Отпуск без сохранения заработной платы (в быту, «отпуск за свой счёт» или «административный отпуск») — это период, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей, но заработная плата за это время не начисляется․ Правовое регулирование такого отпуска закреплено в статье 128 Трудового кодекса РФ․
Когда предоставляется отпуск без сохранения зарплаты
По общему правилу отпуск без содержания предоставляется работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на основании его письменного заявления․ Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем․
Важно различать две ситуации:
- Работодатель вправе предоставить отпуск, в большинстве случаев решение принимается по согласованию сторон;
- Работодатель обязан предоставить отпуск — в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ, отказать работнику нельзя․
Кому отпуск предоставляется в обязательном порядке
Согласно части 2 статьи 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту, до 14 календарных дней в году;
- родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам, до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, установленных статьями 173, 174 ТК РФ;
- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в вузы, — до 15 календарных дней․
Как оформить заявление
Унифицированной формы заявления на отпуск без сохранения заработной платы не существует, поэтому оно составляется в произвольной форме․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование организации и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- ФИО работника, его должность и структурное подразделение;
- просьбу о предоставлении отпуска с указанием причины;
- точные даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
- дату составления и подпись работника․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 (три) календарных дня с по по семейным обстоятельствам․
Петров П․П․ ___________
Что происходит после подачи заявления
На основании заявления работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска (например, по унифицированной форме Т-6 или по форме, утверждённой в организации)․ С приказом работника знакомят под подпись․ Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника и табель учёта рабочего времени․
Важные нюансы
- Отпуск без содержания продолжительностью более 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- работник вправе досрочно выйти из отпуска, согласовав это с работодателем;
- отзыв работника из отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя законодательством прямо не урегулирован, поэтому оформляется по соглашению сторон;
- в период такого отпуска трудовой договор не приостанавливается, а рабочее место за работником сохраняется․
Отпуск без сохранения заработной платы — удобный инструмент для решения личных вопросов, когда оплачиваемый отпуск уже использован или его недостаточно․ Главное — правильно оформить заявление, указать уважительную причину и согласовать сроки с работодателем․ Работникам из льготных категорий следует помнить о своём праве требовать такой отпуск в обязательном порядке․