Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Заявление о приеме на работу — это официальный документ‚ с которого начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем. Несмотря на то‚ что по общему правилу (ст. 67 ТК РФ) трудовые отношения возникают с момента допущения работника к выполнению работы по приказу работодателя‚ именно заявление является основанием для издания этого приказа. Грамотное составление документа защищает права обеих сторон и исключает правовые риски.

Нормативная правовая база

Основным документом‚ регулирующим порядок приема на работу‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ). Ключевые статьи:

Ст. 65 ТК РФ — документы‚ необходимые для заключения трудового договора.
Ст. 67 ТК РФ, порядок заключения трудового договора (момент возникновения отношений).
Ст. 68 ТК РФ — оформление трудового договора в письменной форме.
Постановление Правительства РФ от № 977 — правила оформления трудовой книжки (если ведется в бумажном виде).
ФЗ-229 «О внесении изменений в ТК РФ» — нормы об электронных трудовых книжках и СЭД.

Когда требуется заявление‚ а когда достаточно договора?

На практике возникает путаница: нужен ли отдельный документ «Заявление»‚ если подписывается трудовой договор?

Заявление обязательно в большинстве случаев при найме на основное место работы. Оно фиксирует волю работника: «Прошу принять меня на работу…». Приказ о приеме (ф. Т-1 или собственная форма) издается на основании этого заявления.
Можно обойтись без отдельного заявления‚ если в самом трудовом договоре есть преамбула с формулировкой: «Работник просит принять его на работу‚ а Работодатель соглашается нанять Работника…» и стороны ставят подписи под этим текстом. Однако кадровые службы крупных компаний и госсектора почти всегда требуют отдельный заявление для архива и порядка делопроизводства.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Согласно ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации‚ библиотечному и издательскому делу. Документы организаций. Общие требования к составлению»‚ деловое письмо (заявление) должно содержать:

Шапку документа» (в правом верхнем углу):
- Кому: Должность руководителя организации (полностью‚ в дательном падеже)‚ ФИО руководителя (полностью‚ в дательном падеже)‚ Название организации (полное или сокращенное).
- От кого: Должность (если уже известна/претендуемая) или просто «От»‚ ФИО заявителя полностью (в родительном падеже)‚ Адрес регистрации/проживания‚ Контактный телефон.
Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки‚ заглавными буквами).
Текст заявления (содержательная часть):
- Просьба о приеме на работу.
- Наименование должности (профессии‚ специальности) согласно штатному расписанию.
- Название структурного подразделения (отдела‚ цеха‚ филиала) — если предусмотрено.
- Условия: основное место работы / совместительство / временная работа / сезонная / удаленная работа;
- Срок действия договора (если срочный) — с указанием основания срочности (ст. 59 ТК РФ).
- Дата выхода на работу (желаемая или согласованная).
- Согласие на испытательный срок (если применимо‚ ст. 70 ТК РФ) или заявление об отказе от него (если законом не предусмотрен для данной категории).
Завершающая часть:
- Ссылка на ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА)‚ описанием должностных обязанностей‚ политикой конфиденциальности (152-ФЗ).
- Подпись заявителя с расшифровкой.
- Дата составления (число‚ месяц словом‚ год).

Типовые образцы заявлений (Готовые шаблоны)

Ниже приведены актуальные образцы для самых частых ситуаций. Текст в квадратных скобках [ ] заменяется на ваши данные.

Образец 1: Стандартное заявление (бессрочный договор‚ полный день‚ основное место работы)

К Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от Петрова Петра Петровича
проживающего по адресу: г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ кв. 1
тел.: +7 (900) 000-00-00

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам отдела продаж (наименование должности по штатному расписанию) на основное место работы с установлением испытательного срока в 3 (три) месяца в соответствии со ст. 70 ТК РФ.

Начало работы: 01 октября 2024 г.
С локальными нормативными актами организации‚ описанием должностных обязанностей менеджера по продажам‚ правилами внутреннего трудового распорядка и Политикой конфиденциальности персональных данных ознакомлен(а)‚ подпись по ознакомлению поставлю при оформлении трудового договора.

Согласен на обработку своих персональных данных в соответствии с 152-ФЗ для целей кадрового оформления и ведения трудовой деятельности.

Подпись: _____________ /Петров П.П./

«01» октября 2024 г.

Образец 2: Прием на срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ)

К Директору
Филиала «СтройМонтаж» АО «СтройХолдинг»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от Козлова Козмы Козмича
проживающего по адресу: г. Санкт-Петербург‚ пр. Невский‚ д. 10
тел.: +7 (911) 111-11-11

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в Филиал «СтройМонтаж» АО «СтройХолдинг» на должность бетонщика 4-го разряда участка монолитных работ на срочный трудовой договор сроком до завершения строительства объекта «ЖК Солнечный» (согласно п. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ — выполнение временной работы) без установления испытательного срока (срок договора менее 2 месяцев / или: с испытательным сроком 2 недели — если срок договора 2-6 месяцев).

Дата выхода на работу: 15 сентября 2024 г.

Ознакомлен(а) с ЛНА и должностной инструкцией.

 Подпись: _____________ /Козлов К.К./

 «10» сентября 2024 г.

Образец 3: Внутреннее совместительство (ст. 66‚ 282 ТК РФ)

К Начальнику кадрах службы
ПАО «ТехноСервис»
Смирновой Анне Владимировне
от сотрудника отдела бухгалтерии
Соколовой Марии Александровны
таб. № 12345
тел.: +7 (922) 222-22-22
ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу во внутреннее совместительство на должность оператора колл-центра отдела клиентского сервиса ПАО «ТехноСервис» на бессрочный трудовой договор с неполным рабочим днем (4 часа в день / сменный график по графику сменности № 5) с 01 ноября 2024 г.

Испытательный срок не устанавливается (п. 4 ст. 70 ТК РФ — прием на работу по совместительству).

Гарантирую‚ что совместительство не повлияет на качество выполнения основных должностных обязанностей бухгалтера.

 Подпись: _____________ /Соколова М.А./

 «25» октября 2024 г.

Образец 4: Удаленная работа (ст. 312.1 – 312.5 ТК РФ)

К Генеральному директору
ИП Козлова К.К.
Козлову Кириллу Кирилловичу
от Иванова Ивана Ивановича
проживающего по адресу: г. Казань‚ ул. ###‚ д. 5
тел.: +7 (933) 333-33-33
e-mail: ivanov@email.ru

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня на работу в ИП Козлова К.К. на должность веб-разработчика (Python) на бессрочный трудовой договор с установлением удаленного характера работы (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ) на основное место работы.

Условия удаленной работы:
— Место выполнения работы: г. Казань (адрес указан выше)‚ домашний офис.
— Режим работы: гибкий график с обязательным присутствием онлайн в 10:00–14:00 (МСК)‚ 40 часов в неделю.
— Обеспечение оборудованием и ПО: за счет Работодателя (ноутбук‚ лицензии‚ VPN-доступ) по акту приема-передачи.
— Порядок обмена документами: через СЭД (ЭДО) / корпоративную почту / мессенджер Telegram (корпоративный аккаунт).

С испытательным сроком в 3 месяца согласен. Готов приступить к работе 01 ноября 2024 г.

Подпись: _____________ /Иванов И.И./
(Подпись ЭП/КЭП при отправке через СЭД эквивалентна собственноручной)

«28» октября 2024 г.

Важные нюансы заполнения (Чек-лист для HR и соискателя)

Поле / Момент	Требования и рекомендации
Дата заявления	Дата написания заявления может не совпадать с датой приказа о приеме. Приказ издается не ранее даты заявления. Лучше ставить текущую дату подачи.
Должность	Должна точно соответствовать штатному расписанию (ЕТКС/ПК). Не пишите «специалист»‚ если в штатке «ведущий специалист». Это повод для спора о зарплате и функции.
Испытательный срок	Макс. 3 мес. (до 6 мес. для руководителей‚ зам. руководителей‚ гл. бухгалтеров). Не устанавливается: беременным‚ мамам до 1.5 лет‚ несовершеннолетним‚ выпускникам ВУЗов/ССУЗов (первая работа за 1 год)‚ при найме на срочный договор до 2 мес.‚ при внутреннем совместительстве‚ при переводе.
Подпись	Собственноручная подпись обязательна для бумажного варианта. При электронном документообороте (СЭД), усиленная/неквалифицированная ЭП или КЭП. Факс/фото подписи без ЭП не имеет юридической силы для приказа.
Обработка ПДн (152-ФЗ)	В заявлении желательно прописать согласие на обработку ПДн для кадровых целей. Отдельное согласие (приложение к договору) все равно понадобится‚ но дублирование в заявлении ускоряет работу кадровца.
Иностранец	В заявлении нужно указать: вид документа‚ удостоверяющего личность‚ номер РВП/ВНЖ/Патента‚ срок действия патента. Приказ о приеме издается только при наличии действующего патента/разрешения.

Что происходит после подачи заявления? (Действия работодателя)

Получение заявления — это только первый шаг. Кадровая служба должна выполнить следующие действия в строгой последовательности:

Проверка документов (паспорт‚ СНИЛС‚ трудовая книжка/СТД-Р‚ военный учет‚ дипломы‚ медкнижка/осмотр‚ патент/разрешение для инострацев) — до издания приказа.
Ознакомление под роспись с ЛНА: ПВТР‚ Положение об оплате труда‚ Описание должностных обязанностей‚ Политика ПДн‚ Инструкции по Охране труда.
Издание Приказа о приеме на работу (ф. Т-1 или своя форма) — на основании заявления и договора. Дата приказа = дата вступления в должность (дата выхода на работу).
Оформление личной карточки (ф. Т-2) и СТД-Р (если бумажная ТК или по желанию работника).
Сдача отчета в СФР (ЕФС-1) — в день приема на работу (не позднее следующего дня после приказа).

Частые ошибки‚ которые ведут к спорам и штрафам

Отсутствие заявления при наличии только договора. Инспекция ГИТ может расценить это как нарушение порядка оформления (ст. 5.27 КоАП РФ — штраф до 50-100 тыс. руб. для юрлиц).
Дата приказа раньше даты заявления. Логическая ошибка: нельзя нанять того‚ кто еще не просил.
Несоответствие должности в заявлении‚ приказе‚ договоре и штатном расписании. Риск признания договора незаключенным или несоответствия зарплаты тарифу.
Установка испытательного срока там‚ где он запрещен законом (см. ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Такое условие недействительно.
Прием на работу без медосмотра (если обязателен по списку № 29н Минздрава) или без обучения Охране труда.
Игнорирование СТД-Р (электронной трудовой книжки). С 2021 года запись в бумажную ТК делается только по желанию работника‚ учет ведется в СФР.

Электронный документооборот (СЭД) и заявление

С 2023–2024 гг. большинство крупных компаний перешли на безбумажное оформление. В СЭД (Диадок‚ Контур‚ СБИС‚ 1С-ЭДО и др.) процесс выглядит так:

HR создает задачу/документ «Заявление о приеме» в системе.
Соискатель получает ссылку на портале/по email.
Соискатель заполняет поля (ФИО‚ должность‚ дата) и подписывает квалифицированной электронной подписью (КЭП) или усиленной неквалифицированной (НЭП) по соглашению сторон.
Система ставит временную метку (таймстамп), это и есть дата заявления.
На основании подписанного XML/PDF формируется приказ‚ который также подписывается руководителем и HR.

Важно: Простая скан-копия заявления‚ отправленная по почте/мессенджеру без ЭП‚ не имеет юридической силы для издания приказа. Требуется оригинал (бумага) или документ в СЭД с ЭП.

Заявление о приеме на работу, это не просто формальность‚ а ключевой юридический факт‚ запускающий механизм возникновения трудовых прав и обязанностей. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ но всегда адаптируйте их под конкретную ситуацию: вид договора (срочный/бессрочный)‚ режим работы (удаленный/сменный/совместительство)‚ категорию работника (иностранец‚ несовершеннолетний‚ пенсионер).

Главное правило: Текст заявления должен быть однозначным‚ полным и соответствовать действительности. Любая неточность в должности‚ сроке или условиях работы может стать основанием для трудового спора или претензий госинспекции труда.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство меняется (последние поправки в ТК РФ вступили в силу в 2024 г. по удаленке‚ СТД-Р‚ отпускам). При оформлении конкретного сотрудника рекомендуется сверить требования с актуальной редакцией ТК РФ и локальными актами организации.