Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Получение заказной корреспонденции — процедура, требующая личного присутствия адресата и предъявления паспорта. Однако жизнь часто вносит коррективы: болезнь, командировка, занятость на работе или проживание в другом регионе делают личное посещение отделения невозможным. В таких случаях на помощь приходит доверенность на получение почтовых отправлений; В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить документ для Почты России в 2026 году, какие существуют нюансы для физических и юридических лиц, и предоставим актуальные образцы для заполнения.

Когда нужна доверенность на получение почты?

Согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 185) и Федеральному закону «О почтовой связи», доверенность необходима, когда:

Получатель (физическое лицо) не может лично явиться в отделение связи.
Корреспонденция адресована юридическому лицу (организации/ИП), получать её может только уполномоченный сотрудник (директор получает лично по уставу, остальные — только по доверенности).
Необходимо получить заказное письмо, бандероль, ценное отправление, посылку или телеграмму.
Планируется не только получение, но и отправка корреспонденции от имени доверителя.

Важно: Для получения обычных (незаказных) писем и открыток доверенность, как правило, не требуется — их может забрать любой взрослый член семьи, проживающий по указанному адресу, предъявив свой паспорт. Но для заказных и ценных отправлений — документ обязателен.

Законодательная база и форма документа

Унифицированного (государственного) бланка доверенности на получение почты в России не существует. Документ составляется в свободной письменной форме на обычном листе формата А4. Однако он должен соответствовать требованиям ст. 185 ГК РФ и содержать обязательные реквизиты.

С 2024–2025 годов ФГУП «Почта России» официально принимает как бумажные, так и электронные доверенности (в т.ч. нотариальные, заверенные через Единый реестр доверенностей ФНС). Оператор отделения проверяет подлинность электронного документа по QR-коду или реестровому номеру.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Чтобы почтовый сотрудник принял документ без вопросов, в нем обязательно должны быть:

Название документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» (крупно, по центру).
Место составления: Город/населенный пункт (например, г. Москва).
Дата составления: Прописью (например, «Двадцать восьмое сентября две тысячи двадцать шестого года»). Без даты доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
Сведения о доверителе (кто дает полномочия):
- Физлицо: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации (прописки), серия/номер паспорта, кем/когда выдан, код подразделения.
- Юрлицо/ИП: Полное наименование организации (как в Уставе/ЕГРЮЛ), ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, юридический адрес, ФИО руководителя (директора), основание действия (Устав).
Сведения о доверенном лице (кто получает): ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, серия/номер паспорта. Для юрлиц: должность, основание (приказ о трудоустройстве/доверенность).
Перечень полномочий (суть документа): Четкое описание действий. Пример: «Доверяю получать от моего имени (наименования организации) в отделениях ФГУП «Почта России» почтовые отправления всех видов: заказные и простые письма, бандероли, ценные письма, посылки, телеграммы, почтовые переводы; расписываться во всех документах, необходимых для получения и отправки отправлений; открывать вскрывать заказную корреспонденцию».
Срок действия: Указать конкретную дату окончания (например, «до 31 декабря 2026 года») или событие. Если срок не указан, доверенность действует 1 год со дня составления. Максимальный срок не ограничен законом, но Почта России рекомендует ставить разумные сроки (обычно до 1–3 лет).
Право передоверия: Явно указать: «Данная доверенность выдана без права передоверия» (стандарт для почты) или «с правом передоверия» (требует нотариального заверения).
Подпись доверителя: Личная подпись (расшифровка). Для юрлиц — подпись директора + печать организации (если печать есть; ИП могут не ставить печать, но лучше поставить).
Подпись доверенного лица: Желательно получить подпись представителя уже в доверенности (для сверки подписи при получении).

Особенности оформления для разных субъектов

Доверенность от физического лица (простая письменная форма)

Не требует нотариального заверения (ст. 185.1 ГК РФ). Достаточно написать от руки или напечатать на чистом листе А4, заполнить все реквизиты и подписать. Нотариальное заверение нужно только если вы даете право передоверия или если доверенность оформляется на имущественные права, требующие нотариальной формы (для простой почты — не требуется).

Доверенность от юридического лица / ИП

Оформляется на фирменном бланке организации (с логотипом, ИНН, КПП, адресом). Если бланка нет — на чистом А4 с полным заголовком реквизитов.
Обязательна печать организации (если она используется в документообороте).
Подписывает руководитель (директор) или лицо, уполномоченное Уставом/Доверенностью.
Часто прикладывают копию приказа о назначении директора или устава (по требованию оператора).

Образцы доверенностей (Текстовые шаблоны для копирования)

Ниже приведены универсальные образцы. Скопируйте текст в Word, замените данные в [КВАДРАТНЫХ СКОБКАХ] на свои и распечатайте в 2 экземплярах (один остается у вас, второй — у доверенного лица/на почте).

Образец №1: От физического лица на получение заказного письма и посылок

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. [ГОРОД] «[ДЕНЬ]» [МЕСЯЦ ПРОПИСЬЮ] [ГОД ПРОПИСЬЮ] года

Я, [ФИО ДОВЕРИТЕЛЯ ПОЛНОСТЬЮ], [ДАТА РОЖДЕНИЯ], проживающий(ая) по адресу: [АДРЕС ПРОПИСКИ ПОЛНОСТЬЮ], паспорт серия [СЕРИЯ] № [НОМЕР], выдан [КЕМ ВЫДАН] [ДАТА ВЫДАЧИ], код подразделения [КОД], именуемый(ая) в дальнейшем «Доверитель»,

ДОВЕРЯЮ

[ФИО ДОВЕРЕННОГО ЛИЦА ПОЛНОСТЬЮ], [ДАТА РОЖДЕНИЯ], проживающему(ей) по адресу: [АДРЕС ПРОПИСКИ ДОВЕРЕННОГО], паспорт серия [СЕРИЯ] № [НОМЕР], выдан [КЕМ ВЫДАН] [ДАТА ВЫДАЧИ], код подразделения [КОД], именуемому(ой) в дальнейшем «Доверенное лицо»,

Получать от моего имени в отделениях ФГУП «Почта России» почтовые отправления всех видов, в т.ч.:
— заказные и простые письма (в т.ч. судебные, банковские, от госорганов);
— ценные письма и бандероли;
— почтовые посылки и мелкие пакеты;
— почтовые переводы и пенсионные выплаты;
— телеграммы;
Расписываться во всех документах, необходимых для получения и вручения указанных отправлений (в извещениях, формах 107, реестрах вручения и т.д.);
Вскрывать и осматривать содержимое заказной корреспонденции и посылок в моей присутствии или без таковой.

Данная доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности: до «[ДЕНЬ]» [МЕСЯЦ ПРОПИСЬЮ] [ГОД] года.

Подпись Доверителя: _______________ / [ФИО ДОВЕРИТЕЛЯ ИНИЦИАЛЫ] /

Подпись Доверенного лица (для образца подписи): _______________ / [ФИО ДОВЕРЕННОГО ИНИЦИАЛЫ] /

Образец №2: От юридического лица (организации) для сотрудника

ДОВЕРЕННОСТЬ № [НОМЕР]

г. [ГОРОД] «[ДЕНЬ]» [МЕСЯЦ ПРОПИСЬЮ] [ГОД ПРОПИСЬЮ] года

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «[ПОЛНОЕ НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ]», ИНН [ИНН], КПП [КПП], ОГРН [ОГРН], юр. адрес: [ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС], действующее на основании Устава, в лице Генерального директора [ФИО ДИРЕКТОРА РОДИТЕЛЬНЫЙ ПАДЕЖ], действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Доверитель»,

ДОВЕРЯЕТ

[ФИО СОТРУДНИКА ПОЛНОСТЬЮ], [ДАТА РОЖДЕНИЯ], паспорт серия [СЕРИЯ] № [НОМЕР], выдан [КЕМ ВЫДАН] [ДАТА ВЫДАЧИ], код подразделения [КОД], занимающему должность [ДОЛЖНОСТЬ] на основании трудового договора № [НОМЕР] от [ДАТА], именуемое в дальнейшем «Доверенное лицо»,

Получать и отправлять от имени Доверителя в отделениях ФГУП «Почта России» почтовые отправления всех видов:
— простую и заказную корреспонденцию (письма, уведомления, требования);
— ценные письма и бандероли;
— почтовые посылки и бандероли;
— почтовые переводы;
— телеграммы;
Оплачивать почтовые платежи, связанные с получением/отправкой отправлений;
Расписываться во всех сопроводительных документах (извещениях, накладных, формах приема-передачи, актах вручения);
Предъявлять претензии и составлять акты о нарушении целости, утере, повреждении отправлений.

Данная доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия доверенности: до «[ДЕНЬ]» [МЕСЯЦ ПРОПИСЬЮ] [ГОД] года.
Генеральный директор _______________ / [ФИО ДИРЕКТОРА] /
М.П. (Печать организации)

Доверенное лицо _______________ / [ФИО СОТРУДНИКА] /

Электронная доверенность (МЧД / Нотариальная в реестре ФНС)

С 2023 года в России действует механизм машинно-читаемой доверенности (МЧД) и электронных нотариальных доверенностей, сведения о которых вносятся в Единый реестр доверенностей ФНС.

Для юрлиц/ИП: МЧД формируется в специализированных операторах ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С и др.) и подписывается КЭП директора. Это полноценный документ для Почты России.
Для физлиц: Можно оформить нотариальную доверенность в электронном виде (через Госуслуги/ФНС с усиленной КЭП) или простую электронную (если оператор почты умеет её верифицировать, но надежнее — бумажная или нотариальная).

Как сдавать на почте: Доверенное лицо показывает на экране телефона QR-код или реестровый номер. Оператор сканирует/проверяет по базе. Оригинал бумажного экземпляра сдавать не нужно (если это МЧД/электронная нотариальная).

Срок действия и отзыв доверенности

Максимальный срок: Закон не устанавливает верхнего предела, но Почта России может не принять документ на 10–20 лет вперед. Оптимально: 1–3 года.
Если срок не указан: Действует 1 год со дня составления (ст. 186 ГК РФ).
Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент. Для этого нужно уведомить доверенное лицо и, желательно, уведомить Почту России (написать заявление в отделение или через горячую линию/сайт). Нотариальная доверенность отзывается через нотариуса (внесение сведений в реестр).

Процедура получения заказного письма по доверенности (Пошагово)

Доверенное лицо приходит в отделение Почты России (адрес указан в извещении/на бандероли).
Предъявляет свой паспорт РФ (оригинал).
Предъявляет доверенность (оригинал бумажный или электронную версию на телефоне/распечатку с QR-кодом).
Оператор сверяет данные: ФИО в паспорте = ФИО в доверенности; ФИО доверителя в доверенности = ФИО адресата на отправлении.
Оператор проверяет срок действия и полномочия (есть ли пункт «получение заказных писем/посылок»).
Доверенное лицо ставит свою подпись в извещении (форме 107) или на терминале/планшете оператора. В графе «Подпись получателя» пишет свою фамилию, а рядом в скобках может указать «по доверенности №…» (не обязательно, но полезно).
Получает отправление. Вскрывать заказное письмо на глазах у оператора можно только если в доверенности прямо прописано право вскрытия/осмотра содержимого. Иначе вскрытие производиться уже дома.

Частые ошибки, из-за которых отказывают в выдаче

Нет даты или дата написана только цифрами (обязательно прописью для даты составления, в сроках действия можно цифрами, но лучше прописью).
Неполные паспортные данные (нет кода подразделения, даты выдачи, кем выдан).
Расхождения в ФИО (в паспорте «Екатерина», в доверенности «Катя»; в паспорте «Ё», в доверенности «Е»).
Отсутствие печати у юрлица (если организация использует печать).
Срок действия истек или не указан (считается 1 год, но если прошло больше — недействительна).
Нет полномочия на получение именно «заказной корреспонденции» (написано просто «получать почту» — оператор может отказать, требуя точную формулировку).
Попытка сдать копию/фото простой доверенности без оригинала (для простой письменной формы нужен оригинал; для электронной/МЧД, достаточно экрана/QR).

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли получить заказное судебное письмо по доверенности?

Да. Судебные заказные письма (от судов, приставов, ГИБДД, налоговой) выдаются по тем же правилам. Главное — в доверенности должно быть прописано право получения «заказной корреспонденции», «судебных писем» или «почтовых отправлений всех видов».

Нужно ли оставлять доверенность на почте?

Для простой письменной доверенности (физлицо/юрлицо на бланке): Оператор имеет право потребовать оставить оригинал доверенности на хранение в отделении (особенно если вы получаете ценное отправление или посылку). Часто делают копию и возвращают оригинал, но формально, могут забирать. Совет: Сделайте заранее 2 оригинала (подпишите оба) или подготовьте нотариальную/электронную версию, которую не нужно сдавать.

Можно ли оформить доверенность онлайн бесплатно?

Да, существует множество сервисов (КонсультантПлюс, Гарант, СБИС, Налог.ру, сайты нотариусов), где можно сгенерировать бланк под ваши данные и скачать в PDF/Word. Нотариальное заверение онлайн (через Госуслуги/ФНС) — платно (госпошлина + нотариальный тариф). Простая письменная — бесплатно.

Что делать, если доверенность потеряна?

Доверитель составляет новую доверенность (с новой датой и, желательно, новым номером) и уведомляет Почту России об отзыве старой (заявление в любом отделении или через поддержку сайта).

Резюме: Главные правила «Чистого» документа

Пишите четко, без исправлений и зачеркиваний.
Дата составления, только прописью.
Паспортные данные, полные (серия, номер, кем, когда, код подразделения, адрес регистрации).
Полномочия — максимально конкретные («получать заказные письма, посылки, бандероли, ценные отправления, расписываться, вскрывать»).
Срок действия — реалистичный (1–3 года).
Подпись доверителя + Печать (для юрлиц).
Подпись доверенного лица в самом документе (для сверки).

Грамотно оформленная доверенность сэкономит время и нервы как вам, так и сотруднику Почты России. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте под свою ситуацию и действуйте в рамках закона.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях (споры с почтой, крупные ценные отправления, представительство за рубежом) рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу.