Деятельность Государственной инспекции труда (ГИТ) и территориальных органов Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) строго регламентируется нормативными правовыми актами. Понимание графика проверок, их видов и оснований проведения необходимо каждому работодателю для своевременной подготовки и минимизации рисков штрафных санкций. В данной статье подробно разбирается порядок формирования планов проверок, текущий статус моратория и источники получения актуальной информации.

Правовая основа и полномочия инспекции

Основным документом, регулирующим деятельность надзорных органов, является Положение о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. На его базе действуют:

• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) — федеральный исполнительный орган.
• Государственные инспекции труда (ГИТ) — территориальные органы Роструда, непосредственно осуществляющие контроль.

Согласно ч. 1 ст. 357 ТК РФ и ч. 6 ст. 72 ФЗ № 248-ФЗ, инспекторы имеют право проверять не только кадровую документацию, но и документы в сфере охраны труда, выплаты заработной платы, соблюдение правил безопасности и санитарных норм.

Виды контрольных мероприятий ГИТ

Государственная инспекция труда проводит пять основных видов проверок. Их классификация важна для понимания, что именно ожидать от визита инспектора:

1. Плановые проверки — проводятся на основании утвержденного ежегодного графика (плана).
2. Внеплановые проверки — назначаются при наличии оснований (жалоба работника, сообщение СМИ, поручение вышестоящего органа, расследование несчастного случая и др.).
3. Документарные проверки — осуществляются удаленно путем запроса документов у компании без выезда на объект. Срок — до 30 календарных дней (с возможностью продления).
4. Выездные проверки, сотрудники ГИТ выезжают на место работы для осмотра рабочих мест, опроса сотрудников, изучения оригиналов документов.
5. Профилактические визиты / Рассмотрение деклараций — меры профилактики нарушений, не являющиеся проверками в строгом смысле, но требующие внимания.

Актуальная ситуация на 2026 год: Мораторий и график

Действие моратория на плановые проверки

Ключевым фактором, определяющим график на 2026 год, является мораторий на проведение плановых проверок, введенный Постановлением Правительства РФ от № 372 (с изменениями на 2023–2026 годы).

Суть ограничения: до 31 декабря 2026 года (включительно) запрещены плановые выездные и документарные проверки по большинству категорий риска, за исключением:

• Объектов с высоким уровнем риска (по отраслевым критериям).
• Проверок, проводимых в рамках расследования тяжелых и групповых несчастных случаев на производстве.
• Контроля за устранением выявленных ранее нарушений.
• Проверок по обращениям граждан (при наличии оснований для внеплановой проверки).

Изменения в формировании плана на 2026 год

Несмотря на мораторий, Роструд и территориальные ГИТ продолжают формировать и публиковать план-график проверок. Важное нововведение последних лет: в плане теперь указываются конкретные даты начала и окончания проверки, а не просто месяц, как было ранее. Это позволяет работодателям точнее планировать готовность.

Планы проверок утверждаются ежегодно и размещаются на официальных интернет-сайтах:

• Сайта Федеральной службы по труду и занятости (rost.ru).
• Сайтов территориальных ГИТ (например, ГИТ Ленинградской области, Комитета по труду Санкт-Петербурга и др.).
• В информационных системах, таких как «Система Кадры» и сервисы «Самопроверка онлайн».

Где найти график проверок по ИНН или наименованию

Для проверки включения своей организации в план на текущий период рекомендуется использовать следующие ресурсы:

Официальный сайт Роструда (Раздел «Плановые проверки»)

Позволяет выполнить поиск по ИНН, ОГРН или наименованию организации. Отображается статус: «Включен в план», «Исключен», «Проверка проведена».

Сайты территориальных инспекций

Например, Государственная инспекция труда в Ленинградской области или Департамент государственной инспекции труда публикуют локальные планы, а также предоставляют доступ к «Оперативному мониторингу занятости» и сервису «Самопроверка онлайн».

Реестр планов проверок (Открытые данные)

Данные выгружаются в машиночитаемом формате (XML/JSON) и агрегируются юридическими информационными системами (КонсультантПлюс, Гарант, Система Кадры).

Что проверяет инспектор: основные блоки документов

При проведении любой проверки (даже документарной) инспектор запрашивает стандартный пакет документов. Полный перечень зависит от профиля проверки, но базовые блоки всегда включают:

Примечание: В плане проверок Роструд часто указывает коды проверочных вопросов (например, кадровые вопросы и оплата труда, коды 1-16, 25-34, 78, 79; расследования несчастных случаев — 17; медосмотры — 18).

Подготовка к проверке: алгоритм действий работодателя

1. Мониторинг реестра. Регулярно (раз в квартал) проверяйте включение организации в план на сайте Роструда или ГИТ по ИНН.
2. Внутренний аудит (Самопроверка). Используйте чек-листы Роструда («Самопроверка онлайн») для выявления пробелов в документообороте заранее.
3. Актуализация ЛНА. Проверьте актуальность локальных нормативных актов: ППР (Правила внутреннего трудового распорядка), Положение об оплате труда, Положение об охране труда, Политика по обработке персональных данных.
4. Охрана труда. Убедитесь в наличии действующих протоколов СОУТ, протоколов комиссий по проверке знаний ОТ, оформленных медосмотров и выданных СИЗ с росписями в карточках учета.
5. Работа с уведомлениями. При получении уведомления о документарной проверке — соблюдайте сроки предоставления документов (обычно 5–10 рабочих дней). При выездной — назначьте ответственного сопровождающего, подготовьте рабочее место инспектора.

Контакты для консультаций и взаимодействия

Территориальные органы ГИТ предоставляют консультативную помощь работодателям и работникам. Обычно прием ведется в рабочие дни (понедельник–пятница).

Пример контактной информации (на примере Департамента гос. инспекции труда):

• Телефоны горячей линии / консультаций: указаны на сайте конкретного территориального органа;
• Официальный Telegram-канал: многие ГИТ ведут каналы для оперативного информирования о изменениях в законодательстве, планах проверок и разъяснениях.
• Личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» / «Работа в России»: позволяет получать уведомления о проверках в электронном виде.

На 2026 год сохраняется режим моратория на плановые проверки для большинства организаций (кроме высокорисковых), однако внеплановые проверки и документарные запросы по основаниям (жалобы, несчастные случаи) продолжаются в штатном режиме. График плановых проверок публикуется с указанием конкретных дат, что обеспечивает прозрачность.

Главная рекомендация: не ждите визита инспектора. Проводите регулярный внутренний аудит кадровых и охранно-трудовых документов, используйте сервис «Самопроверка онлайн» и следите за реестром планов на официальных сайтах Роструда и территориальных ГИТ. Это единственный надежный способ избежать штрафов и приостановки деятельности.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Роструда, территориальных ГИТ и нормативных правовых актов (ТК РФ, ФЗ № 248-ФЗ, Постановление Правительства РФ № 372). Информация актуальна на .