременно за весь период отпуска по беременности и родам.
Почему раньше платил работодатель
До перехода на прямые выплаты действовала зачётная система: работодатель выплачивал пособие из своих средств, а затем ФСС возмещал ему эти расходы или засчитывал их в счёт страховых взносов. По сути, источником выплаты всегда были страховые взносы, которые работодатель уплачивает за сотрудницу, — но технически деньги проходили через кассу компании. Сейчас этот промежуточный этап убран.
Когда пособие платит фонд в особом порядке
Даже в исключительных ситуациях женщина не остаётся без выплаты. СФР назначит и выплатит пособие напрямую, если:
- работодатель прекратил деятельность или ликвидирован;
- организацию невозможно фактически найти;
- у компании недостаточно денег на расчётном счёте;
- работодатель признан банкротом.
Как рассчитывается пособие
Размер пособия зависит от среднего заработка женщины за два календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Формула в общем виде:
Пособие = средний дневной заработок × количество дней отпуска по беременности и родам
Средний дневной заработок определяется делением дохода за два года на число календарных дней в этом периоде (обычно 730 или 731 с учётом високосного года), за вычетом исключаемых периодов (больничные, предыдущие декреты).
Продолжительность отпуска по беременности и родам:
- 140 дней — при обычной беременности (70 дней до родов и 70 после);
- 156 дней — при осложнённых родах;
- 194 дня — при многоплодной беременности.
Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка, но не ниже минимума (рассчитанного из МРОТ) и не выше максимума, который зависит от предельной базы для начисления страховых взносов; Если стаж женщины менее 6 месяцев, пособие за каждый месяц не может превышать МРОТ.
Если у женщины нет справки о заработке от прежних работодателей, она может подать заявление нынешнему работодателю, чтобы он направил запрос в СФР о предоставлении сведений о зарплате за нужный период.
Особые категории получателей
Индивидуальные предприниматели
ИП не обязаны платить за себя взносы на социальное страхование. Чтобы получить пособие, предпринимательница должна добровольно зарегистрироваться в СФР и уплатить взносы за год, предшествующий году декрета. Тогда пособие ей выплатит фонд, рассчитав его исходя из МРОТ.
Студентки и военнослужащие
Студенткам очной формы обучения пособие выплачивается по месту учёбы в размере стипендии, военнослужащим — по месту службы в размере денежного довольствия.
Краткие выводы
- Пособие по беременности и родам платит Социальный фонд России (бывший ФСС) напрямую работнице.
- Работодатель лишь передаёт в фонд необходимые сведения для расчёта.
- Источник выплаты, страховые взносы, уплачиваемые работодателем за сотрудницу.
- Если работодатель ликвидирован или неплатёжеспособен, СФР выплатит пособие самостоятельно.
- Деньги перечисляются единовременно за весь период декретного отпуска.
Таким образом, будущей маме не нужно переживать о финансовом положении работодателя: государственная система социального страхования гарантирует выплату пособия в полном объёме и в установленные сроки.