Отзыв (характеристика) на ведущего экономиста — это официальный документ, в котором руководство организации дает оценку профессиональным качествам, деловым компетенциям и личностным особенностям сотрудника․ Такой документ может потребоваться при аттестации, переводе на другую должность, трудоустройстве в новую компанию, награждении или при рассмотрении кадровых вопросов․
Назначение отзыва
Отзыв на ведущего экономиста составляется в следующих ситуациях:
- проведение аттестации персонала;
- перевод сотрудника на другую должность или в филиал компании;
- предоставление характеристики по запросу нового работодателя;
- поощрение, награждение или назначение премии;
- рассмотрение вопроса о повышении в должности;
- предоставление документа по запросу государственных органов․
Структура документа
Отзыв на ведущего экономиста должен иметь четкую структуру и содержать следующие разделы:
Заголовочная часть
Указывается наименование организации, название документа («Отзыв» или «Характеристика»), дата составления, а также фамилия, имя, отчество сотрудника и занимаемая должность․
Общие сведения
В этом разделе приводятся:
- дата приема на работу и период работы в должности;
- образование и квалификация сотрудника;
- основные должностные обязанности․
Оценка профессиональных качеств
Ключевая часть отзыва․ Здесь оценивается, как экономист справляется со своими функциями:
- осуществление экономической деятельности предприятия;
- знание нормативных правовых актов по экономическому планированию, учету и анализу;
- подготовка исходных данных для проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности;
- выполнение расчетов по материальным, трудовым и финансовым затратам с использованием современных программно-технических средств;
- проведение экономического анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений;
- участие в подготовке бизнес-планов и производственно-хозяйственных планов;
- контроль за выполнением плановых заданий;
- участие в маркетинговых исследованиях и внутреннем аудите․
Оценка личностных качеств
Описываются работоспособность, самостоятельность, инициативность, умение работать в команде, соблюдение деловой этики, реакция на критику и изменения в деловой обстановке․
Заключительная часть содержит итоговую оценку, например: «Занимаемой должности соответствует», а также рекомендации, о переводе, повышении, поощрении․
Пример формулировок для отзыва
Положительная оценка:
«В должности ведущего экономиста работает с января 2019 года․ Свои должностные обязанности исполняет добросовестно и профессионально, в полном соответствии с должностной инструкцией․ Старательно выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, качественно и своевременно оформляет материалы для заключения договоров с поставщиками и потребителями продукции․ Проявляет инициативу и самостоятельность, постоянно совершенствует профессиональную подготовку»․
Нейтральная оценка (с указанием зон роста):
«Свои должностные обязанности исполняет в целом добросовестно․ При проведении экономического анализа периодически испытывает затруднения с определением резервных мощностей производства․ Инициативу и самостоятельность проявляет недостаточно․ Критику в свой адрес воспринимает эмоционально, однако недостатки в работе устраняет․ Занимаемой должности соответствует»․
Рекомендации по составлению
- Объективность․ Отзыв должен отражать реальную картину: чрезмерные преувеличения или необоснованная критика снижают ценность документа․
- Конкретика․ Избегайте общих фраз, приводите конкретные примеры достижений и результатов работы․
- Деловой стиль․ Документ составляется в официально-деловом стиле, без эмоциональных оценок․
- Оформление․ Отзыв печатается на фирменном бланке организации, подписывается руководителем и заверяется печатью․
- Согласование․ При необходимости документ визируется начальником отдела кадров и юристом․
Грамотно составленный отзыв на ведущего экономиста — важный инструмент кадровой работы․ Он помогает объективно оценить сотрудника, принять обоснованные решения о его карьерном развитии и предоставить достоверную информацию заинтересованным сторонам․ Соблюдение структуры документа, делового стиля и принципа объективности гарантирует, что отзыв будет выполнять свою функцию в полной мере․