Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска — это ситуация, когда работодатель вынужден прервать отдых сотрудника по производственной необходимости. Трудовое законодательство Российской Федерации допускает такую возможность, но устанавливает строгие правила, которые необходимо соблюдать обеим сторонам трудовых отношений. В этой статье подробно разберём, как правильно оформить отзыв из отпуска, как перенести неиспользованную часть отдыха, и приведём образцы необходимых документов.
Правовое регулирование отзыва из отпуска
Основным нормативным актом, регулирующим данный вопрос, является статья 125 Трудового кодекса РФ. Согласно её положениям:
- отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия;
- неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год;
- запрещается отзывать из отпуска отдельные категории работников.
Кого нельзя отозвать из отпуска
Часть 3 статьи 125 ТК РФ устанавливает прямой запрет на отзыв из отпуска следующих категорий сотрудников:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Нарушение данного запрета может повлечь административную ответственность для работодателя по статье 5.27 КоАП РФ.
Пошаговый порядок оформления отзыва из отпуска
Шаг 1. Служебная записка руководителя подразделения
Как правило, инициатором отзыва выступает непосредственный руководитель сотрудника. Он составляет служебную записку на имя руководителя организации, в которой указывает причины производственной необходимости (например, болезнь заменяющего работника, аварийная ситуация, внеплановая проверка, срочный проект).
Шаг 2. Уведомление работника и получение его согласия
Работодатель направляет работнику предложение (уведомление) о выходе на работу. Работник вправе отказаться, и это не будет считатся нарушением трудовой дисциплины. Согласие оформляется письменно — либо отдельным заявлением, либо отметкой на уведомлении.
Шаг 3. Издание приказа об отзыве из отпуска
После получения согласия издаётся приказ за подписью руководителя организации. В приказе указываются:
- ФИО и должность работника;
- дата выхода на работу;
- причина отзыва;
- порядок использования оставшейся части отпуска (перенос на удобное время или присоединение к следующему отпуску);
- поручение бухгалтерии произвести перерасчёт отпускных;
- поручение кадровой службе внести изменения в график отпусков и личную карточку.
Шаг 4. Перерасчёт отпускных и внесение изменений в документы
Бухгалтерия пересчитывает выплаченные отпускные: за дни фактического отдыха сумма сохраняется, а за неиспользованные дни производится зачёт в счёт заработной платы. Кадровая служба вносит изменения в график отпусков (форма Т-7) и личную карточку работника (форма Т-2).
Образец приказа об отзыве из отпуска
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
ПРИКАЗ № 45-к
г. Москва