Государственный архив Пензенской области (ГАПО) является центральным и крупнейшим архивным учреждением региона, осуществляющим постоянное хранение документов по истории Пензенского края. На 2026 год архив продолжает активную цифровизацию фондов и развитие удаленных сервисов, что значительно упрощает доступ к информации для жителей любого региона России и за рубежом. В данной статье подробно описаны все доступные способы поиска: от онлайн-баз данных до личной работы в читальном зале.

Основные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Современная архивная практика позволяет решить многие задачи, не выходя из дома. Ключевыми платформами для работы с фондами ГАПО являются:

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Это федеральный портал archives.gov.ru, объединяющий описи многих архивов страны, включая Пензенский. Через ГИС УИАД можно:

• Просматривать описи фондов (описания дел) для определения номера нужного дела.
• Заказывать электронные копии документов (платная услуга).
• Подавать официальные запросы на архивную справку или выписку.

Портал «ЭларСКАН» (Электронный архив)

На платформе elar.ru (раздел «Архивы» -> «Государственный архив Пензенской области») представлены оцифрованные оригиналы документов. Особое внимание уделено генеалогическим источникам:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Пензенской губернии/области.
• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII–XIX вв.).
• Списки электронных копий дел регулярно обновляются. В метрических книгах, хранящихся в ГБУ ГАПО, есть записи о рождении выдающихся людей, родившихся на пензенской земле.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Ресурс elib.shpl.ru содержит указатели и полнотекстовые копии исторических документов, в т.ч. из фондов ГАПО. Удобен для поиска опубликованных источников и справочной литературы по истории региона.

Официальный сайт ГАПО и портал «Архивы России»

На сайте gaso.penza.ru (или через раздел Пензенской области на archives.gov.ru) публикуются:

• Виртуальные выставки (например, выставка «Герой-разведчик Василий Рябов», размещенная 5 сентября 2025 г. к 120-летию окончания Русско-японской войны с ранее не публиковавшимися документами).
• Структура архива, телефонный справочник, планы работы, нормативные документы.
• Журнал «Архивная служба Пензенской области» с историко-биографическими очерками.

Генеалогический поиск: Поиск предков в Пензенской области

Генеалогия — одно из самых популярных направлений обращений. Архив предоставляет широкие возможности для самостоятельной работы и заказа услуг.

Основные источники для генеалогии в ГАПО:

1. Метрические книги (Фонды духовных консисторий, приходов): основной источник по рождению, бракам и смерти до 1917 г. (для православного населения) и до 1920-х гг. (для других конфессий).
2. Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.) — «паспорта» предреформенного времени.
3. Списки приходского населения (списски исповедующихся) — ежегодные отчеты приходов о прихожанах (вторая половина XIX – начало XX в.).
4. Документы земских учреждений, уездных управлений, нотариальных архивов — для уточнения социального статуса, имущества, родственных связей.
5. Фонды ЗАГСов (после 1917 г.) — доступны по истечении сроков ограничения доступа (75 лет для актов гражданского состояния).

Сервис «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru)

Партнерский проект, интегрированный с ресурсами архива. Позволяет строить родословные, привязывая персоны к конкретным оцифрованным делам в ЭларСКАН и ГИС УИАД. На портале представлена общая информация о ГАПО и прямые ссылки на электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Порядок подачи официального запроса в архив

Если самостоятельный поиск не дал результатов или нужны документы, не оцифрованные в сети, необходимо обратиться с официальным запросом.

Способы подачи заявки:

• Через региональный портал госуслуг Пензенской области (самый быстрый и удобный способ): раздел «Прием заявок (запросов) ГБУ Государственный архив Пензенской области на предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий)».
• Через ГИС УИАД (личный кабинет пользователя).
• Почтой на адрес архива: 440013, г. Пенза, ул. ###, д. 7.
• Лично в приемной или читальном зале (режим работы уточняйте на сайте или по телефону).

Что должно содержать в запросе:

• ФИО искомого лица (с указанием возможных вариаций написания фамилии/имени).
• Примерные даты событий (рождение, брак, смерть) или период жизни.
• Место события (населенный пункт, уезд, волость, приход — чем точнее, тем быстрее поиск).
• Цель запроса (установление прав, генеалогия, научная работа и т.д.).
• Контакты для связи (телефон, e-mail, почтовый адрес для отправки ответа).

Важно: Поиск по запросу — платная услуга (кроме отдельных категорий граждан, предусмотренных законом). Тарифы устанавливаются архивом и публикуются на официальном сайте. Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (может быть продлен за счет сложности поиска).

Работа в читальном зале (Личный поиск)

Для глубокого научного исследования или просмотра больших массивов неоцифрованных дел необходима личная работа в архиве.

Что нужно для допуска:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Заполнение читательского билета (выдается на месте).
• Знание фонда, описи и номера дела (их можно узнать заранее через ГИС УИАД или указатели в читальном зале).

Технические возможности читального зала:

• Рабочие места с доступом к электронным каталогам и базам данных архива.
• Возможность самостоятельного фотографирования документов на свой фотоаппарат/смартфон (без вспышки, за отдельную плату по тарифам архива).
• Заказ копий у оператора архива (сканирование/ксерокопия).

Адрес: г. Пенза, ул. ###, 7 (здание оборудовано пандусом для маломобильных групп граждан). Точное расположение входов и схему проезда можно посмотреть на картах (2ГИС, Яндекс.Карты).

Муниципальные и ведомственные архивы области

Помимо ГАПО (областного уровня), в Пензенской области функционирует сеть муниципальных архивов (городские, районные) и ведомственные архивы (например, Архив документов правительства Пензенской области — приказы, постановления, законы, паспоряжения).

Если искомые события относятся к советскому или современному периоду (личные дела, жилищные дела, архивы предприятий, колхозов/совхозов), документы могут храниться именно в муниципальном архиве соответствующего района или города. Министерство по делам архивов Пензенской области координирует их работу; на портале «Архивы России» регулярно публикуются новости о фондах муниципальных архивов.

Практические советы для эффективного поиска

1. Начинайте с известного. Соберите все сведения от старших родственников: ФИО, даты, названия деревень/сель, названия церквей/приходов.
2. Используйте историческую географию. Границы уездов и волей менялись. Деревня могла входить в разные уезды (Кемаринский, Инсарский, Городищенский и т.д.) в разное время. Используйте исторические карты Пензенской губернии.
3. Проверяйте варианты написания. В дореволюционных документах фамилии часто записывались фонетически (например, Смирнов/Смирновъ, Петров/Петровъ, Егоров/Егоровъ), имена — по церковному календарю (Иоанн = Ваня, Феодор = Федор).
4. Обращайте внимание на фондознание. Метрические книги хранятся в фондах приходов (Фонд № Прихода), а не в одном общем фонде «Метрические книги». Нужно знать, к какому приходу относилась деревня.
5. Используйте указатели (репертуарии). В читальном зале и на ЭБИД есть указатели по фондам, которые экономят недели поиска.

Контактная информация ГБУ «Государственный архив Пензенской области»

• Адрес: 440013, г. Пенза, ул. ###, д. 7
• Телефоны справочника/приемной: Указаны на официальном сайте gaso.penza.ru в разделе «Структура -> Телефонный справочник».
• Официальный сайт: gaso.penza.ru
• Портал госуслуг Пензенской области: для подачи электронных запросов.
• ГИС УИАД: archives.gov.ru
• ЭларСКАН (ГАПО): elar.ru -> Архивы -> Государственный архив Пензенской области

Поиск в архиве Пензенской области сегодня — это сочетание традиционной работы с уникальными бумажными фондами и современных цифровых технологий. Благодаря проектам «ЭларСКАН», ГИС УИАД и порталу «Наши Предки», значительная часть метрических книг и ревизских сказок доступна для просмотра онлайн. Для решения сложных генеалогических или исторических задач рекомендуется комбинировать самостоятельный удаленный поиск с подачей официальных запросов и, при необходимости, личной работой в читальном зале по адресу: ул. ###, 7. Архив открыт для сотрудничества и помогает каждому восстановить историю своей семьи и родного края.