Получение квалифицированного сертификата электронной подписи (КСКП ЭП) в удостоверяющем центре (УЦ) Федерального казначейства (Росказна) — обязательная процедура для сотрудников казенных учреждений‚ казначейств субъектов РФ и иных уполномоченных лиц‚ взаимодействующих с информационными системами казначейства (ГИС УЦ‚ ПОС ЕПГУ и др․)․ В данной статье подробно разбирается процесс подготовки документов‚ оформления заявки через Портал заявителя и получения готового сертификата․

Подготовительный этап: сбор необходимых документов

Перед началом оформления электронной заявки необходимо подготовить пакет документов․ Согласно требованиям УЦ Росказна‚ основным документом является Заявление на средства электронной подписи․

Список основных документов:

• Заявление на средства электронной подписи (заполняется по установленному образцу‚ скачивается на сайте УЦ или формируется автоматически в Портале заявителя)․
• Доверенность на право представителя (заявителя) обращаться в УЦ за сертификатом ЭП (если заявление подает не руководитель организации‚ а уполномоченный сотрудник)․ Образец доверенности также доступен в разделе «Инструкции и разъяснения» на сайте соответствующего территориального органа (например‚ novosibirsk․roskazna․gov․ru)․
• Копии учредительных документов организации (Устав‚ свидетельство о регистрации и т․д․) — при первичном обращении или изменении реквизитов․

Оформление заявки через Портал заявителя (Онлайн-сервис)

Основной и наиболее удобный способ подачи документов — использование Портала заявителя по адресу: https://fzs․roskazna․ru/․

Пошаговая инструкция:

1. Авторизация․ Перейдите на Портал заявителя и выполните вход (обычно используется учетная запись ЕСИА или специальные учетные данные‚ выданные казначейством)․
2. Раздел «Документы для получения сертификата»․ В меню выберите соответствующий раздел для формирования нового запроса․
3. Формирование заявления․ Нажмите кнопку «Сформировать заявление» (или «Создать заявку»)․
4. Заполнение полей․ Заполните все обязательные поля формы (ФИО владельца сертификата‚ контактные данные‚ тип сертификата‚ срок действия и т;д․)․
5. Сохранение и печатная форма․ Нажмите кнопку «Сохранить и сформировать печатную форму»․ Система сгенерирует документ в формате PDF․
6. Подписание заявления․ Распечатайте сформированное заявление․ Оно должно быть подписано работником‚ на которого оформляется ЭП (или руководителем/уполномоченным лицом)‚ и заверено печатью организации․
7. Сканирование и загрузка․ Отсканируйте подписанное заявление и доверенность (если требуется) в хорошем качестве (обычно PDF или JPEG)․ Загрузите сканы в соответствующие поля на Портале заявителя․
8. Подача запроса․ После загрузки всех вложений нажмите кнопку «Подписать сведения ЭП и подать запрос»․ При появлении системного вопроса «Подписать сведения электронной подписью?» нажмите «Да»․

Сроки изготовления и получение сертификата

Согласно регламенту Удостоверяющего центра Казначейства:

• Сертификат создается в течение 5 рабочих дней после получения УЦ полного пакета документов (заявления и доверенности) в надлежащем виде․
• После готовности сертификата заявителю направляется уведомление (на электронную почту‚ указанную в заявке‚ или через личный кабинет на Портале заявителя)․

Способы получения готового сертификата:

• Лично в УЦ: Владелец сертификата (или представитель по доверенности) явится в удостоверяющий центр с паспортом для получения ключевого носителя (обычно eToken / JaCarta / Rutoken) и активации сертификата․
• По электронным каналам: В некоторых случаях (для продления или при использовании облачных ЭП) сертификат может быть установлен удаленно‚ однако для первичного получения физического носителя личное присутствие чаще всего обязательно․

Особенности для разных категорий пользователей

Для сотрудников бюджетных учреждений (ПОС ЕПГУ):

Если ЭП нужна для работы в Подсистеме обеспечения исполнения государственных (муниципальных) заданий (ПОС ЕПГУ)‚ процесс аналогичен‚ но важно указать верное назначение сертификата при заполнении заявки․ Инструкции и разъяснения по конкретным региональным УЦ (например‚ ГБУ НСО ЦЗИ НСО) рекомендуется искать на сайтах территориальных органов Росказна в разделе ГИС Удостоверяющий центр → Инструкции и разъяснения․

Замена сертификата безопасности сайта:

В связи с периодической заменой сертификата безопасности официального сайта Федерального казначейства‚ при установлении защищенного соединения с Порталом заявителя (fzs․roskazna․ru) может потребоваться установка актуального корневого сертификата Минцифры/ФСБ в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации» на рабочей станции пользователя․

Контакты и поддержка

В случае технических сложностей при работе с Порталом заявителя‚ ошибок формирования заявки или вопросов по статусу готовности:

• Телефон единого Контактного центра Федерального казначейства: работает круглосуточно (номер указан на официальном сайте roskazna․gov․ru в разделе «Контакты»)․
• Раздел «Получение сертификата» на сайте Казначейства России: содержит актуальные версии инструкций‚ образцов документов и ссылки на Портал заявителя․
• Техподдержка УЦ: контакты конкретного удостоверяющего центра (Территориального органа ФК — ТОФК) указаны в разделе «Инструкции и разъяснения» на сайте вашего ТОФК․

Краткая чек-лист для успешной подачи

1. [ ] Подготовлен образец Заявления и Доверенности (скачаны с сайта вашего ТОФК)․
2. [ ] Заявление заполнено на Портале заявителя (fzs․roskazna․ru)․
3. [ ] Сформирована печатная форма‚ распечатана‚ подписана владельцем/руководителем и запечатана․
4. [ ] Подписанные документы отсканированы и загружены в Портал заявителя․
5. [ ] Запрос подписан ЭП (если есть действующая) и отправлен кнопкой «Подать запрос»․
6. [ ] Ожидание уведомления о готовности (до 5 рабочих дней)․
7. [ ] Получение носителя с сертификатом в УЦ при предъявлении паспорта (и доверенности)․

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных источников Федерального казначейства и территориальных органов по состоянию на 2024–2025 годы․ Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные образцы документов на сайте вашего Территориального органа Федерального казначейства (ТОФК)․