Каждый работник‚ трудящийся по трудовому договору‚ имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. За период отдыха работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию — отпускные. Разберём подробно‚ как они начисляются‚ какие правила действуют с 1 сентября 2025 года и на что стоит обратить внимание.
Что такое отпускные и кто имеет на них право
Отпускные — это выплата‚ которую работник получает за время ежегодного оплачиваемого отпуска. Право на отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Стандартная продолжительность отпуска, 28 календарных дней‚ однако отдельным категориям работников (педагогам‚ медикам‚ работникам вредных производств и др.) положен удлинённый отпуск.
Базовая формула расчёта
Отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка работника. Общая формула выглядит так:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Средний дневной заработок определяется следующим образом:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период / 12 / 29‚3
где 29‚3 — среднемесячное число календарных дней‚ установленное законодательством.
Расчётный период
По общему правилу расчётным периодом являются 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если сотрудник отработал меньше‚ берётся фактически отработанное время.
Из расчётного периода исключаются:
- время нахождения на больничном;
- периоды отпуска по беременности и родам;
- время простоя не по вине работника;
- дни‚ когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка (командировки‚ предыдущие отпуска).
Какие выплаты учитываются
В расчёт среднего заработка включаются:
- оклад‚ тарифная ставка‚ сдельная оплата;
- надбавки и доплаты (за стаж‚ совмещение‚ вредные условия труда);
- премии и вознаграждения‚ предусмотренные системой оплаты труда;
- районные коэффициенты.
Не учитываются выплаты социального характера: материальная помощь‚ оплата питания‚ проезда‚ обучения‚ а также больничные и ранее начисленные отпускные.
Новые правила с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года в России начало действовать Постановление Правительства РФ от 24 апреля 2025 года № 540‚ которое обновило порядок исчисления средней заработной платы. Новый порядок разработан на шестилетний срок.
Основные изменения:
- Расширен перечень учитываемых выплат. Теперь при расчёте среднего заработка учитываются не только премии‚ но и иные выплаты‚ предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя.
- Уточнён порядок учёта премиальных. Премии включаются в расчёт в зависимости от периода‚ за который они начислены‚ и фактически отработанного времени.
- Унифицированы правила расчёта среднего заработка для разных случаев: отпусков‚ командировок‚ выходных пособий.
На первый взгляд изменения выглядят косметическими‚ однако бухгалтериям необходимо внимательно пересмотреть локальные нормативные акты и положения об оплате труда‚ чтобы корректно применять новые нормы.
Пример расчёта
Допустим‚ сотрудник за 12 месяцев заработал 720 000 рублей‚ расчётный период отработан полностью. Он уходит в отпуск на 14 календарных дней.
- Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29‚3 ≈ 2 047‚78 руб.
- Отпускные: 2 047‚78 × 14 ≈ 28 668‚92 руб.
Если в расчётном периоде были исключаемые дни (например‚ больничный)‚ средний дневной заработок считается с учётом фактически отработанных дней по специальной формуле.
Сроки выплаты отпускных
По закону (ст. 136 ТК РФ) отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. За нарушение срока работодатель обязан выплатить компенсацию‚ а также может быть привлечён к административной ответственности.
Налогообложение
Отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке. Налог удерживается при выплате‚ на руки сотрудник получает сумму за вычетом НДФЛ;
Порядок начисления отпускных строится на расчёте среднего дневного заработка за 12 месяцев‚ предшествующих отпуску. С 1 сентября 2025 года действуют обновлённые правила‚ расширяющие перечень учитываемых выплат. Работникам важно знать свои права: отпускные должны быть выплачены минимум за три дня до начала отдыха‚ а в случае задержки положена компенсация. При возникновении споров можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.