Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, с помощью которого работодатель и работник могут изменить, дополнить или исключить отдельные условия ранее заключённого трудового договора. В статье разберём, в каких случаях оно составляется, какие положения должно содержать, и приведём образец оформления.
Что такое дополнительное соглашение
Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение определённых сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, которое заключается в письменной форме. Именно дополнительное соглашение и является такой письменной формой.
Дополнительное соглашение — неотъемлемая часть трудового договора. Оно не заменяет договор, а лишь корректирует отдельные его пункты. Все условия, не затронутые соглашением, продолжают действовать в прежней редакции.
В каких случаях оформляется дополнительное соглашение
На практике дополнительное соглашение составляется в самых разных ситуациях:
- изменение размера заработной платы — повышение или понижение оклада, тарифной ставки, установление или отмена надбавок;
- перевод на другую должность — изменение трудовой функции работника, структурного подразделения;
- изменение режима рабочего времени — установление неполного рабочего дня, гибкого графика, сокращённого рабочего времени;
- изменение места работы — переезд офиса, перевод в другое подразделение, расположенное в той же местности;
- изменение условий труда — предоставление гарантий и компенсаций за работу во вредных (опасных) условиях;
- изменение персональных данных работника — смена фамилии, паспортных данных;
- установление или отмена испытательного срока (в пределах, допускаемых законом);
- совмещение должностей, расширение зон обслуживания — оформление дополнительной работы за доплату;
- переход на дистанционную работу или возврат к работе в офисе;
- изменение наименования должности или подразделения без изменения трудовой функции.
Обязательные положения дополнительного соглашения
Унифицированной формы дополнительного соглашения законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако чтобы соглашение имело юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Наименование документа — «Дополнительное соглашение к трудовому договору».
- Реквизиты основного договора — номер и дата трудового договора, к которому составляется соглашение.
- Дату и место составления соглашения.
- Стороны — наименование работодателя (ФИО и должность представителя, документ-основание полномочий) и ФИО работника.
- Предмет соглашения — конкретные изменения: какие пункты договора излагаются в новой редакции, дополняются или исключаются.
- Дату вступления изменений в силу.
- Условие о неизменности остальных положений договора.
- Количество экземпляров — как правило, два, по одному для каждой стороны.
- Подписи сторон с расшифровкой.
Образец дополнительного соглашения
Ниже приведён примерный образец дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора (на примере изменения оклада):
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от № 12-ТД
г. Москва