Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (МКУ «МАС») является ключевым центром хранения документального наследия города. За десятилетия своей работы архив собрал уникальные фонды‚ отражающие историю Сургута от малого поселка до крупнейшего промышленного центра Сибири. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения‚ его структура‚ режим работы‚ предоставляемые услуги и контактная информация на актуальную дату (сентябрь 2026 года).

Историческая справка

Официальная дата основания: 1937 год.

Именно с этого времени началась систематическая работа по комплектованию и хранению документальных материалов о жизни населения края. На протяжении более 85 лет архивисты города тщательно сохраняют память о поколениях сургутян‚ фиксируя ключевые этапы развития города: от районного центра до «нефтяной столицы» России.

Правовой статус и подведомственность

В настоящее время архив функционирует в двух правовых формах‚ что обеспечивает полноту исполнения функций по управлению документацией:

• МКУ «Муниципальный архив города Сургута» — основное учреждение‚ осуществляющее хранение‚ комплектование и использование архивных документов муниципального значения.
• Архивный отдел Управления документационного и информационного обеспечения Администрации города Сургута — структурное подразделение администрации‚ выполняющее функции методологического руководства‚ контроля за состоянием делопроизводства в органах местного самоуправления и организациях города.

Руководитель Архивного отдела администрации: Кайдалова Анастасия Александровна.

Адреса и контактная информация

Внимание: У учреждения есть два основных адреса‚ связанные с разными функциями (административный отдел и читальный зал/хранилища). Пожалуйста‚ уточняйте адрес перед визитом в зависимости от цели обращения.

Читальный зал и основные архивные фонды (МКУ «Муниципальный архив»)

Здесь осуществляется выдача документов для научных‚ социально-правовых и личных целей.

• Адрес: 628402‚ г. Сургут‚ ул. ###‚ д. 4/4
• Телефон приёмной: +7 (3462) 522-931
• Телефон справок / Специалисты: +7 (3462) 35-23-05
• Телефон архивиста: 8 (3462) 52-02-61
• Электронная почта: arhiv@admsurgut.ru (восстановлен из предоставленных данных: arhiv_d1admsurgut.ru)
• Официальный сайт: arhivadmsurgut.ru

Архивный отдел Администрации города Сургута (Методологический контроль‚ управление документацией)

• Адрес: г. Сургут‚ ул. ###‚ д. 28
• Телефон: (код 8-3462) 522-929
• Факс: 352-305

Режим работы (Актуально на 2026 год)

Режим работы может незначительно отличаться для читального зала и административных офисов. Ниже приведены актуальные графики.

График работы Читального зала (МКУ «Муниципальный архив»‚ ул. ###‚ 4/4)

График работы Архивного отдела Администрации (ул. ###‚ 28) / Работа с источниками комплектования

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:12
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье

Важно: Перед посещением рекомендуется заранее связаться по телефонам справок (+7 3462 35-23-05) для подтверждения наличия необходимых дел и оформления предварительного заказа.

Доступность и инфраструктура

Здание по адресу ул. ###‚ 4/4 оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями здоровья:

• Наличие пандуса;
• Доступный вход для людей с инвалидностью (в т.ч. на колясках).

Основные направления деятельности и услуги

Архив выполняет полный цикл архивных функций‚ установленных Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местным нормативным правовым актами.

Хранение и комплектование фондов

Фонды архива хранят документы с 1937 года по настоящее время. Ключевые массивы:

• Документы органов местного самоуправления (Городской Совет депутатов трудящихся‚ Исполнительный комитет‚ Дума‚ Администрация‚ Мэрия).
• Документы промышленных предприятий и организаций города (нефтедобывающие‚ строительные‚ энергетические‚ бытовые).
• Документы социально-культурных учреждений (школы‚ больницы‚ клубы‚ библиотеки‚ ЗАГСы).
• Личные фонды выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны.
• Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы‚ отражающие хронику города.

Информационно-справочное обслуживание (Выдача справок)

Это наиболее востребованная услуга для граждан. Архив выдает справки двух основных категорий:

1. Социально-правовые справки (для назначения пенсий‚ льгот‚ подтверждения стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий «Ветеран труда»‚ «Ребенок войны» и т.д.).
2. Справки для судов‚ нотариусов‚ органов МВД (по запросам уполномоченных государственных органов).

Телефон для заказа справок: 8 (3462) 35-23-05.

Научно-исследовательская работа в читальном зале

Предоставляется возможность работы с описями и делом в читальном зале для:

• Научных работников и студентов (история города‚ регионоведение‚ социология).
• Журналистов и писателей.
• Генеалогов (поиск предков‚ родословные).
• Гражданин‚ восстанавливающих историю своих семей.

Методологическая работа (Функция Архивного отдела Администрации)

• Контроль за состоянием делопроизводства в администрации и подведомственных организациях.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (формирование номенклатур сроков хранения).
• Консультации руководителей структурных подразделений по вопросам архивного дела.
• Прием к хранению архивных документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.

Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие

Архив активно внедряет цифровые технологии для упрощения доступа к информации:

• Официальный сайт (arhivadmsurgut.ru): Размещены путеводители по фондам‚ описи‚ новости‚ нормативная база‚ форма обратной связи.
• Портал «Архивы России»: Интеграция в федеральную информационную систему для межархивного поиска.
• Социальные сети и мессенджеры: Официальные сообщества в ВКонтакте‚ Одноклассниках‚ Telegram‚ YouTube (ссылки доступны на сайте). Через них информируют о новых поступлениях‚ изменении режима работы‚ проводимых акциях (например‚ «Архив — в школу»‚ «День архивиста»).
• Электронный прием обращений: Возможность направить запрос на справку или консультацию через форму на сайте или на email.

Порядок обращения за справкой (Алгоритм действий)

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ. Если справка нужна для другого лица — нотариальная доверенность или заявление от руки с указанием цели. Документы‚ подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
2. Предварительная запись/Заказ: Позвонить по тел. 35-23-05 или написать на email arhiv@admsurgut.ru. Указать: ФИО полностью‚ дату рождения‚ период работы/обучения‚ название организации (завода‚ школы‚ больницы)‚ цель справки.
3. Личный визит (или визит доверенного лица): Прийти по адресу ул. ###‚ 4/4 в часы работы читального зала.
4. Получение результата: Срок изготовления справки обычно составляет от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от сложности поиска). Готовность сообщают по телефону.

Взаимодействие с архивной сетью Югры

Муниципальный архив Сургута является неотъемлемой частью архивной системы Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Взаимодействие строится с:

• Государственным архивом ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) — вопросами передачи документов федерального/регионального значения.
• Архивными отделами администраций соседних муниципалитетов (Нижневартовск‚ Нефтеюганск‚ Сургутский район и др.) — по вопросам общих предприятий и миграции кадров.
• Росархивом — в части методологического обеспечения и участия в федеральных целевых программах (оцифровка‚ сохранение аварийных фондов).

Значение архива для города и общества

Деятельность МКУ «Муниципальный архив города Сургута» выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно сотни сургутян получают законные пенсии‚ льготы и жилье благодаря справкам из архива.
• Фундамент городской идентичности: Материалы архива лежат в основе музеевых экспозиций‚ книг по истории города‚ юбилейных изданий‚ документальных фильмов.
• Прозрачность власти: Хранение решений Думы‚ распоряжений Мэрии‚ отчетов предприятий обеспечивает возможность общественного контроля и исторической экспертизы управленческих решений.
• Научный потенциал: Фонды являются базой для диссертаций‚ курсовых‚ статей по истории промышленной освоения Севера Западной Сибири.

Муниципальный архив города Сургута, это современное‚ открытое для общества учреждение‚ сочетающее традиционные архивные технологии с цифровыми сервисами. Независимо от цели обращения — подтверждение трудового стажа‚ написание исторической работы или поиск корней своей семьи — сотрудники архива по адресу ул. ###‚ 4/4 и в Архивном отделе администрации (ул. ###‚ 28) готовы оказать профессиональную помощь в рамках действующего законодательства.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Муниципальный архив города Сургута»‚ портала Администрации города Сургута и справочных систем (2ГИС) по состоянию на сентябрь 2026 года. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальный режим работы по телефонам: 522-931 (приемная)‚ 35-23-05 (справки).