Архивный отдел Администрации муниципального района Пестравский Самарской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Данная статья обобщает доступную информацию о деятельности, компетенции и реквизитах учреждения.

Общие сведения и правовой статус

Архивный отдел создан в соответствии с Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Самарской области. Он является структурным подразделением Администрации муниципального района «Пестравский» и осуществляет свою деятельность на основании:

• Устава муниципального района;
• Положения об архивном отделе, утвержденного главой администрации;
• Федеральных законов и нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства.

Основная миссия — обеспечение сохранности, учет и государственная регистрация архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями, подлежащими передаче в архив в установленном порядке.

Контактная информация и реквизиты

На основании данных из открытых источников и реестров архивных учреждений:

Важно: Контактные данные (телефоны приемной, email ответственного сотрудника) периодически обновляются. Рекомендуется проверять их в разделе «Структура администрации» -> «Архивный отдел» на официальном сайте района перед визитом или направлением запроса.

Режим работы и прием граждан

График работы архивного отдела, как правило, совпадает с режимом работы Администрации муниципального района, однако прием посетителей в читальном зале может иметь специфическое расписание.

Примерный режим работы Администрации (справочно):

• Понедельник – Пятница: с 08:00 до 17:00
• Обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00
• Суббота, Воскресенье: выходные дни

Примечание: В предоставленных фрагментах информации упоминался график для с; Марьевка (ул. ###, д. 147а), пн-пт с 9:00 до 13:36, что, вероятно, относится к структурному подразделению (например, ЗАГС или отделению администрации) в данном населенном пункте, а не к центральному архивному отделу в с. Пестравка. Для работы в читальном зале архива обязательно предварительно согласовывайте время визита по телефону.

Основные функции и полномочия

Деятельность Архивного отдела охватывает полный цикл работы с документами:

1. Формирование и прием архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации, муниципальных учреждений (школ, больниц, домов культуры, ЗАГСов и др.), ликвидированных или реорганизованных организаций.
2. Научно-справочная работа: описание дел, составление описей, инвентарей, путеводителей по фондам для обеспечения поиска информации.
3. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление поврежденных документов, оцифровка ценных и изношенных фондов.
4. Предоставление архивной информации (использование):b>
   • Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (пENSIONНЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ, ТРУДОВЫЕ СПОРЫ) и организациям.
   • Работа в читальном зале с оригиналами документов (по правилам пользования).
   • Ответы на письменные запросы (в т.ч. через портал «Госуслуги», почту, официальные входящие).
5. Методическое руководство: консультирование структурных подразделений администрации и муниципальных учреждений по вопросам делопроизводства, составления номенклатур дел, сроков хранения и подготовки дел к сдаче в архив.
6. Государственная регистрация уникальных архивных фондов: взаимодействие с Главным архивным управлением Самарской области.

Состав архивных фондов (типовые категории)

В хранилищах Архивного отдела Пестравского района, как правило, концентрируются документы следующих категорий:

• Документы органов местного самоуправления: постановления главы администрации и главы района, распоряжения, протоколы заседаний Совета депутатов, отчеты, статистические материалы (с периода образования района).
• Документы муниципальных учреждений:
  • Образование: личные дела учащихся, журналы учета, аттестаты (школы, детские сады);
  • Здравоохранение: истории болезни (по истечении сроков хранения в ЛПУ), отчетность;
  • Культура: акты приема-передачи музейных фондов, отчеты библиотек, ДК;
  • Социальная защита: дела по назначению пособий, опеке и попечительству (архивные копии).
• Документы органов ЗАГС (вторичные копии/архивные копии): записи актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, переменение имени) за прошлые годы, переданные в архивный фонд района.
• Земельно-имущественные документы: материалы по земельным наделам, бывшее хозяйственное ведомство (архивы колхозов/совхозов, переданные в районный архив при ликвидации/реорганизации).
• Персональные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.

Порядок получения архивной справки или копии документа

Способы обращения:

1. Личный визит: в читальный зал Архивного отдела (по предварительной записи). Необходимо иметь паспорт гражданина РФ. При представлении интересов третьего лица — нотариальная доверенность.
2. Почтовый запрос: на адрес Архивного отдела (446160, Самарская обл., Пестравский р-н, с. Пестравка, Администрация МР). В запросе указать: ФИО полностью, дату рождения, запрашиваемый период, цель запроса (пенсия, наследство, суд и т.д.), обратный адрес и телефон. К запросу прикладывать копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрос не о себе).
3. Через портал «Госуслуги»: услуга «Получение архивной справки» (федеральная или региональная форма). Позволяет отслеживать статус и получить результат в личном кабинете или по почте.
4. Электронная почта / Форма обратной связи на сайте администрации: для предварительных консультаций или направления сканов запроса (оригинал все равно часто требуется для выдачи заверенного документа).

Сроки исполнения:

Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Особенности поиска генеалогической информации

Для родословных исследований (генеалогии) в Архивном отделе Пестравского района могут быть актуальны:

• Метрические книги (до 1917 г.): как правило, хранятся в Государственном архиве Самарской области (ГАСО) (г. Самара), а не в районном архиве. В районном архиве могут находиться только копии или поздние фонды ЗАГС (после 1917–1920 гг.).
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: находятся в ГАСО и РГАДА (Москва).
• Документы советского периода (1920–1990-е): списки избирателей, домашние книги, дела по распределению жилья, личные дела колхозников/совхозников, именно их стоит искать в Архивном отделе Пестравского района.

Рекомендация: перед поездкой уточните у архивистов, какие фонды по конкретной деревне/селу Пестравского района храняться локально, а какие переданы в обласной архив (ГАСО).

Нормативная база деятельности

Работа отдела строится на следующих ключевых актах:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
• Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ст. 14-15 — доступ к архивным документам);
• Постановление Правительства РФ № 1134 «Об утверждении Положения о порядке передачи архивных документов в государственные архивы…»;
• Приказ Минкультуры РФ от № 3110 «Об утверждении типовых норм расхода площадей…» (оборудование хранилищ);
• Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области»;
• Локальные нормативные акты Администрации МР «Пестравский» (Положение об архиве, Номенклатура дел, График приема граждан).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранятся ли в районном архиве личные дела по труду (трудовые книжки) закрытых предприятий?

Да, если предприятие было ликвидировано и дела переданы в архив в установленном порядке. Если предприятие существует — дела там. Если ликвидировано давно и дела не сданы — их может не быть. Необходимо уточнять по названию организации.

Вопрос: Можно ли получить справку из архива ЗАГС Пестравского района удаленно?

Да, через МФЦ или портал «Госуслуги» (услуга «Получение справки из архива ЗАГС»). Архивный отдел района часто является хранилищем архивных копий ЗАГС, но выдачу справок может осуществлять сам ЗАГС или МФЦ. Уточните у архивиста, где именно хранится нужный том записи акта.

Вопрос: Платна ли выдача архивной справки?

Для пенсионного обеспечения, восстановления трудового стажа, установления факторов, имеющих юридическое значение для гражданина — бесплатно (ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Для генеалогических исследований, справок в суды по имущественным спорам (не связанным с социальными правами) — может взиматься плата по тарифам, утвержденным администрацией.

Вопрос: Что делать, если в архиве нет нужного дела?

Архивист обязан выдать официальный ответ (справку) об отсутствии документа с указанием причин (не сдано, не сохранено, передано в другой архив — например, в ГАСО). С этим ответом можно обращаться в суд или Пенсионный фонд для установления факта в судебном порядке.

Архивный отдел Администрации муниципального района «Пестравский» выполняет важную социально-правовую функцию, гарантируя права граждан на доступ к информации о себе и своих предках, а также обеспечивая правовую защищенность интересов муниципалитета. Несмотря на то, что контактные данные в открытом доступе могут быть неполными (в частности, точный номер телефона читального зала), основной вектор взаимодействия, через официальный сайт Администрации района pestravka.ru или личный визит в здание администрации в с. Пестравка.

Для успешного получения результата рекомендуется подготовить максимально полный пакет исходных данных (ФИО, даты, названия населенных пунктов, названия организаций) и заранее согласовать визит по телефону администрации: +7 (846) 99X-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте).