Работа по совместительству, распространённая практика, и у совместителей часто возникает вопрос: как быть с отпуском, если на дополнительном месте работы ещё не отработаны положенные шесть месяцев? Законодательство РФ даёт на этот вопрос чёткий ответ. Разберём подробно, как оформляется отпуск авансом совместителю.
Что говорит закон
Основной нормативный акт — статья 286 Трудового кодекса РФ. Она устанавливает следующие правила:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- Если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется ему авансом;
- Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основной работе, работодатель по просьбе работника предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на недостающее количество дней.
Таким образом, право на отпуск авансом у совместителя — это не поблажка работодателя, а прямая обязанность, закреплённая в ТК РФ.
Когда отпуск авансом положен
Отпуск авансом по совместительству предоставляется в следующих ситуациях:
- Работник устроился по совместительству недавно и отработал менее 6 месяцев, но на основной работе у него наступило время ежегодного отпуска;
- Работник желает отдохнуть одновременно по обоим местам работы, чтобы полноценно использовать время отдыха.
Отказать совместителю в таком отпуске работодатель не вправе — это нарушение трудового законодательства.
Пошаговый порядок оформления
Шаг 1. Заявление работника
Сотрудник подаёт работодателю по совместительству заявление с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. В заявлении указываются:
- желаемые даты начала и окончания отпуска;
- продолжительность отпуска;
- ссылка на ст. 286 ТК РФ;
- сведения о том, что отпуск запрашивается одновременно с отпуском по основному месту работы.
Шаг 2. Подтверждающие документы
Работодатель вправе запросить документы, подтверждающие период отпуска по основному месту работы. Это может быть:
- справка с основного места работы;
- копия приказа о предоставлении отпуска;
- выписка из графика отпусков, заверенная работодателем.
Шаг 3. Издание приказа
На основании заявления издаётся приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6 или форма, утверждённая в организации). Важный нюанс: если работник является внутренним совместителем (работает у того же работодателя по двум договорам), приказ оформляется отдельно по каждому трудовому договору, поскольку отпуск положен по каждому из них.
Шаг 4. Расчёт отпускных
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Расчёт производится исходя из среднего заработка работника по месту совместительства.
Особенности и нюансы
- Разница в продолжительности отпусков. Если по основной работе отпуск длиннее (например, у педагогов или медиков), недостающие дни по совместительству оформляются как отпуск без сохранения зарплаты — по заявлению работника.
- График отпусков. Внешних совместителей целесообразно включать в график отпусков, согласуя даты с основным местом работы.
- Увольнение после отпуска авансом. Если работник уволится, не отработав период, за который получил отпуск авансом, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из расчёта при увольнении (ст. 137 ТК РФ).
Отпуск авансом по совместительству — законное право работника, гарантированное ст. 286 ТК РФ. Для оформления достаточно подать заявление, приложить подтверждающие документы с основного места работы и дождаться приказа. Работодатель обязан предоставить такой отпуск одновременно с отпуском по основной работе, а отказ будет считаться нарушением трудового законодательства.