Ситуация, когда сотрудник пишет заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, регулируется статьей 127 ТК РФ․ Это популярный способ прекращения трудового договора, позволяющий работнику «уйти в отпуск» и не выходить на работу после его окончания․ Однако для работодателя и бухгалтерии это накладывает строгие обязательства по срокам выплаты всех сумм, причитающихся уволенному․

В статье подробно разберем, каковы сроки выплаты расчета при увольнении в таком сценарии, из чего состоит итоговая сумма, какие существуют нюансы с выходными днями и за что грозит ответственность за задержку․

Правовая основа: статья 127 ТК РФ

Согласно ч․ 1 ст․ 127 ТК РФ, по желанию работника ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением․ В этом случае:

• Днем увольнения считается последний день отпуска․
• Работодатель не имеет права отозвать работника из отпуска (за исключением случаев, предусмотренных законом, например, ликвидация организации)․
• Работник вправе отказаться от увольнения в любой момент до окончания отпуска (до последнего дня включительно), если только другой работник не приглашен на это место по письменному договору․

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

1. Заявление работника․ Сотрудник пишет заявление двухсодержательное: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с [дата] по [дата] с последующим увольнением по собственному желанию»․
2. Приказ о предоставлении отпуска (ф․ Т-6)․ Издается на основании заявления․ В основаниях указывается ссылка на ст․ 127 ТК РФ․
3. Приказ об увольнении (ф․ Т-8)․ Издается в день окончания отпуска (дне увольнения)․ Основание: п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Дата приказа = дата окончания отпуска․
4. Запись в трудовой книжке (или СТД-Р)․ Делается в день увольнения (последний день отпуска)․
5. Расчет и выплата․ Проводится в день увольнения․

Из чего состоит итоговый расчет при увольнении

В день последнего дня отпуска работодатель обязан выплатить все суммы, причитающиеся сотруднику:

• Отпускные за предоставляемый отпуск (рассчитываются заранее, не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, ч․ 9 ст․ 136 ТК РФ)․
• Заработная плата за отработанное время (если отпуск начинается не с первого числа месяца и есть отработанные дни до начала отпуска)․
• Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые рабочие годы (если есть «хвосты» неиспользованного отдыха)․
• Иные выплаты по трудовому или коллективному договору (премии, выплаты за вредность и т․д․), если они заработаны к дню увольнения․

Ключевой момент: Дата выплаты расчета при увольнении

Общее правило (ч․ 1 ст․ 140 ТК РФ)

Работодатель обязан рассчитаться с работником в день увольнения․

Поскольку при увольнении по ст․ 127 ТК РФ днем увольнения является последний календарный день отпуска, именно в этот день должна быть произведена финальная выплата (за исключением отпускных за текущий отпуск, которые уже выплачены заранее)․

Нюанс: Если день увольнения выпадает на нерабочий день (выходной/праздник)

Согласно разъяснениям Роструда (например, Письмо от № 14-1/В-725) и судебной практике:

• Днем увольнения остается последний день отпуска (даже если это суббота, воскресенье или праздник)․
• Приказ об увольнении датируется этой датой․
• Выплата наличными через кассу должна быть произведена в этот день․ Если касса не работает (выходной), работодатель обязан обеспечить выплату (например, заранее выдать денежные средства или перевести на карту так, чтобы они стали доступны работнику в день увольнения)․
• Перевод на банковскую карту: Деньги должны поступить на счет работника (быть зачислены) не позднее дня увольнения․ Платежное поручение должно быть передано в банк заранее с учетом сроков межбанковских переводов․

Ситуация: Работник не явился за расчетом в день увольнения

Если в последний день отпуска (день увольнения) сотрудник не пришел за трудовой книжкой и деньгами (наличными):

• Работодатель обязан направить письменное уведомление (заказным письмом с вложением) о необходимости получить документы и расчет․
• Деньги нельзя удерживать у себя в кассе в ожидании прихода работника․ Их необходимо перевести на банковский счет работника (если известны реквизиты) или задепонировать в банке/нотариально (сложнее, реже применяется)․
• Срок выплаты по банковским реквизитам — день увольнения․ Задержка перевода грозит пени (ст․ 236 ТК РФ)․

Ответственность работодателя за нарушение сроков (ст․ 236 ТК РФ)

За каждую просрочку выплаты работодатель платит работнику пени в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы невыплаченных денег за каждый день просрочки (включая день выплаты)․

• Пени начисляются с дня, следующего за днем увольнения, до дня фактической выплаты включительно․
• Суды взыскивают пени неукоснительно, даже если задержка составила 1-2 дня․
• Дополнительно: штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ (для должностных лиц — 10–20 тыс․ руб․, для юрлиц — 30–50 тыс․ руб․; при рецидиве — выше и возможна дисквалификация/адм․ арест)․

Особенности 2025–2026 годов: электронный документооборот и СТД-Р

С учетом перехода на электронные трудовые книжки (СТД-Р) и СЭД:

• Сведения о прекращении трудового договора в СТД-Р работодатель обязан направить в Пенсионный фонд (СФР) в следующий рабочий день после дня увольнения (п․ 5 ст․ 66․1 ТК РФ)․
• Справка в форме СЗВ-ТД сдается в срок до дня направления сведений о приеме/переводе/увольнении работника․
• Расчетная ведомость (Т-51/Т-53) или выписка из расчетно-платежной ведомости выдается работнику в день увольнения (можно в электронном виде через СЭД/личный кабинет, если сотрудник согласен)․

Чек-лист для работодателя (чтобы не оштрафовать)

Частые ошибки и риски

1. Расчет «на следующий рабочий день» после окончания отпуска․ Нарушение ст․ 140 ТК РФ․ Пени начисляются за каждый день задержки, включая выходные․
2. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск прошлых лет․ Часто бухгалтерия «забывает» про старые хвосты․ При проверке или суде — доплата + пени․
3. Удержание НДФЛ некорректно․ Отпускные и компенсация облагаются НДФЛ (13/30%) как обычный доход․ Ошибки в налоге влекут пени по налогу и ст․ 123 НК РФ․
4. Отзыв из отпуска․ Работодатель не может отозвать работника из отпуска с последующим увольнением (ч․ 3 ст․ 127 ТК РФ)․ Только если работник сам пишет заявление об отказе от увольнения․

Главное правило при отпуске с последующим увольнением: день расчета = последний день отпуска․ Неважно, рабочий это день или выходной․ Работодатель должен заранее (за 3 дня) выдать отпускные, а в день окончания отпуска — произвести полный финальный расчет (зарплата, компенсации, премии) и вручить документы․

Нарушение этого срока автоматически влечет начисление пени по ст․ 236 ТК РФ (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ в сутки) и административные штрафы․ Грамотное планирование дат в приказах и настройка банковских платежей заранее — залог отсутствия конфликтов и штрафов․

Статья подготовлена на основании ТК РФ (ст․ 77, 80, 84, 127, 136, 140, 236), Федерального закона от № 125-ФЗ (СТД-Р) и разъяснений Роструда․ Актуально на 2026 год․