Поощрительные выплаты — это денежные суммы, которые работодатель выплачивает работнику в качестве меры поощрения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, достижение высоких результатов в работе, качественное и своевременное выполнение заданий. Они являются частью системы оплаты труда и направлены на повышение материальной заинтересованности сотрудников в результатах своего труда.
Законодательное определение
Понятие поощрительных выплат закреплено в статье 129 Трудового кодекса РФ, где заработная плата определяется как состоящая из трёх частей:
- вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка);
- компенсационные выплаты (доплаты и надбавки за работу в особых условиях);
- стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
Кроме того, статья 191 ТК РФ устанавливает, что работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявляет благодарность, выдаёт премию, награждает ценным подарком, почётной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии.
Отличие от компенсационных выплат
Важно различать поощрительные и компенсационные выплаты:
- Компенсации возмещают работнику затраты или неудобства, связанные с особыми условиями труда (работа во вредных условиях, в ночное время, сверхурочно);
- Поощрительные выплаты отражают оценку заслуг конкретного работника, его личный вклад и достижения.
Виды поощрительных выплат
Трудовой кодекс не устанавливает закрытый перечень поощрительных выплат. На практике к ним относят:
- премии — ежемесячные, квартальные, годовые, разовые (к юбилею, празднику, за выполнение особо важного задания);
- вознаграждение по итогам работы за год (так называемая «тринадцатая зарплата»);
- надбавки стимулирующего характера — за высокую квалификацию, стаж работы, интенсивность труда, профессиональное мастерство;
- доплаты — за совмещение должностей, расширение зон обслуживания (в части, носящей стимулирующий характер);
- единовременные поощрительные выплаты, разовые премии независимо от источников их выплаты;
- денежные награды за победу в конкурсах, соревнованиях, за рационализаторские предложения.
Право или обязанность работодателя?
Ключевая особенность поощрительных выплат состоит в том, что в соответствии со статьями 22 и 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрять работников, но не обязан это делать. Премия является мерой поощрения, которая предоставляется по усмотрению работодателя с учётом закона и принципа недискриминации.
Однако если система премирования закреплена в локальных нормативных актах, коллективном или трудовом договоре, а работник выполнил установленные показатели и условия премирования, выплата становится обязательной. В этом случае отказ в выплате может быть оспорен работником в суде.
Порядок установления
Согласно статье 135 ТК РФ, системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются:
- коллективными договорами;
- соглашениями;
- локальными нормативными актами (положением о премировании, положением об оплате труда);
- трудовыми договорами с конкретными работниками.
В положении о премировании обычно закрепляются:
- показатели и условия премирования;
- размеры премий и шкала их исчисления;
- круг премируемых работников;
- периодичность выплат;
- основания для снижения размера премии или лишения её (депремирования).
Налогообложение
Поощрительные выплаты входят в состав заработной платы, поэтому:
- облагаются НДФЛ в общем порядке;
- на них начисляются страховые взносы;
- учитываются при расчёте среднего заработка (отпускных, больничных, командировочных) — если они предусмотрены системой оплаты труда.
Поощрительные выплаты — это элемент заработной платы, призванный материально стимулировать работников к добросовестному и эффективному труду. Их правовая основа закреплена в статьях 129, 135 и 191 ТК РФ, а конкретные виды, размеры и условия определяются работодателем самостоятельно в локальных нормативных актах и договорах. Грамотно выстроенная система поощрений позволяет повысить производительность труда и лояльность персонала, а чёткое документальное оформление защищает интересы обеих сторон трудовых отношений.