Печать воинской части является обязательным атрибутом документооборота Вооруженных Сил Российской Федерации. Она служит средством удостоверения подлинности документов, подтверждения их официального характера и правовой силы. В данной статье подробно рассматривается, какую информацию должна содержать печать, какие существуют виды печатей, какие к ним предъявляются технические и правовые требования.

Нормативно-правовая база

Изготовление, учет, хранение и уничтожение печатей в Военно-воздушных силах и других родах войск регулируются рядом нормативных актов:

• ГОСТ Р 51511-2001 — «Государственная система обеспечения единства измерений. Печати, штампы, бланки строгой отчетности. Общие технические требования». Данный стандарт устанавливает требования к печатям, на которых помещается символ государства — Герб Российской Федерации.
• Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ — регламентируетdepartmentalный порядок согласования макетов, изготовления и внесения в учет.
• Постановление Правительства РФ № 719 (Положение о воинском учете), определяет порядок использования специальных штампов для отметок в паспортах граждан (пункт 14).
• Внутренние указы и директивы министерства обороны по документообороту.

Классификация печатей воинских частей

В практике воинских частей применяются три основных вида печатей, различающихся по назначению, составу реквизитов и правовой силе:

Гербовая печать (Главная печать части)

Это печать высшего ранга в воинской части. Согласно п. 70.3 Инструкции по делопроизводству, гербовые печати ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.

• Образ: В центре — Государственный герб Российской Федерации (двуглавый орел).
• Текст по окружности: Полное официальное наименование воинской части (например, «Воинская часть 12345 Министерства обороны Российской Федерации» или «1-я гвардейская танковая армия Западного военного округа»).
• Применение: Указы командира, приказы по части, доверенности (например, для воинского почтальона), важные отчеты, документы, уходящие в вышестоящие штабы и ведомства.

Простая (уставная) печать воинской части

Используется для повседневного документооборота внутри части и во взаимодействии с внешними организациями, не требующих гербовой печати.

• Образ: Часто изображение звезды (символ ВС РФ) или без изображения герба.
• Текст: Наименование части (сокращенное или полное), номер воинской части (в/ч), место dislocation (город/район), по необходимости.
• Применение: Справки, выписки из приказов по учебным/бытовым вопросам, списки студентов/курсантов на первоначальный воинский учет, внутренние акты, доверенности на получение почты/грузов.

Специальные штампы (для воинского учета)

Отдельная категория — штампы для простановки отметок в паспортах граждан (форма № 32 или аналогичные).

• Содержание: Текст «Военнообязанный», «Призывник», «Снят с воинского учета», «Внесен в воинский учет», дата, номер воинского комиссариата или части, личная подпись ответственного лица.
• Особенность: Как указано в справочных материалах, штамп или печатная отметка содержит только основные сведения о статусе, а не подробную историю отношений с военкоматом. Женщины без военно-учетной специальности (ВУС) данной отметке не подлежат.

Обязательные реквизиты оттиска печати

Независимо от вида, любой оттиск печати воинской части должен содержать четкие графические и текстовые элементы без искажений и размытостей. Минимальный набор данных:

1. Наименование ведомства: «Министерство обороны Российской Федерации» (или иное ведомство: Росгвардия, ФСБ, СВР и др., если часть в их подчинении).
2. Вид воинского формирования/тип части: (например, «Мотострелковая бригада», «Центр подготовки специалистов»).
3. Номер воинской части (в/ч): 5-значный числовой код (например, в/ч 12345). Это ключевой идентификатор.
4. Место нахождения (постоянная дислокация): Город, область/край (не всегда обязателен для гербовой, но желателен для простой).
5. Название печати: «Гербовая печать», «Печать», «Штамп».

Технические требования к изготовлению (ГОСТ Р 51511-2001 и ВС РФ)

Качество изготовления клише напрямую влияет на юридическую силу документов. Основные параметры:

Геометрические параметры

• Форма: Круглые (стандарт) или прямоугольные/треугольные (для специальных штампов учета).
• Диаметр: Стандартные размеры — 22 мм, 25 мм или 30 мм. Наиболее распространенный стандартный размер пломбира — 25 мм. Для гербовых печатей часто используется диаметр 40-45 мм (макет 40 мм в сборниках образцов).
• Толщина резины (полимерного материала): Не менее 2 мм (допускается 0,2 мм для фоторезиста/полимера, но рабочая поверхность должна обеспечивать высоту рельефа).
• Глубина гравировки: Материал должен позволять гравировку на глубину от 0,25 до 1,8 мм для обеспечения четкости мелких элементов (перья орла, мелкий шрифт номера в/ч).

Материалы и физико-механические свойства

Клише изготавливаются из специальных каучуков или фотополимеров. Ключевые требования к материалу:

• Набухание в водно-спиртовых смесях: Не должно превышать 5% по массе при любых концентрациях спирта (важно для работы со спиртосодержащими чернилами/красками).
• Относительное удлинение на разрыв: Не менее 200% (обеспечивает износостойкость при тысячах оттисков).
• Твердость по Шору А: Обычно в диапазоне 50–65 единиц (зависит от типа оснастки: автомат или ручной пломбир).

Штемпельная подушка и краска

• Подушка должна обеспечивать равномерное накрашивание клише.
• Краска, специальная штемпельная, быстрозасыхающая, стойкая к свету и влаге, цвет — синий или фиолетовый (для гербовых печатей часто строго фиолетовый/пурпурный), черный — для штампов учета.

Порядок изготовления и внесения в учет

Процедура получения печати строго регламентирована:

1. Подготовка макета: Ответственный лицо (часто начальник секретаря или адъютант) готовит эскиз в векторном редакторе (формат CorelDraw .cdr, стандарт для типографий). Существуют сборники образцов воинских печатей для унификации.
2. Согласование: Макет подписывается командиром части и согласовывается в вышестоящем штабе/управлении (для гербовых — обязательно).
3. Изготовление: Заказ размещается в аккредитованной организации, имеющей лицензию на изготовление печатей с изображением госгерба (если применимо).
4. Внесение в учет: Готовая печать вносится в «Книгу учета печатей и штампов воинской части». Присваивается инвентарный номер.
5. Опробование: Делается контрольный оттиск в журнале учета и на пробном бланке.

Особенности применения и ответственность

Доверенность воинского почтальона

Классический пример обязательного использования гербовой печати, доверенность воинского почтальона на право получения почты. Она обязательно заверяется оттиском гербовой печати и подписью командира части.

Контроль со стороны военкоматов

Если в документах, представленных гражданином (например, при замене паспорта в 45 лет), обнаруживается отсутствие необходимой печати или штампа воинского учета, структуры (МФЦ, паспортные столы) обязаны сообщить об этом в военкомат. Сотрудники военкомата должны принять меры для простановки штампа.

Ответственность за подделку и несанкционированное изготовление

• Несанкционированное изготовление печатей с изображением Герба РФ преследуется по ст. 327 УК РФ (подделка документов, печатей, штампов).
• Разглашение сведений о реквизитах печатей (для подделки) также влечет ответственность.
• Командир части несет личную ответственность за сохранность гербовой печати. Передача ее посторонним лицам недопустима.

Сроки службы и уничтожение

• Срок службы печати обычно составляет 5 лет (или до износа клише, смены наименования/номера части).
• При ликвидации части, реорганизации или износе печать изымается, уничтожается комиссией под актом, а запись вносится в книгу учета.

Важно: Образцы оттисков уничтоженных печатей хранятся в архиве части/штаба в течение установленного срока для возможности верификации старых документов.

Печать воинской части — это не просто техническое средство для нанесения краски на бумагу. Это элемент государственной власти и воинской дисциплины. Ее оттиск содержит кодированную информацию о юридическом субъекте (в/ч), ведомственной принадлежности и уровне секретности/важности документа (через выбор гербовой или простой печати). Строгое соблюдение ГОСТ Р 51511-2001, ведомственных инструкций и правил документооборота гарантирует правовую силу военных документов и предотвращает их подделку.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ГОСТ Р 51511-2001, Постановление № 719), ведомственных инструкций ВС РФ и справочной информации по документообороту. Актуально на 28 сентября 2026 года.