Учебно-практическое пособие Валентины Ивановны Андреевой «Делопроизводство: организация и ведение»‚ изданное в 2016 году издательством «КноРус»‚ является одним из фундаментальных учебных ресурсов по дисциплине «Делопроизводство» для высших учебных заведений Российской Федерации. Работа рассчитана на студентов бакалавриата‚ магистратуры и специалитета‚ а также служит справочным пособием для практикующих делопроизводителей‚ архивистов и секретарей.

Библиографическое описание

• Автор: Андреева Валентина Ивановна (доктор экономических наук‚ профессор).
• Название: Делопроизводство: организация и ведение : учебно-практическое пособие;
• Издательство: КноРус (KNORUS).
• Год издания: 2016 (переиздание/новое издание).
• Серия: Несерийное издание (выпускается как отдельная монография/учебник).
• ISBN: 978-5-406-04540-4 (основной ISBN данного издания); также встречаются ISBN 978-5-406-00295-7‚ 978-5-406-00580-4‚ 978-5-406-06466-5‚ 978-5-406-07126-7 (для разных тиражей/годов).
• Объем: 294 страницы.
• Формат: 70×100/16 (стандартный учебный формат ~170×240 мм).
• Переплет: Мягкая обложка.
• Тираж: 1000 экз. (для указанного ISBN).
• УДК: 651(075.8).
• ББК: я73.

Целевое назначение и аудитория

Пособие входит в перечень основной учебной литературы по направлениям подготовки:

• 38.03.01 «Экономика»;
• 38.03.02 «Менеджмент»;
• 38.03.04 «Государственное и муниципальное управление»;
• 09.03.01 «Информационная безопасность» (модули документооборота);
• Другие профили‚ где изучается документирование управленческой деятельности.

Кроме студентов‚ книга актуальна для:

• Руководителей канцелярий и служб документооборота;
• Специалистов по архивному делу и записям менеджмента (Records Management);
• Сотрудников кадровых служб (в части оформления кадровых документов);
• Всех‚ кто занимается организацией офисной работы и электронного документооборота.

Структура и основное содержание

Пособие построено по модульному принципу: теоретический материал чередуется с практическими заданиями‚ тестами‚ ситуационными задачами и образцами документов. Это позволяет использовать книгу как для аудиторной работы под руководством преподавателя‚ так и для самостоятельного изучения.

Ключевые тематические блоки:

1. Нормативно-правовая база делопроизводства. Анализ Федерального закона № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»‚ ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ ГОСТов серии Р 7.0.x (Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Документация. Общие требования)‚ а также отраслевых стандартов и ведомственных инструкций.
2. Организация делопроизводства в организации. Структура службы делопроизводства‚ должностные инструкции делопроизводителя/секретаря/архивариуса‚ регламенты работы с документами‚ планы графики работы канцелярии.
3. Учет и регистрация документов. Виды учета (входящие‚ исходящие‚ внутренние)‚ журналы регистрации (бумажные и электронные)‚ нумерация дел‚ применение классификаторов (Классификатор управленческой документации‚ Файловый план).
4. Оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97-2016 (и действовавшим на 2016 г. версиям). Детальный разбор реквизитов документа: бланк‚ государственный знак‚ код документа‚ дата‚ регистрационный номер‚ подпись‚ печать‚ виза‚ отметка об исполнителе и др. Приводятся образцы основных видов документов: приказа‚ распоряжения‚ служебной записки‚ акта‚ протокола‚ договора‚ письма.
5. Работа с входящей‚ исходящей и внутренней документацией. Процессы получения‚ раскрытия‚ регистрации‚ исполнения‚ контроля исполнения‚ отправки‚ копирования и файлования.
6. Организация исполнения документов и контроль. Методы контроля (личный контроль руководителя‚ контроль по срокам‚ контроль по результату)‚ использование контрольных карточек‚ работа с поручениями.
7. Составление файлов (делов) и файловые планы. Принципы формирования дел (хронологический‚ предметный‚ алфавитный)‚ оформление обложек дел‚ инвентаризаций‚ сводных файлов.
8. Архивное дело в организации. Передача дел в архив организации‚ сроки хранения‚ акты отбора‚ экспертиза документов‚ обеспечение сохранности.
9. Электронный документооборот (ЭДО). Особенности организации ЭДО‚ электронная подпись (ЭП)‚ правовая сила электронных документов‚ гибридный документооборот‚ требования к информационным системам (СЭД/ЭДО).
10. Делопроизводство в кадровой службе (специфика). Оформление приемов‚ переводов‚ увольнений‚ отпусков‚ личных карточек‚ трудовых книжек (на момент 2016 г.).

Практическая ценность пособия

Главная особенность издания 2016 года — учебно-практический характер. Каждая глава сопровождается:

• Контрольными вопросами для самопроверки;
• Тестовыми заданиями с вариантами ответов;
• Практическими заданиями (кейсами): заполнение журналов регистрации‚ оформление исходящего письма на бланке‚ составление служебной записки‚ формирование дела‚ заполнение обложки дела и инвентаризации;
• Образцами документов: в приложениях приводятся заполненные образцы основных видов управленческой документации‚ что критически важно для закрепления навыков оформления по ГОСТу.

Актуальность издания 2016 года на сегодняшний день

Несмотря на выход более поздних изданий (например‚ 2019‚ 2021‚ 2023 гг.)‚ издание 2016 года сохраняет высокую ценность по следующим причинам:

• Фундаментальность: Базовые принципы делопроизводства (жизненный цикл документа‚ регистрация‚ файлование‚ архивирование) остаются неизменными десятилетиями.
• Нормативная база: Ключевые ГОСТы (Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Документация. Общие требования к оформлению»‚ Р 7.0.8-2013 «Составление файлов. Общие требования») вошли в силу именно в 2014–2016 гг. и до сих пор действуют (с изменениями). Пособие Андреевой — один из лучших комментариев к этим стандартам «на пальцах».
• Переходный период: Книга отлично освещает специфику гибридного документооборота (параллельное ведение бумажного и электронного учета)‚ что актуально для большинства российских организаций до сих пор.
• Доступность языка: Стиль изложения В.И. Андреевой отличаеться ясностью‚ структурированностью и ориентацией на практику‚ что делает сложные процедуры понятными новичкам.

Где найти и как пользоваться

Пособие широко представлено в библиотечных каталогах и книжных магазинах:

• Электронные библиотечные системы (ЭБС): ЛитРес (чтение онлайн/офлайн‚ есть бесплатный фрагмент)‚ Юрайт (через доступ ВУЗа)‚ ИПР SMART‚ БиблиоРоссика.
• Интернет-магазины: «Лабиринт»‚ OZON‚ Wildberries‚ Book24‚ «Читай-город» (часто в наличии более новые переиздания под теми же ISBN или обновленными).
• Библиотеки ВУЗов: Обязательно присутствует в фондах учебных библиотек профильных направлений;
• Поиск по файлам: В открытом доступе в сети можно найти PDF-версии для ознакомления (запросы: «Андреева В.И. Делопроизводство организация и ведение 2016 pdf»)‚ однако для полноценной учебы рекомендуется использовать лицензионные версии в ЭБС или бумажное издание.

Учебно-практическое пособие В.И. Андреевой «Делопроизводство: организация и ведение» (2016), это классический‚ проверенный временем учебник‚ который качественно закрывает потребность в системных знаниях по организации документооборота. Он идеально подходит для построения базовой компетенции «Работа с документами» и служит надежным настольным справочником для начинающего специалиста по делопроизводству. Для углубленного изучения вопросов электронного документооборота и актуальных изменений в законодательстве после 2016 года рекомендуется дополнять его свежими нормативными актами и более поздними изданиями той же авторыни.