Увольнение по собственному желанию — это самый распространенный способ расторжения трудового договора по инициативе работника․ Процедура жестко регламентируется ст․ 80 ТК РФ․ Нарушение сроков или формы оформления может привести к спорам, штрафам для работодателя и проблемам с трудовой книжкой (СТР) у уволенного․ В этой статье подробно разберем весь алгоритм действий, нюансы отработки и предоставим актуальный образец заявления․

Законовые основания и общие правила

Согласно ч․ 1 ст․ 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, уведомив об этом работодателя не позднее чем за две недели (если иное не установлено законом)․

• Форма уведомления: только письменная (заявление от руки или напечатанное с личной подписью)․ Устное уведомление или сообщение в мессенджерах юридической силы не имеют․
• Инициатива: исключительно работника․ Работодатель не может заставить написать заявление «по собственному» под угрозой увольнения по статье (это незаконно и оспаривается в суде)․
• Дата увольнения: указывается работником в заявлении․ Это может быть день окончания срока уведомления или более поздняя дата․ Более ранняя дата возможна только по соглашению сторон․

Сроки уведомления (отработка)

Общий срок — 14 календарных дней․ Счет начинается на следующий день после подачи заявления (день подачи не входит)․

Сокращенные сроки (без отработки 2 недель):

1. 3 дня: при увольнении в течение испытательного срока (ст․ 71 ТК РФ);
2. 3 дня: при расторжении договора на срок до 2 месяцев (сезонная, временная работа) (ч․ 2 ст․ 292 ТК РФ)․
3. 1 месяц: руководителям организаций (ч․ 3 ст․ 280 ТК РФ)․
4. По соглашению сторон: в любой день, если работодатель согласен отпустить раньше (ч․ 2 ст․ 80 ТК РФ)․

Основания для увольнения без отработки (в день подачи заявления или в указанную дату):

• Поступление в учебное заведение (нужно приложить справку)․
• Переезд за пределы местности, где находится работа (нужны подтверждающие документы)․
• Уход на уход за ребенком до 3 лет (декретный отпуск)․
• Нарушение работодателем трудового законодательства или условий договора (задержка зарплаты, незаконное перемещение и т․д․) — по решению суда или ГИТ․
• Начало предпринимательской деятельности (ИП) — по соглашению сторон․

Пошаговая процедура оформления

Шаг 1․ Написание и подача заявления

Работник пишет заявление в двух экземплярах: один остается у работодателя (в личном деле), второй, с отметкой о принятии (дата, подпись получателя, печать/штамп) остается у работника․ Это главное доказательство факта и срока подачи․

Шаг 2․ Отработка срока уведомления

В этот период работник продолжает выполнять трудовые функции․ Работодатель не имеет права заставить его уйти раньше (кроме соглашения сторон) или удержать зарплату․

Важно: Заявление можно забрать обратно в любой момент до истечения срока уведомления (ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ)․ Если другой работник уже официально приглашен на это место (перевод/прием на работу оформлен приказом), отозвать заявление нельзя — увольнение состоится․

Шаг 3․ Передача дела и имущества (последний рабочий день)

В день увольнения работник обязан сдать:

• Должностные документы, печати, ключи, оборудование (по акту сдачи-приемки)․
• Медицинскую книжку (если предусмотрена)․
• Проездные, пропуска и т․д․

Шаг 4․ Финальный расчет (день увольнения = день последней работы)

Согласно ст․ 140 ТК РФ, в день увольнения работодатель обязан выплатить все суммы:

1. Зарплату за отработанное время․
2. Компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (за все неиспользованные периоды работы)․
3. Иные выплаты по договору/коллективному договору (премии, выплаты за неполный месяц и т․д․)․

Штрафы за задержку: за каждый день просрочки — 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга (ст․ 236 ТК РФ)․

Шаг 5․ Издание приказа и вручение документов

• Приказ по форме Т-8 (или в свободной форме с обязательными реквизитами) основанием: ст․ 80 ТК РФ, пункт 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․
• Вручение работнику приказа к подписи․
• Выдача трудовой книжки (или СТР — сведения о трудовой деятельности в электронном виде) и справки СЗВ-ТД (если бумажная ТК)․
• Выдача справки 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы (по требованию)․

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Ниже приведен универсальный образец․ Текст в квадратных скобках [․․․] заменяется на ваши данные․

Ключевые моменты при заполнении:

• Дата увольнения: Пишите конкретную дату (число, месяц, год)․ Фраза «через две недели» недопустима — возникает неопределенность․
• Причина: Указывать причину не обязательно (конституционное право)․ Но если хотите уволиться без отработки по уважительной причине — обязательно укажите её и приложите копию документа (справка из вуза, выписка из домовой книги, медсправка и т․д․);
• Рукописный или печатный: Оба варианта законны․ Рукописной сложнее подделать/оспорить почерк․

Отзыв заявления (как остаться на работе)

Согласно ч․ 4 ст․ 80 ТК РФ, работник может отозвать заявление в любой момент до истечения срока уведомления․

1. Пишется заявление на имя руководителя: «Прошу отозвать мое заявление от [дата] о увольнении по собственному желанию и оставить меня на работе»․
2. Сдается тому же лицу, что принимало первое заявление (под роспись на копии)․
3. Если работодатель отказывает — действия незаконны, восстанавливают через суд․

Исключение: Если на место работника уже официально оформлен (приказом) другой человек (переведен или принят на работу), отозвать заявление нельзя, увольнение произойдет в установленную дату․

Оформление в трудовой книжке (СТР) и СЗВ-ТД

Запись в трудовой книжке (бумажная ТК):

Вносит работодатель в день увольнения (ст․ 66 ТК РФ)․

Запрещено писать: «по статье», «за прогулы», «несоответствует должности» и т․д․ Только формулировка закона․

Электронная трудовая книжка (СТР):

Работодатель направляет сведения в СФР (форму СЗВ-ТД) в течение 1 рабочего дня после дня увольнения (п․ 11 Постановления Правительства РФ № 1745)․ Работник получает уведомление в личном кабинете Госуслуг/СФР․

Частые ошибки и риски

Чек-лист для работника в день увольнения

1. ☐ Получил полный расчет (зарплата + компенсация за отпуск) на руки или на карту (с СМС/чеком)․
2. ☐ Получил трудовую книжку (или уведомление о записи в СТР на Госуслугах)․
3. ☐ Получил справку СЗВ-ТД (если бумажная ТК) или проверил запись в личном кабинете СФР․
4. ☐ Подписал приказ об увольнении (ознакомился с текстом)․
5. ☐ Сдал имущество по акту (нет претензий от работодателя)․
6. ☐ Забрал личные вещи, документы, медицинскую книжку․
7. ☐ Получил справку 2-НДФЛ (если нужна для банка/новой работы)․

Увольнение по собственному желанию — процедура стандартная, но требующая внимательности к срокам и документам․ Главное правило: фиксируйте всё письменно (заявление с отметкой о приеме, акт сдачи имущества, приказ с подписью)․ Если работодатель нарушает сроки расчета или выдачи документов — закон полностью на вашей стороне, судебная практика складывается в пользу работников․ Используйте приведенный выше образец заявления, адаптировав его под свою ситуацию․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; при сложных спорах рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или в Государственную инспекцию труда․