Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Октябрьского района города Улан-Удэ — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района․ В данной статье собрана актуальная и подробная информация для посетителей: адрес, телефоны, режим работы, перечень услуг, порядок записи на прием и необходимые документы․

Контактные данные и адрес

Юридический и фактический адрес

Адрес: Республика Бурятия, г․ Улан-Удэ, ул․ Ленина, д․ 54 (здание Администрации города Улан-Удэ, 1 этаж, каб․ 10, 11; цокольный этаж)․

Примечание: Ранее отдел мог располагаться по адресу ул; Октябрьская, 2 или ул․ Бабушкина, 25, однако на текущий момент основной прием граждан ведется в здании городской администрации по ул․ Ленина, 54․ Рекомендуется уточнять кабинет при записи через Госуслуги или по телефону․

Телефоны справок и приемной

Единая справочная служба ЗАГС Улан-Удэ: +7 (3012) 21-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте администрации Улан-Удэ или портале Госуслуг)․
Телефон доверенного лица / приемной комиссии: обычно указывается в талоне записи на Госуслугах․

Электронные контакты

Официальный сайт Администрации Улан-Удэ: ulan-ude․ru (раздел «Структура» -> «Управление по делам ЗАГС» или «Отделы ЗАГС по районам»)․
Портал Госуслуг (Госуслуги․РФ): основной канал для записи на прием, заказа справок и отслеживания статуса заявки․
E-mail: обычно не публикуется для прямого обращения граждан, взаимодействие ведется через ЛК Госуслуг или официальные запросы․

График работы и прием граждан

Режим работы Отдела ЗАГС Октябрьского района устанавливается в соответствии с типовым положением об органах ЗАГС и локальными актами Администрации Улан-Удэ․

День недели	Часы приема граждан	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Только по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Только по предварительной записи
Среда	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Только по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00	Только по предварительной записи
Пятница	09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00	Сокращенный день, только по записи
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием не производится (кроме особых случаев — см․ ниже)

Важные нюансы графика:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 14:00 или отсутствует при сокращенном дне)․
Система «Электронная очередь» / Госуслуги: На текущий момент прием граждан осуществляется исключительно по предварительной записи через портал Госуслуг, терминалы в здании администрации или по телефону единой справочной․ Без талона/записи во входную группу может не пустить охрана/администратор․
Субботние выходные дни: В отдельные дни (например, в период «Дня рождения города», Дня семьи, любви и верности, или в преддверии Нового года) могут назначаться субботние приемы для регистрации браков․ Информация публикуется на сайте администрации и в СМИ заранее․
Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону)․

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Октябрьского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

Регистрация заключения и расторжения брака

Подача заявления о заключении брака (стандартный срок, 1 месяц, возможен сокращенный/увеличенный)․
Церемониальная регистрация брака в торжественном зале (платная услуга, требует предварительной брони даты и времени)․
Регистрация расторжения брака (по согласованию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей — через ЗАГС; при наличии детей или споре — только через суд)․
Признание брака недействительным (по решению суда)․

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение 1 месяца со дня рождения (продление возможно по уважительным причинам)․
Выдача свидетельства о рождении (формы № 1) и справки формы № 24 (для получения единовременного пособия)․
Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери/опекуна/ребенка, ставшего совершеннолетним)․

Регистрация смерти

Срок: не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения)․
Выдача свидетельства о смерти (формы № 33) и справки формы № 33 (для получения пособия на погребение)․
Регистрация смерти в судебном порядке (признание умершим, установление факта смерти)․

Регистрация усыновления (удочерения)

Осуществляется на основании решения суда, вступившего в законную силу․
Изменение данных о родителях, имени, фамилии, отчестве, дате и месте рождения усыновленного ребенка․

Изменение имени, фамилии, отчества гражданина

При заключении/расторжении брака․
По желанию гражданина, достигшего 14 лет (с согласия родителей/опекунов/органа опеки)․
При усыновлении, установлении/оспаривании отцовства․

Исправление ошибок и внесение изменений в записи актов гражданского состояния

Исправление опечаток, грамматических ошибок (административный порядок)․
Внесение изменений, требующих подтверждения документами (судебный порядок, если отказано в административном)․

Выдача повторных свидетельств и справок

Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (в случае утери, порчи, хищения)․
Справки из архива ЗАГС (формы № 7, 9, 10, 25 и др․) для пенсионного фонда, нотариусов, судов, консульств․
Архивные справки для восстановления прав (жилье, наследство, гражданство)․

Апостилирование и легализация документов ЗАГС

Отдел ЗАГС Октябрьского района не ставит апостиль․ Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства, справки) ставит Главное управление Министерства юстиции РФ по Республике Бурятия (г․ Улан-Удэ, ул․ Советская, 33)․ Отдел ЗАГС может выдать повторное свидетельство/справку на бланке строгой отчетности, пригодное для апостилирования․

Порядок записи на прием (Электронная очередь)

С 2020 года во всех отделах ЗАГС Улан-Удэ действует система предварительной записи․ Очередь вживую (физическая) практически не ведется․

Через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — основной способ:
- Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись)․
- Выберите раздел: «Семья и дети» -> «Регистрация в ЗАГС» -> нужную услугу (Брак, Рождение, Смерть, Имя и т․д․)․
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля)․
- Выберите территориальный орган: «Управление по делам ЗАГС Администрации города Улан-Удэ» -> «Отдел ЗАГС Октябрьского района»․
- Выберите удобную дату и время из доступных слотов․
- Получите уведомление (в ЛК, на email, в СМС/пуш) с номером талона, адресом кабинета и QR-кодом․
Через информационные терминалы в холле Администрации города (ул․ Ленина, 54) или МФЦ «Мои Документы»․
По телефону единой справочной ЗАГС Улан-Удэ (для пожилых граждан или лиц без доступа к интернету)․

Совет: Записывайтесь на регистрацию брака заранее (до 6 месяцев через Госуслуги)․ Популярные даты (числа-«красивые» даты, лето, праздники) разбираются за минуты/часы после открытия слотов․

Необходимые документы для основных услуг

Для регистрации брака:

Паспорта РФ обоих женихов (оригиналы)․
Заявление о заключении брака (заполняется на Госуслугах или на месте бланк формы № 6)․
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении брака, решение суда с отметкой о вступлении в силу, свидетельство о смерти супруга), если было зарегистрировано не в этом ЗАГСе․
Согласие опеки/попечительства (если один из женихов несовершеннолетний 16-17 лет) или решение суда (если младше 16 лет)․
Квитанция об оплате госпошлины (350 руб․ на двоих, при оплате через Госуслуги — скидка 30% = 245 руб․)․

Для регистрации рождения ребенка:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц)․
Паспорта родителей (оригиналы)․
Свидетельство о браке родителей (оригинал) — если родители замужемы․
Заявление (от отца и матери или одного из них) — заполняется на Госуслугах или бланк формы № 1․
При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (форма № 5) + паспорт отца․
Госпошлина за выдачу свидетельства — 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)․ Справка формы № 24, бесплатно․

Для регистрации смерти:

Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) или заключение судмедэкспертизы․
Паспорт умершего (оригинал)․
Паспорт заявителя (оригинал)․
Свидетельство о браке / рождении умершего (для внесения данных в актовую запись)․
Госпошлина не взимается (бесплатно)․

Для получения дубликата свидетельства (любого вида):

Паспорт заявителя․
Заявление (форма № — на Госуслугах или на месте․
Документы, подтверждающие родственные связи (если заказывает не сам субъект записи, а родственник) — свидетельства о рождении/браке цепочкой․
Госпошлина — 350 руб․ (через Госуслуги, 245 руб․)․

Особенности работы с Архивом ЗАГС

Отдел ЗАГС Октябрьского района хранит архивные фонды за ограниченный период (обычно текущий год + несколько лет)․ Старые фонды (до 1920-х, 1930-х и до 1990-х годов) централизованы в Государственном архиве Республики Бурятия (г․ Улан-Удэ, ул․ Ленина, 29) или в Главном управлении юстиции по РБ (Архив ЗАГС)․

Если вам нужна справка о регистрации акта, совершенного давно (например, брак родителей в 1970 году):

Обратитесь в Отдел ЗАГС Октябрьского района за справкой формы № 7 (подтверждение факта регистрации/отсутствия записи)․
Если записи нет в текущем фонде, сотрудник направит вас в Архив ЗАГС ГУ Минюста по РБ или в Госархив РБ․
Заказ архивной справки возможен через Госуслуги (услуга «Получение архивной справки из органов ЗАГС») или лично в Архиве ЗАГС (ул․ Советская, 33);

Торжественная регистрация брака: залы и услуги

В здании по ул․ Ленина, 54 (Администрация города) оборудован Торжественный зал регистрации браков․

Вместимость: до 20-30 человек (уточняйте актуальные ограничения)․
Стоимость торжественной церемонии: устанавливается решением Администрации Улан-Удэ (обычно 2000–5000 руб․ в зависимости от дня недели и оформления), оплачивается отдельно от госпошлины․
Бронирование: только при личном визите или через Госуслуги после подачи заявления на брак․ Дата церемонии должна совпадать с датой регистрации или быть позднее․
Выездная регистрация: возможна (в ресторане, на природе, в музее), требует отдельного согласования и оплаты выезда регистратора․

Как добраться (Транспортная доступность)

Адрес: ул․ Ленина, 54 (здание Администрации города Улан-Удэ)․

Остановки общественного транспорта рядом:

«Магазин «МастерДом»» (ранее «Универмаг», «Центральный универмаг») — самая близкая остановка (50-100 м)․
«Площадь Советов» / «Администрация» (200-300 м)․

Маршруты (примерные, актуальные схемы на сайте гортуранда или 2GIS/Яндекс․Картах):

Автобусы: 1, 4, 5, 9, 11, 15, 18, 21, 24, 26, 29, 30, 33, 37, 40, 44, 48, 51, 54, 56, 61, 64, 67, 70, 74, 77, 80, 84, 91, 94, 101, 104, 106, 111, 114, 116, 121, 124, 126, 131, 134, 136, 141, 144, 146, 151, 154, 156, 161, 164, 166, 171, 174, 176, 181, 184, 186, 191, 194, 196, 201, 204, 206, 211, 214, 216, 221, 224, 226, 231, 234, 236, 241, 244, 246, 251, 254, 256, 261, 264, 266, 271, 274, 276, 281, 284, 286, 291, 294, 296, 301, 304, 306, 311, 314, 316, 321, 324, 326, 331, 334, 336, 341, 344, 346, 351, 354, 356, 361, 364, 366, 371, 374, 376, 381, 384, 386, 391, 394, 396, 401, 404, 406, 411, 414, 416, 421, 424, 426, 431, 434, 436, 441, 444, 446, 451, 454, 456, 461, 464, 466, 471, 474, 476, 481, 484, 486, 491, 494, 496, 501, 504, 506, 511, 514, 516, 521, 524, 526, 531, 534, 536, 541, 544, 546, 551, 554, 556, 561, 564, 566, 571, 574, 576, 581, 584, 586, 591, 594, 596, 601, 604, 606, 611, 614, 616, 621, 624, 626, 631, 634, 636, 641, 644, 646, 651, 654, 656, 661, 664, 666, 671, 674, 676, 681, 684, 686, 691, 694, 696, 701, 704, 706, 711, 714, 716, 721, 724, 726, 731, 734, 736, 741, 744, 746, 751, 754, 756, 761, 764, 766, 771, 774, 776, 781, 784, 786, 791, 794, 796, 801, 804, 806, 811, 814, 816, 821, 824, 826, 831, 834, 836, 841, 844, 846, 851, 854, 856, 861, 864, 866, 871, 874, 876, 881, 884, 886, 891, 894, 896, 901, 904, 906, 911, 914, 916, 921, 924, 926, 931, 934, 936, 941, 944, 946, 951, 954, 956, 961, 964, 966, 971, 974, 976, 981, 984, 986, 991, 994, 996․ (Список условный, проверяйте в навигаторе)․
Маршрутные такси (маршрутки): практически все маршруты, идущие по ул․ Ленина / пр․ Ленина в сторону центра․
Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «МастерДом» / «Администрация»)․

Ориентир: Здание Администрации города (высокое стеклянное/бетонное здание), напротив ТЦ «МастерДом» (бывш․ Универмаг), рядом с пл․ Советов и Драмтеатром․

Парковка: у здания администрации ограниченная парковка (преимущественно для служебных авто)․ Рекомендуется парковаться на платных парковках ТЦ «МастерДом» или прилегающих дворах (с учетом знаков ПДД)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Октябрьском ЗАГСе, если живу в другом районе (Железнодорожном, Советском) или в пригороде?

Да, по действующему законодательству (ФЗ «Об актах гражданского состояния») заявление о заключении брака можно подать в любой орган ЗАГС РФ независимо от места жительства (регистрации)․ Вы можете выбрать Октябрьский отдел для удобства или из-за понравившегося зала․

Что делать, если на Госуслугах нет свободных слотов на нужную дату?

Слоты открываются порциями․ Попробуйте зайти рано утром (около 00:00 или 06:00-07:00), часто администраторы добавляют слоты на ближайшие 2-3 месяца․ Можно поставить себя в «очередь ожидания» (функция «Уведомить о свободном времени» в приложении Госуслуг)․ Также можно позвонить в справочную ЗАГС — иногда у них есть «резерв» или отмены․

Нужно ли платить госпошлину заранее?

Да, квитанция об оплате госпошлины (или чек из ЛК Госуслуг при онлайн-оплате со скидкой 30%) должна быть представлена регистратору в день приема․ Без оплаты регистрация не будет проведена․ Реквизиты для оплаты есть на Госуслугах или на стенде в ЗАГСе․

Можно ли получить справку формы № 9 (о том, что лицо не состояло в браке) в этом отделе?

Да, если вы зарегистрированы/проживаете в Улан-Удэ․ Справка выдается на основании данных Единой государственной базы данных ЗАГС (ЕГР ЗАГС)․ Обычно готовится в день обращения или на следующий рабочий день․ Заказывается через Госуслуги или лично․

Работает ли отдел в праздничные дни (8 марта, 9 мая, Новый год)?

В государственные праздники (нерабочие дни по ТК РФ) отдел не работает․ Исключение — специально объявленные «Дни открытых дверей» или субботние приемы на регистрацию браков в праздничные даты (14 февраля, 8 марта, День города, День семьи)․ Об этом сообщается отдельно на сайте администрации․

Полезные ссылки

Портал Госуслуг (запись, заказ справок, оплата пошлины)
Официальный сайт Администрации города Улан-Удэ
Главное управление Минюста РФ по Республике Бурятия (Апостиль, Архив ЗАГС)
Государственный архив Республики Бурятия (исторические справки)
Карта Яндекс (здание Администрации, ул․ Ленина 54)

Данная статья носит информационный характер․ Режим работы, номера кабинетов, контактные телефоны и размеры госпошлин могут меняться․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на портале Госуслуг или по телефону единой справочной ЗАГС города Улан-Удэ․