Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Исполнительного комитета Елабужского муниципального района является ключевым органом местного самоуправления, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории города Елабуги и Елабужского района Республики Татарстан. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах данного учреждения.

Адрес и контактные данные

Согласно актуальным данным справочных систем и официальным источникам, отдел ЗАГС расположен по следующему адресу:

• Почтовый индекс: 423600 (в некоторых источниках указывается 423602)
• Регион: Республика Татарстан
• Район: Елабужский район
• Населенный пункт: город Елабуга
• Улица: проспект Мира
• Номер дома: 34

Полный адрес для корреспонденции и посещения:
423600, Республика Татарстан, Елабужский район, г. Елабуга, проспект Мира, д. 34

Телефоны для связи

Для уточнения графика приема, списка необходимых документов или записи на услугу рекомендуется связаться по телефонам единой справочной или непосредственно отдела (номера могут варьироваться в разных справочниках, актуальные лучше уточнять на официальном сайте администрации района или по телефону единой справочной ЗАГСов РТ).

Режим работы

Типичный режим работы органов ЗАГС в Республике Татарстан подразумевает прием граждан в будние дни с перерывом на обед. Часто практикуется один «короткий» день или день санитарной уборки в месяц.

Примерный график (требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте Администрации Елабужского муниципального района или по телефону, так как режим может меняться в праздничные периоды или из-за эпидемиологической ситуации.

Основные функции и предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Исполкома Елабужского МР осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения — выдача свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства.
2. Регистрация заключения брака, прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
3. Регистрация расторжения брака, рассмотрение заявлений о расторжении брака (в порядке ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в судебном порядке — на основании решения суда).
4. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
5. Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда.
6. Регистрация перемены имени — рассмотрение заявлений граждан о смене фамилии, имени, отчества.
7. Восстановление записей актов гражданского состояния — в случае утери или порчи записей.
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния — при обнаружении ошибок или неточностей.
9. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств — взамен утерянных, ставших непригодными или при смене паспорта.
10. Выдача справок из архива ЗАГС — для подтверждения факта регистрации акта (например, для получения пенсии, гражданства, по делам о наследовании).
11. Апостилирование документов ЗАГС — для использования за рубежом (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Электронные сервисы и запись на прием

Для удобства граждан многие услуги ЗАГС доступны в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и портал Услуги Татарстана (РПГУ).

Что можно сделать онлайн:

• Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (если родители состоят в браке).
• Подать заявление на заключение брака (предварительная запись на дату).
• Подать заявление на расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей).
• Заказать повторное свидетельство (дубликат) или справку из архива.
• Оплатить госпошлину с 30% скидкой (при подаче через Госуслуги).
• Выбрать удобную дату и время визита в отдел ЗАГС (электронная очередь).

Рекомендация: Использование портала Госуслуг значительно экономит время: нет необходимости стоять в очереди за талоном, а госпошлина оплачивается со скидкой 30%.

Архив ЗАГС

В структуре отдела функционирует архив, где хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории Елабужского района (в т.ч. исторические книги метрических записей, переданные в архив по истечении сроков хранения).

Обращение в архив необходимо для:

• Получения справок о регистрации актов, совершенных ранее (до внедрения единой базы данных).
• Генеалогических исследований (поиск предков).
• Подтверждения фактов родственных связей для судов, нотариусов, миграционных служб.

Сроки выдачи архивных справок могут составлять от нескольких дней до месяца в зависимости от сложности поиска.

Торжественная регистрация брака

Отдел ЗАГС по адресу проспект Мира, 34 располагает торжественным залом для проведения церемонии регистрации брака. Пары могут:

• Зарегистрировать брак в день подачи заявления (в исключительных случаях: беременность, угроза жизни, в день рождения одного из женихов и т.д.).
• Назначить любую удобную дату в течение года (популярные даты — «День влюбленных» 14 февраля, «День семьи, любви и верности» 8 июля, летние субботы, лучше бронировать за 3–6 месяцев через Госуслуги).
• Заказать выездную регистрацию брака (на природе, в ресторане, в музее-заповеднике «Елабуга» и др.) — услуга платная, оформляется заранее.

Необходимые документы для основных услуг (краткий чек-лист)

Для регистрации рождения:

• Паспорта обоих родителей (или одного, при совместном заявлении).
• Свидетельство о рождении ребенка из роддома (медицинское свидетельство).
• Свидетельство о браке родителей (если имеется);
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или на Госуслугах).

Для заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты.
• Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о расторжении, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если были замужеством/в браке ранее.
• Согласие органов опеки/попечительства, если один из вступающих в брак несовершеннолетний (до 18 лет, по основаниям снижается до 16, в редких случаях до 14).

Для получения дубликата свидетельства / справки:

• Паспорт заявителя.
• Заявление.
• Документ, подтверждающий родственные отношения (если заказывает не сам участник акта, а родственник), свидетельство о рождении, браке и т.д.
• Нотариальная доверенность, если действует представитель.

Как добраться до Отдела ЗАГС (проспект Мира, 34)

Здание Исполнительного комитета Елабужского муниципального района (где расположен отдел ЗАГС) находится в центральной части города Елабуги, на проспекте Мира. Это хорошо известное административное здание.

Ориентиры:

• Рядом находится Администрация города Елабуги.
• Ближайшие остановки общественного транспорта: «Площадь Свободы», «Управление администрации» (название может уточнятся по актуальной схеме маршрутов Елабуги).

Транспортная доступность:

• Автобусы/Маршрутки: Большинство городских маршрутов проходят по проспекту Мира или перекрестным улицам (ул. ###, ул. ### Насыри).
• На личном авто: Возможна парковка у здания администрации (количество мест ограничено).

Важные замечания

1. Единая база данных (ЕБД ЗАГС): С 1 октября 2018 года в России действует единая федеральная информационная база записей актов гражданского состояния. Это означает, что получить дубликат свидетельства о рождении, браке или смерти, составленном в любом ЗАГСе страны (в т.ч. в Елабуге), можно в любом другом отделе ЗАГС РФ (в т.ч. по месту жительства в Казани, Москве и др.) или через Госуслуги. Обращаться именно в Елабужский ЗАГС за архивной справкой нужно только если запись сделана до 1920-х годов (метрические книги) или если возникли технические ошибки, требующие исправления первичной записи в том органе, где она сделана.
2. Госпошлины: Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится самостоятельно через Сбербанк, Госуслуги, терминалы или приложение банка. Квитанцию нужно сохранить и предъявить сотруднику ЗАГС.
3. Персональные данные: При обращении в ЗАГС вы предоставляете персональные данные. Сотрудники обязаны обеспечить их конфиденциальность в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных».

Отдел ЗАГС Исполнительного комитета Елабужского муниципального района по адресу г. Елабуга, проспект Мира, д. 34 — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния. Для получения услуги в комфортных условиях настоятельно рекомендуется:

• Заранее записаться на прием через Госуслуги.
• Подготовить полный пакет документов (оригиналы и копии).
• Оплатить госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Уточнить режим работы за день до визита по телефону или на сайте администрации района.

Данная информация основана на открытых справочных данных на 2026 год. Официальный источник: сайт Администрации Елабужского муниципального района и Единая справочная служба ЗАГСов Республики Татарстан.