Отдел архивов службы управления делами Северо-Западной железной дороги (филиал ОАО «РЖД») в Пскове является важнейшим хранилищем документального наследия одной из старейших железных дорог России. Данное структурное подразделение обеспечивает сохранность, систематизацию и предоставление доступа к уникальным архивным фондам, отражающим более чем столетийную историю развития железнодорожного транспорта в Псковской области и соседних регионах.

Историческая справка

История архивного дела на Псковской ж/д неразрывно связана с формированием самой дороги. Первые железнодорожные линии, прошедшие через Псков (Рига-Орловская, Петербург-Варшавская), начали функционировать еще в XIX веке. С момента создания отдельных управлений путей сообщения велось документирование всей хозяйственной, технической и кадровой деятельности.

В советское время архивы входили в структуру управления делами Прибалтийской, а затем Ленинградской и Северо-Западной железных дорог. В современный период, после реформы ЖД транспорта и создания ОАО «РЖД», Отдел архивов стал частью Службы управления делами Северо-Западной железной дороги — филиала ОАО «РЖД».

Основные функции и задачи

Деятельность отдела регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», уставом ОАО «РЖД» и локальными нормативными актами. К ключевым задачам относятся:

• Прием и государственная регистрация документов: формирование архивных фондов от структурных подразделений дороги, ликвидированных или реорганизованных предприятий.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита, антибиологическая защита).
• Научно-обработка фондов: систематизация, описание дел, составление описей, путемников и справочников для обеспечения поиска информации.
• Информационное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, наград, жилищных прав и т.д.).
• Цифровизация: сканирование наиболее востребованных и ценных документов для создания электронных копий и удаленного доступа.
• Популяризация архивного наследия: участие в выставках, подготовка публикаций к юбилеям дороги, сотрудничество с государственными архивами Псковской области.

Состав архивных фондов

Фонды отдела архивов Псковского региона (управления) уникальны по своему составу. Здесь хранятся документы за период с конца XIX века по настоящее время. Основные массивы документов включают:

1. Документы управлений путей сообщения / железных дорог: приказы, распоряжения, отчеты, протоколы совещаний, планы развития инфраструктуры.
2. Кадровые документы: личные дела работников, служебные списки, карточки учета трудового стажа, ведомости к награждению, дела о назначении пенсий (для лиц, уволенных до определенного периода, до перехода функций в Пенсионный фонд/СФР).
3. Техническая и проектная документация: чертежи путей, сооружений, станций, депо, схемы электрификации, акты приемки объектов.
4. Документы по эксплуатации и движению: графики движения поездов, журналы учета перевозок, отчеты о ДТП и инцидентах.
5. Хозяйственные и финансовые документы: бухгалтерия, сметы, акты инвентаризации имущества.
6. Фото-, кино- и фоно документы: уникальные снимки станций, поездов, железнодорожников, строительных объектов разных эпох.

Контактная информация и режим работы

Для обращения в Отдел архивов рекомендуется заранее уточнить актуальные часы приема посетителей и необходимый пакет документов по телефону.

Порядок получения информации (справок, выписок)

Гражданам и юридическим лицам для получения архивной справки необходимо:

1. Написать официальное заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы, наименования подразделения (станции, депо, участка), цели запроса.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
3. При представлении доверенным лицом — нотариально заверенную доверенность.
4. Для подтверждения трудового стажа (для Пенсионного фонда / СФР) часто требуется запрос от самого фонда (формы 01-ВЭП и др.), однако архив может выдать справку и в руки заявителя для самостоятельного предоставления.

Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивная справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя).

Взаимодействие с государственными архивами

Отдел архивов РЖД в Пскове тесно сотрудничает с Государственным архивом Псковской области (ГАПО). Документы, имеющие постоянную историческую ценность (обычно старше 75–100 лет, а также уникальные комплекты), по истечении сроков хранения в ведомственном архиве передаются в государственный фонд РФ для вечного хранения. Исследователям локальной истории и генеалогам часто полезно обращаться параллельно в оба архива.

Современные направления развития

В последнее время Отдел архивов активно внедряет современные технологии:

• Создание электронных баз данных описей (Электронный архив РЖД).
• Массовое оцифровывание кадровых документов (личных дел, служебных списков) для ускорения выдачи справок.
• Внедрение систем электронного документооборота (СЭД) для работы с актуальной документацией, формируемой дорогой сейчас.
• Работа над созданием виртуальных выставок и исторических порталов, посвященных истории Северо-Западной дороги.

Значение для региона

Архив Псковской железной дороги — это не просто склад бумаг. Это «память» региона. Железная дорога была locomotомом экономики Псковской губернии и области, городообразующим фактором для многих населенных пунктов (Псков, Невель, Себеж, Дно, Новосокольники и др.). Документы, хранящиеся здесь, позволяют восстанавливать биографии тысяч семей железнодорожников, историю строительства стратегических объектов (в т.ч. в годы Великой Отечественной войны), эволюцию техники и технологии перевозок.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и информации о структуре ОАО «РЖД». Контактные данные, адреса и режим работы могут меняться. Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте ОАО «РЖД» (раздел «О компании» -> «Филиалы» -> «Северо-Западная ЖД» -> «Служба управления делами») или по указанному телефону перед визитом.