Паспортный стол (группа по гражданству и миграции) Октябрьского районного исполнительного комитета — это основной структурный подразделение, осуществляющее прием и выдачу документов, подтверждающих личность гражданина Республики Беларусь, а также ведение дел по вопросам гражданства и миграции. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, перечне оказываемых услуг и пакете документов для самых востребованных процедур.

Контактная информация и адрес

Обращение в паспортный стол возможно по следующему адресу:

• Адрес: 247319, г.п. Октябрьский, ул. ###, 57 (здание райисполкома).
• Телефон приемной: (8-02357) 3 84 10 (рекомендуется уточнять часы приема и необходимость предварительной записи).
• Официальный сайт: oktiabrskiy.gov.by/ru/gragdan/ (раздел «Гражданство и миграция»).

На официальном портале Октябрьского райисполкома также доступны разделы для удаленного взаимодействия:

• Электронное обращение — для направления вопросов и заявлений онлайн.
• «Одно окно» — информация о принципе работы и записи на прием.
• Консультации для граждан и юрлиц.

Основные услуги паспортного стола

Специалисты группы по гражданству и миграции оказывают широкий спектр государственных услуг. Наиболее востребованные из них:

1. Обмен паспорта гражданина Республики Беларусь (по достижении 14, 20, 45 лет, при смене фамилии, повреждении/утере документа).
2. Выдача паспорта гражданина Республики Беларусь (первичное получение, в т.ч. для детей до 14 лет — вкладыш в паспорт родителя или отдельный документ для выезда за границу).
3. Оформление разрешения на постоянное проживание для иностранных граждан и лиц без гражданства.
4. Прием к гражданству Республики Беларусь и выход из гражданства.
5. Регистрация по месту жительства (прописка) и снятие с регистрации (выписка).
6. Регистрация по месту пребывания (для граждан РБ, прибывших на срок более 10 дней, и иностранных граждан).
7. Выдача справок (например, справка о регистрации по месту жительства — форма 9, справка о составе семьи и др.).
8. Оформление документов для выезда за границу (паспорт гражданина РБ для выезда за границу) — примечание: биометрические паспорта часто оформляются в специализированных подразделениях ОГИМ МВД, уточните детали по телефону.

Перечень документов для основных процедур

Внимание: перечни документов могут уточняться нормативными правовыми актами. Перед визитом обязательно сверяйте актуальные требования на официальном сайте или по телефону.

Обмен/получение паспорта гражданина РБ (внутренний, книжечка)

• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал госуслуг).
• Документ, удостоверяющий личность (для детей до 14 лет — свидетельство о рождении).
• Старый паспорт (при обмене) — изымается с выдачей временного удостоверения личности на срок оформления нового.
• Фотографии 35х45 мм (черно-белые или цветные, маовая бумага, без овалов и углов) — обычно 2 шт. (уточняйте актуальное количество).
• Квитанция об оплате пошлины (оплачивается через ЕРИП, банковские приложения или в кассе; льготные категории граждан могут быть освобождены);
• Документы, подтверждающие основания для обмена (свидетельство о браке/разводе, решение суда о смене имени и т.д. — при необходимости).

Регистрация по месту жительства (прописка)

• Заявление от собственника жилья или гражданина, желающего зарегистрироваться.
• Паспорт гражданина РБ (заявителя и собственника).
• Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, приватизации, выписка из ЕГРН).
• Согласие всех собственников (если собственников несколько) — лично или нотариально заверенное.
• Для несовершеннолетних детей — согласие второго родителя не требуется при регистрации вместе с одним из родителей, но требуются паспорта родителей и свидетельство о рождении ребенка.

Оформление разрешения на постоянное проживание

• Заявление (2 экземпляра).
• Паспорт иностранного гражданина (с нотариально заверенным переводом на русский или белорусский язык).
• Свидетельство о рождении (с переводом).
• Документ о семейном положении (свидетельство о браке/разводе, справка о смерти супруга — с переводом и легализацией/апостилем).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма установленного образца, действует ограниченное время).
• Справка об отсутствии судимости из страны гражданства и стран пребывания за последние 10 лет (с переводом и легализацией).
• Фотографии 35х45 мм (4 шт.).
• Квитанции об оплате пошлины и сбора.

Порядок обращения: электронная запись и личный визит

Для удобства граждан и исключения очередей Октябрьский райисполком практикует принцип работы «Одно окно». Рекомендуемые способы обращения:

1. Предварительная запись через портал госуслуг (portal.gov.by) или мобильное приложение «Госуслуги». Это самый быстрый способ выбрать удобное время.
2. Электронное обращение через форму на сайте райисполкома для консультаций или предварительного уточнения списка документов.
3. Личный визит в часы приема граждан (график лучше уточнить по телефону (8-02357) 3 84 10 или на сайте, так как он может меняться).

Важно: При личном визите без записи возможно ожидание в очереди. Наличие полностью собранного пакета документов значительно ускоряет процесс приема.

Режим работы и важные нюансы

• График приема: Обычно паспортные столы работают в будни с перерывом на обед. Часто практикуется один «длинный» день в неделю (например, до 19:00 или 20:00) и сокращенный день (до 13:00-14:00). Обязательно уточните актуальный график на день визита по телефону или на сайте.
• Сроки изготовления: Паспорт гражданина РБ (внутренний) изготавливается в течение 1 месяца (при срочном заказе — до 15 дней за повышенную пошлину). Паспорт для выезда за границу — до 15 дней (срочно — до 5 дней).
• Временное удостоверение личности: Выдается на срок оформления паспорта (обычно до 2 месяцев) при сдаче старого документа.
• Оплата пошлин: Производится самостоятельно через ЕРИП (система «Расчет» -> «Государственные пошлины» -> «Миграция и гражданство») или в любом банке. Квитанцию (бумажную или электронную на телефоне) нужно предъявить сотруднику.

Полезные ссылки Октябрьского райисполкома

Для решения смежных вопросов могут пригодиться следующие разделы официального сайта oktiabrskiy;gov.by:

• Официальные документы (постановления, распоряжения, нормативные акты района).
• Перечень выполнения ремонтных работ (актуально для жителей многоквартирных домов).
• Социальные сети для оперативной информации: Instagram, Threads, TikTok.

Краткое резюме (Чек-лист перед визитом)

1. Уточнить график работы по телефону (8-02357) 3 84 10 или на сайте.
2. Записаться через портал госуслуг (portal.gov.by) или приложение.
3. Собрать пакет документов согласно списку для вашей услуги (оригиналы + копии часто требуются).
4. Оплатить госпошлину заранее (ЕРИП) и сохранить чек.
5. Взять с собой фотографии нужного формата (лучше сделать в фотосалоне, знающем требования МВД).
6. Прийти за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом (или свидетельством о рождении ребенка).

Обращение в паспортный стол Октябрьского района — это стандартная административная процедура. Заранее подготовленные документы и предварительная запись сэкономят ваше время и нервы. Для получения самой свежей информации всегда используйте официальный ресурс oktiabrskiy.gov.by.