Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Мордовского муниципального округа является ключевым органом местного самоуправления, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах для жителей поселка Мордово и окружающих населенных пунктов.
Контактные данные и адрес
Согласно официальным данным администрации и справочным системам, реквизиты отдела следующие:
- Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Мордовского района Тамбовской области.
- Почтовый адрес: 393600, Тамбовская область, Мордовский район, рабочий поселок Мордово.
- Адрес приема посетителей (физическое расположение): ул. ###, д. 38 (здание МФЦ «Мордово» / Администрации района).
- Юридический адрес администрации: ул. ### Революционная, д. 77.
- Телефон справки/записи: уточняйте по единому номеру МФЦ или администрации района (часто указаны номера: +7 (47545) 2-xx-xx, требуется уточнение на момент визита).
- Электронная почта администрации:
ss01r42.tambov.gov.ru - Официальный сайт администрации: mordovo.tambov.gov.ru
Важно: В разных открытых источниках могут встречаться вариации адреса (ул. ###, д. 38; д. 38а; д. 46). Наиболее достоверным на текущий момент является адрес ул. ###, 38 (здание МФЦ «Мордово»), где размещены административно-технические помещения для приема граждан. Рекомендуется заранее подтвердить кабинет по телефону единого справочника МФЦ или на сайте администрации.
Режим работы
График приема граждан в отделе ЗАГС обычно совпадает с режимом работы МФЦ «Мордово» или администрации района. Стандартный график для подобных учреждений:
- Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00 (или 09:00 – 18:00).
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации браков по предварительной записи).
Примечание: Торжественная регистрация брака в субботу возможна только при предварительной подаче заявления и согласовании даты с сотрудниками отдела. В будни регистрация проводится в порядке общей очереди или по предварительной записи через Госуслуги/МФЦ.
Основные функции и предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Мордовского района осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное).
- Регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение проверки обстоятельств, торжественная и обычная регистрация брака.
- Регистрация расторжения брака: по совместному заявлению супругов (при отсутствии несовершеннолетних детей), по заявлению одного из супругов (судебным порядком — на основании решения суда).
- Регистрация усыновления (удочерения): на основании решения суда.
- Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти, внесение записей в акты о смерти.
- Регистрация изменения имени: изменение фамилии, имени, отчества гражданина (включая изменение при заключении/расторжении брака).
- Регистрация установления отцовства: совместным заявлением родителей или по решению суда.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния: по заявлению заинтересованного лица или по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния: в случае утери или уничтожения архивов.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: на место утерянных, испорченных или старых образцов.
- Выдача справок из архива ЗАГС: для подтверждения факта регистрации акта (например, для пенсионного фонда, нотариата, суда).
- Апостилирование документов ЗАГС: для использования за границей (через Управление ЗАГС Тамбовской области).
Порядок обращения за услугами
Через портал «Госуслуги» (рекомендуемый способ)
Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде. Это позволяет:
- Заполнить заявление онлайн (данные подтянутся из профиля).
- Оплатить госпошлину со скидкой 30% (для большинства услуг).
- Выбрать удобную дату и время визита (электронная запись на прием).
- Получить готовый документ в отделе ЗАГС или МФЦ без очереди.
Через МФЦ «Мордово» (Многофункциональный центр)
По адресу ул. ###, д. 38а функционирует МФЦ, через который можно подать документы на получение услуг ЗАГС (получение свидетельств, справок, регистрация перемены имени и др.). МФЦ выступает посредником: принимает документы, передает их в ЗАГС, выдает готовый результат.
Личный визит в Отдел ЗАГС
Необходим для:
- Подачи заявления о заключении брака (личное присутствие обоих женихов обязательно).
- Торжественной регистрации брака.
- Рассмотрения сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства через суд и т.д.).
Необходимые документы (общий перечень)
Точный пакет зависит от конкретной услуги, но базовый набор почти всегда включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Документы, являющиеся основанием для совершения записи (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, решение суда, медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась отдельно, не через Госуслуги). При подаче через Госуслуги оплата производится онлайн, квитанция не требуется.
Государственные пошлины (ориентировочные ставки на 2024–2026 гг.)
| Услуга | Размер пошлины (руб.) | Скидка при оплате через Госуслуги |
|---|---|---|
| Регистрация заключения брака | 350 | 245 (30%) |
| Регистрация расторжения брака (в ЗАГС) | 650 | 455 (30%) |
| Выдача свидетельства о рождении (первичная) | Бесплатно | — |
| Выдача повторного свидетельства (дубликата) | 350 | 245 (30%) |
| Выдача справки из архива ЗАГС | 200 | 140 (30%) |
| Внесение исправлений в запись акта | 350 | 245 (30%) |
| Регистрация перемены имени | 1600 | 1120 (30%) |
* Ставки пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут меняться. Актуальные суммы и реквизиты для оплаты всегда лучше проверять на портале Госуслуг или на информационном стенде Отдела ЗАГС/МФЦ.
Архивные справки и геноалогические запросы
Отдел ЗАГС Мордовского района хранит архивные записи за определенные периоды. Более старые фонды (до 1920-х годов, а также fonds за периоды, когда район входил в другие административно-территориальные единицы) могут находиться в:
- Управлении ЗАГС Тамбовской области (г. Тамбов, ул. ###, 118 / ул. ###, 27а) — для запросов по всей области.
- Государственном архиве Тамбовской области — для глубокого геноалогического поиска (метрические книги, ревизские сказки).
Для получения архивной справки в Отделе ЗАГС Мордовского района необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения с лицом, по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой), а также свой паспорт.
Торжественная регистрация брака
Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке, Отдел ЗАГС предлагает:
- Церемонию в палате регистрации браков администрации/МФЦ.
- Выездную регистрацию (на природе, в кафе, дома культуры) — по предварительной договоренности и за дополнительную плату (оплата услуг организатора/аренды зала, пошлина за выезд регистратора).
- Заявление о заключении брака подается заранее (обычно за 1 месяц, минимальный срок — 1 день при уважительных основаниях, максимальный — до 1 года).
- Подача заявления возможна через Госуслуги (тогда личный визит для подтверждения нужен за 1–3 дня до регистрации) или лично в ЗАГС/МФЦ.
Связь с вышестоящими инстанциями
Отдел ЗАГС Мордовского района подведомственен и методически руководствуется Управлением записи актов гражданского состояния Тамбовской области (г. Тамбов).
- Адрес Управления ЗАГС области: г. Тамбов, ул. ###, 118 (или ул. ###, 27а — уточняйте на сайте
zagc.tambov.gov.ru). - В Управление области обращаются по вопросам: апостилирования документов ЗАГС, сложных архивных запросов, обжалования действий/бездействия районного отдела, методологического обеспечения.
Как добраться (ул. ###, 38 / 38а, р.п. Мордово)
Рабочий поселок Мордово является центром района. Здание администрации и МФЦ расположено в центральной части поселка.
- На личном авто: По трассе Р-22 «Каспий» (Москва, Астрахань) до поворота на Мордово, далее по центральным улицам до ул. ###. Парковка обычно доступна у здания администрации/МФЦ.
- На общественном транспорте: Автобусы и маршрутки из Тамбова (автовокзал «Южный») до р.п. Мордово. Внутри поселка — пешком от остановки «Центр» / «Администрация» до ул. ###.
- Железная дорога: Станция «Мордово» (Московское направление Куйбышевской ЖД) находится в шаговой доступности от центра поселка.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители живут в другом районе?
Да, регистрация рождения производится по месту рождения ребенка, по месту жительства родителей или по месту нахождения ЗАГС, в который обратились родители (ст. 16 ФЗ № 143-ФЗ). Можно обратиться в Мордовский ЗАГС независимо от прописки.
Что делать, если свидетельство о браке утеряно, а брак регистрировался в Мордовском ЗАГС много лет назад?
Нужно обратиться в Отдел ЗАГС Мордовского района (или в МФЦ «Мордово») с паспортом и заявлением на выдачу дубликата. Если архивные книги за нужный год переданы в Управление ЗАГС области или в Архив, сотрудник ЗАГС сам направит межведомственный запрос, вам не нужно ехать в Тамбов самостоятельно.
Можно ли подать заявление на брак через Госуслуги, если один из женихов не имеет подтвержденной учетной записи?
Нет, для подачи совместного электронного заявления на брак через Госуслуги у обоих женихов должны быть подтвержденные учетные записи. Если у одного нет — заявление подается только лично в ЗАГС или МФЦ.
Каков срок готовности справки из архива ЗАГС?
Согласно Административному регламенту, срок предоставления услуги по выдаче справки из архива — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается до 60 дней). Обычно в районном ЗАГС справки готовят быстрее (3–10 рабочих дней), если запись находится в их архиве.
Отдел ЗАГС администрации Мордовского муниципального округа Тамбовской области обеспечивает доступность государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния для жителей района. Современная практика предполагает максимальное использование цифровых сервисов (портал «Госуслуги», МФЦ «Мордово»), что значительно экономит время граждан. Для решения нестандартных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, выездная регистрация) рекомендуется заранее связаться с отделом по телефону или прийти на консультацию в часы приема посетителей по адресу: р.п. Мордово, ул. ###, д. 38.
Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (справочники 2ГИС, ZagranGuru, официальный сайт администрации Мордовского района, Податьвсуд.РФ) по состоянию на 2026 год. Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить актуальный режим работы и номера телефонов на официальном сайте mordovo.tambov.gov.ru или по телефону единой справочной службы МФЦ/администрации.