Положение о выплате квартальной премии, это локальный нормативный акт организации, который определяет порядок, условия и размеры премирования работников по итогам каждого квартала․ Данный документ является важным инструментом мотивации персонала и позволяет работодателю стимулировать сотрудников к достижению высоких производственных показателей․
Общие положения
Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 129, 135, 191 ТК РФ), коллективным договором и иными локальными нормативными актами организации․
Положение устанавливает:
- цели и задачи премирования;
- категории работников, имеющих право на получение квартальной премии;
- показатели и условия премирования;
- размеры премий и порядок их расчёта;
- основания для снижения размера премии или лишения её;
- порядок утверждения и выплаты премии․
Цели премирования
Квартальная премия выплачиваеться в целях:
- материального стимулирования работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей;
- повышения производительности труда и качества выполняемых работ;
- достижения плановых показателей деятельности организации и структурных подразделений;
- укрепления трудовой дисциплины;
- снижения текучести кадров и закрепления квалифицированных специалистов․
Категории работников, подлежащих премированию
Право на получение квартальной премии имеют работники, состоящие в штате организации и отработавшие полный расчётный квартал․ В Положении могут быть предусмотрены особенности премирования:
- работников, принятых на работу в течение квартала (премия начисляется пропорционально отработанному времени);
- работников, уволенных до окончания квартала (вопрос о выплате решается в соответствии с условиями Положения);
- работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком;
- совместителей и работников на испытательном сроке․
Показатели и условия премирования
Основными показателями для начисления квартальной премии могут являться:
- выполнение и перевыполнение плановых заданий по объёму производства, продаж, оказания услуг;
- соблюдение сроков выполнения работ;
- отсутствие брака и претензий со стороны клиентов;
- выполнение норм выработки;
- экономия материальных и энергетических ресурсов;
- отсутствие нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка․
Условием выплаты премии является достижение организацией положительных финансово-экономических результатов за отчётный квартал и наличие средств на премирование в фонде оплаты труда․
Размер премии и порядок расчёта
Размер квартальной премии может устанавливаться:
- в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) — например, от 10% до 50% в зависимости от выполнения показателей;
- в фиксированной денежной сумме;
- в процентах от сдельного заработка;
Пример расчёта: при окладе 60 000 рублей и установленном размере премии 30% сумма премии составит 18 000 рублей․ При неполном отработанном времени премия рассчитываеться пропорционально фактически отработанным дням․
Основания для снижения размера премии или её невыплаты
Работнику может быть снижена премия (полностью или частично) в случае:
- невыполнения или ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей;
- нарушения трудовой дисциплины, в т․ч․ прогулов, опозданий;
- наличия дисциплинарного взыскания в расчётном квартале;
- нарушения правил охраны труда и техники безопасности;
- выпуска бракованной продукции по вине работника;
- получения обоснованных претензий от клиентов или контрагентов․
Решение о снижении размера премии оформляется приказом руководителя с указанием оснований․
Порядок утверждения и выплаты
По итогам каждого квартала руководители структурных подразделений представляют в кадровую службу (или бухгалтерию) служебные записки с предложениями о премировании работников․ На основании представленных данных издаётся приказ руководителя организации о премировании․
Выплата квартальной премии производится, как правило, в месяце, следующем за отчётным кварталом, в сроки, установленные для выплаты заработной платы․ Премия облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в установленном порядке․
Заключительные положения
Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом руководителя организации и действует до его отмены или замены новым․ Работники должны быть ознакомлены с Положением под подпись․ Изменения и дополнения вносяться в Положение приказом руководителя․
Грамотно составленное Положение о квартальной премии позволяет избежать трудовых споров, обеспечивает прозрачность системы оплаты труда и служит эффективным инструментом управления персоналом․