Официально паспортный стол города Волковыска входит в структуру Отделения по гражданству и миграции Волковысского РОВД (ОГИМ — Отдел гражданства и миграции)․ Данное структурное подразделение обеспечивает выполнение задач по учету населения, миграционному учету, приему и выдаче документов, удостоверяющих личность, а также вопросам гражданства Республики Беларусь․

Ниже представлена актуальная на 27 сентября 2026 года подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, структуре сотрудников и основных предоставляемых услугах․

Адрес и контактные данные

• Почтовый адрес: 231900, г․ Волковыск, ул․ Советская, 46 (здание Волковысского РОВД)․
• Телефон приема граждан (все направления): 8 (01512) 7-51-15
• Факс: 8 (01512) 7-51-58
• Горячая линия по вопросам безопасного выезда за границу: 113
• Электронная почта: rovd․volkovysk@gmail․com

Режим работы Отделения по гражданству и миграции

Прием граждан осуществляется по расписанию с перерывом на обед (если не указано иное)․ Выходные дни: воскресенье и понедельник․

Примечание: Режим работы может изменяться в преддверии государственных праздников․ Рекомендуется уточнять информацию по телефону 7-51-15 перед визитом․

Структура подразделения и ответственные специалисты

Для оперативного решения вопросов граждан прием ведет по направлениям․ Ниже приведен перечень сотрудников с указанием их компетенции и внутренних телефонов (доступных через общий номер 7-51-15 или по прямым линиям)․

Руководство и ключевые специалисты

• Швецов Евгений Иванович, Прием граждан по всем направлениям (телефон: 7-51-15)․

Вопросы гражданства Республики Беларусь и идентификации

• Валюк Валентина Владимировна — Прием в гражданство Республики Беларусь; проведение процедуры идентификации личности граждан (телефон: 7-51-54)․

Миграционный учет иностранных граждан и визовые вопросы

• Дылюк Ольга Валерьевна — Временное пребывание/проживание иностранных граждан и лиц без гражданства; выдача виз иностранцам; оформление приглашений на въезд в Беларусь иностранцев; оформление согласия законных представителей на выезд несовершеннолетних за границу (телефон: 7-51-54);

Высылка и депортация

• Сахар Татьяна Иосифовна — Вопросы высылки и депортации иностранцев (телефон: 7-51-58)․

Регистрация населения и паспортные дела (основной паспортный стол)

Данные специалисты занимаются регистрацией граждан Республики Беларусь по месту жительства/пребывания, приемом и выдачей паспортов гражданина Республики Беларусь, а также выдачей паспортов для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь․

• Валюк Елена Александровна (телефон: 7-51-53)․
• Жук Ирина Ивановна (телефон: 7-51-52)․
• Попелушко Ирина Валерьевна — Дополнительно: прием документов в связи с утратой паспорта (телефон: 7-51-53)․

Вид на жительство и разрешения на постоянное проживание

• Шарук Татьяна Анатольевна, Выдача разрешений на постоянное проживание иностранным гражданам и лицам без гражданства, прием/выдача вида на жительство (телефон: 7-51-51)․

Ведущие специалисты по регистрации населения

• Лавская Екатерина Александровна (телефон: 7-51-35)․
• Авдейчик Инна Анатольевна (телефон: 7-51-35)․

Основные предоставляемые услуги

В Отделении по гражданству и миграции Волковысского РОВД (паспортном столе) можно оформить следующие документы и услуги:

1. Паспорт гражданина Республики Беларусь: обмен по достижении возраста 14, 20, 45 лет; замена в связи с изменением фамилии, имени, отчества; замена при непригодности к дальнейшему использованию (порван, намок, испачкан); восстановление при утрате или хищении․
2. Паспорт для постоянного проживания за пределами Республики Беларусь: оформление, продление, восстановление․
3. Регистрация по месту жительства и месту пребывания: постановка на учет (регистрация) и снятие с учета граждан РБ, иностранных граждан и лиц без гражданства․
4. Вопросы гражданства РБ: прием в гражданство, выход из гражданства, определение принадлежности к гражданству․
5. Миграционные документы для иностранцев: выдача и продление временного пребывания, вида на жительство, разрешения на постоянное проживание; оформление виз и приглашений․
6. Согласие на выезд несовершеннолетних за границу: оформление нотариального согласия родителей (законных представителей) через органы внутренних дел․

Срочный обмен паспорта: важная информация

Согласно материалам районной газеты «Наш час» (интервью с начальником отделения Т․И․ Сахар), если срок действия паспорта истек или подходит к концу, и документ срочно нужен для сделки, кредита, выезда за границу, существует процедура ускоренного оформления․

• Сроки: При срочном основании (больница, смерть родственника, срочная поездка, сделка с недвижимостью и т․д․) паспорт может быть изготовлен и выдан в срок до 1 месяца (стандартный срок — до 2 месяцев), а в исключительных случаях — еще быстрее․
• Основания: Необходимо предоставить документы, подтверждающие срочность (справка из больницы, билет, предварительный договор купли-продажи, справка из банка и др․)․
• Штраф: За несвоевременный обмен паспорта (просрочка более месяца с момента достижения установленного возраста или изменения данных) предусмотрена административная ответственность (штраф по ст․ 23․56 КоАП РБ)․ Однако наличие штрафа не лишает права на получение паспорта․
• Где обращаться: Необходимо лично явиться в Отделение по гражданству и миграции по адресу: ул․ Советская, 46, в часы приема (см․ расписание выше) и заявить о срочности․

Как найти Отделение (Навигация)

Здание Волковысского РОВД расположено по адресу: ул․ Советская, 46․ На картах (Яндекс․Карты, Google Maps, 2GIS) организация отображается как «Отделение по гражданству и миграции Волковысского РОВД»․ Вход в приемную обычно осуществляется через главное входное группу здания РОВД (следуйте указателям «ОГИМ» или «Паспортный стол»)․

Рекомендации перед визитом

• Проверьте расписание на день визита (особенно в среду — вечерний прием до 20:00, в четверг — только до 13:00);
• Подготовьте пакет документов заранее (старый паспорт, фото 35х45 мм, уточните актуальные требования к фото на месте или по телефону, квитанция об оплате пошлины, документы-основания: свидетельство о браке/разводе, рождение детей и т․д․)․
• Оплата пошлины: Плата за изготовление паспорта производится через ЕРИП или в любом банке․ Квитанцию (бумажную или электронную на телефоне) нужно иметь при себе․
• Электронная очередь: Уточните по телефону 7-51-15, внедрена ли система электронной записи на прием на текущий момент․

Информация подготовлена на основе открытых данных официального сайта Волковысского райисполкома (volkovysk․rajon․by), картографических сервисов и материалов газеты «Наш час» по состоянию на ․ Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальность реквизитов по телефону доверия 7-51-15․