Поздравляем с трудоустройством! Новый этап карьеры — это всегда волнительно. Это пособие создано, чтобы ваш вход в компанию прошел максимально гладко, понятно и продуктивно. Мы собрали здесь всё: от юридических нюансов оформления до негласных правил корпоративной культуры и плана первых шагов.

Раздел 1. Официальное оформление: что нужно знать и принести

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 65, 68) и актуальной практике 2026 года, процесс приема на работу имеет строгий регламент. Ваша задача, своевременно предоставить документы, задача работодателя — оформить всё законно и в срок.

Пакет необходимых документов

Базовый список (ст. 65 ТК РФ), который вы должны предъявить при приеме на работу:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
• Военный учетный документ (для военнообязанных — военный билет, временное удостоверение и т.д.).
• Документ об образовании и/или квалификации (диплом, аттестат, сертификаты) — если это требуется для занимаемой должности.
• Трудовая книжка (в бумажном виде) — только если вы не перешли на электронный формат ранее или работаете впервые. Важно: с 2026 года все новые сотрудники оформляются исключительно с электронными трудовыми книжками (ЭТК). Если у вас была бумажная ТК, она остается у вас на руках, а запись вносится в ЭТК через СФР.

Внимание: Работодатель не имеет права требовать справки о несудимости, медкнижки (если это не предусмотрено списком вредных факторов для вашей должности), справки о доходах 2-НДФЛ с прошлых мест работы и иные документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ.

Медицинский осмотр

Если ваша работа связана с вредными/опасными факторами, пищевой промышленностью, медициной, образованием или перечнем профессий по Постановлению Правительства РФ, предварительный медицинский осмотр обязателен до выхода на работу. Работодатель выдает направление и оплачивает его.

Ключевые документы, которые вы подпишете

1. Трудовой договор (ТД) — основной документ. Изучите внимательно: предмет работы (должностные обязанности), режим труда, заработная плата, условия ПДД, гарантии. ТД подписывается в 2-х экземплярах (один у вас).
2. Приказ о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а) — вы должны ознакомиться с ним под личную подпись в течение 3 рабочих дней со дня подписания ТД. Содержание приказа должно в точности соответствовать ТД.
3. Локальные нормативные акты (ЛНА) — Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне, Политика обработки персональных данных, Инструкции по охране труда. Ознакомление — под роспись.
4. Заявление на выбор способа ведения трудовой книжки (если актуально для перехода на ЭТК) и заявление для страховщика (СФР).

Раздел 2. Первый день и первая неделя: План ввода в должность (Онбординг)

Структурированный онбординг — залог быстрой продуктивности. Обычно компания готовит План ввода в должность (индивидуальный или типовый). Типичная структура первых дней:

День 1: Организационное погружение

• Оформление доступа: пропуск, ключи, учетные записи (email, CRM, VPN, 1С, таск-трекер).
• Рабочее место: ПК/ноутбук, телефон, расходники, доступ к принтерам/серверам. (Часто используется «Лист подготовки рабочего места»).
• Welcome-письмо/Пакет: Приветственное письмо от HR или руководителя со ссылками на базу знаний (Wiki/Confluence/Notion), контакты ключевых людей (HR-куратор, IT-поддержка, администратор, наставник), карта офиса/план удаленки.
• Знакомство с коллективом: Короткий тур по офису (или видеозвонок для удаленников), представление руководителем на планерке/в чате.

Дни 2–5: Функциональное погружение

• Изучение «Папки нового сотрудника»: История компании, миссия, ценности, оргструктура, продукт/услуги, клиенты.
• Встреча с Наставником: С 1 марта 2025 года наставничество — официальный вид доп. работы (ст. 195.1 ТК РФ). Наставник помогает разобраться в процессах, «неписаных правилах» и отвечает на бытовые вопросы.
• Погружение в задачи: Первые небольшие задания (ticket’ы) для настройки окружения и понимания кодовой базы/процессов.

Первый месяц: Активная адаптация

• Регулярные 1-on-1 встречи с руководителем (раз в неделю) для синхронизации ожиданий и обратной связи.
• Прохождение обязательных обучений (Информационная безопасность, Охрана труда, специфические курсы).
• Участие в командных ритуалах (планерки, ретроспективы, демо).
• Промежуточная аттестация/обзор испытательного срока: Обычно в конце 1-го и 3-го месяцев.

Раздел 3. Важные правовые и организационные нюансы 2026 года

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и СФР

Работодатель обязан направить сведения о приеме на работу в Социальный фонд России (СФР) в день приема на работу (в порядке электронного документооборота). Вы можете проверить запись в ЭТК через Госуслуги или приложение СФР. Если вы хотите получать сведения о стаже в бумажном виде — напишите заявление работодателю.

Испытательный срок

• Максимальная длительность: 3 месяца (для руководителей, главных бухгалтеров — до 6 месяцев).
• Для договоров от 2 до 6 месяцев — не более 2 недель.
• Испытательный срок не устанавливается для беременных, матерей до 1.5 лет, несовершеннолетних, выпускников ВУЗов/ССУЗов за 1 год после окончания (первое трудоустройство), при переводе на другую работу и др. (ст. 70 ТК РФ).
• Результат фиксируется приказом. При неудовлетворительном результате — расторжение по ст. 71 ТК РФ (с уведомлением за 3 дня).

Удаленная работа (ст. 312.1 – 312.5 ТК РФ)

Если вы оформлены на удаленку:

• ТД должен содержать условие об удаленной работе (постоянной или временной).
• Обмен документами (ТД, приказы, доверенности) происходит через ЭДО (диадок, СБИС, Контур) с использованием КЭП (квалифицированной электронной подписи) или в упрощенном порядке (по соглашению сторон).
• Работодатель обеспечивает средствами связи/оборудованием или компенсирует затраты (по соглашению).
• Режим работы и доступность должны быть зафиксированы в ЛНА или доп. соглашении.

Наставничество (Актуально с )

Если вам назначили наставника — это не просто «друг», а официальная роль. Наставник получает доп. оплату (не менее 4000 руб. в месяц по рекомендациям Минтруда, точную сумму смотрите в Положении о наставничестве компании). Его задачи: обучение, помощь в адаптации, передача неформального опыта. Ожидайте регулярных встреч по графику.

Раздел 4. Цифровая гигиена и безопасность (Must Know)

• КЭП и ЭДО: Если вам выдали токен/флешку с КЭП — это ваша юридическая подпись. Не передавайте её никому, храните PIN-коды отдельно. Утрата = срочный отзыв сертификата.
• Доступы (Least Privilege): Вам дают доступы только по необходимости для работы. Просьбы «дайте доступ ко всему» — нарушение политики ИБ.
• Пароли и MFA: Используйте менеджер паролей. Включите двухфакторную аутентификацию (2FA/MFA) везде, где возможно (почта, VPN, Git, CRM).
• Коммерческая тайна и Персданные: Любая информация, ставшая известной в ходе работы, подразумевается конфиденциальной, если не помечена как публичная. Пересылка рабочих данных в личные мессенджеры/почту, грубое нарушение (до увольнения по ст. 81 ТК РФ).
• Фишинг: Обучитесь распознавать подозрительные письма (срочность, просьба ввести пароль, странные вложения). Подозрительное — пересылайте в ИБ/IT.

Раздел 5. Корпоративная культура и «Неписаные правила»

Формальные правила в ЛНА, но 80% успеха — в понимании культуры.

• Коммуникация: Как принято обращаться (по имени / по имени-отчеству / «Вы»/«ты»). Основные каналы: Slack/Telegram/Teams/Email. Правила тегов, тредов, реакций.
• Встречи: Пунктуальность, включенная камера (норма или нет), подготовка по повестке, запись протоколов.
• Обратная связь: Культура «Radical Candor» или мягкая? Как просить хелп, как давать фидбек коллегам/руководителю.
• Инициативность: Ждут ли, что вы сами найдете задачу, или ждете тикета? Как предлагать улучшения (RFC, идеи в трекере, на ретро).
• Work-Life Balance: Реальное отношение к переработкам, отгулам, больничным, работе в нерабочее время.

Раздел 6. Чек-лист «Я готов к работе» (К концу 1-й недели)

1. [ ] Подписан трудовой договор и приказ, получен экземпляр ТД.
2. [ ] Ознакомлен(а) под роспись со всеми ЛНА (ПВТР, ОТ, Оплата труда, Коммерческая тайна, Персданные).
3. [ ] Настроены все рабочие аккаунты, почта, VPN, мессенджеры, таск-трекер.
4. [ ] Получены и проверены все доступы (репозитории, базы, серверы, CRM, аналитика).
5. [ ] Установлено необходимое ПО (IDE, Docker, Figma, 1С и т.д.), настроено окружение.
6. [ ] Пройден вводный инструктаж по Охране труда (под роспись в журнале/ЭДО).
7. [ ] Знаю контакты: HR-партнера, IT-поддержки, Наставника, Непосредственного руководителя, Администратора/Офис-менеджера.
8. [ ] Изучен План ввода в должности на испытательный срок, согласованы KPI/OKR/цели на 1-й месяц.
9. [ ] Добавлен(а) в все рабочие чаты/рассылки/календари команды.
10. [ ] Понятен процесс: как брать задачу, как делать коммиты/ПР, как релизить, как оформлять отчетность/таймшиты.

Раздел 7. Полезные ссылки и Ресурсы (Заполните сами / Спросите у HR)

Рекомендуем сохранить эту страницу в закладках и дополнить ссылками вашей компании.

• Внутренняя Wiki / База знаний (Confluence / Notion / GitBook): [Ссылка]
• Портал сотрудника / HR-система (BambooHR / Workday / 1С-ЗУП / Своя): [Ссылка] (отпуска, больничные, оклады, справки).
• IT Service Desk / ServiceNow / Jira Service Management: [Ссылка] (заявки на доступы, железо, софт).
• Репозитории кода (GitLab / GitHub / Bitbucket): [Ссылка на группу/проект].
• CI/CD / Деплой / Мониторинг (Grafana / Kibana / Sentry): [Ссылки].
• Корпоративный мессенджер (Slack / Teams / Telegram / Mattermost): Основные каналы: #general, #random, #it-support, #hr-questions, #team-[ваша_команда].
• Календарь команды / Планерки: [Ссылка на общий календарь].
• Положение о наставничестве / Карта адаптации: [Ссылка на документ в ЭДО/Вики].
• Политика ИБ / Инструкция по действиям при инциденте: [Ссылка].

Первые месяцы — это время вопросов. Задавайте их. Лучше спросить «глупое» вопрос сейчас, чем переделывать работу неделю. Ваш руководитель, HR и Наставник заинтересованы в вашем успехе не меньше вас. Добро пожаловать в команду! Успешной адаптации и интересных проектов!

Данное пособие носит ознакомительный характер. В случае расхождений с локальными нормативными актами вашей организации или изменениями законодательства, приоритет имеют внутренние документы компании и действующее право РФ. Актуальность нормативной базы: 2026 год.