С 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в единый орган — Социальный фонд России (СФР)․ Соответственно, вся отчетность, которую ранее сдавали в ПФР и ФСС, теперь направляется в СФР․ Несвоевременная сдача отчетов или ошибки в них влекут за собой наложение штрафов в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) и Налоговым кодексом РФ (НК РФ)․

Ниже подробно разбираем, за что грозит штрафам, каковы их размеры, как их можно обжаловать и, главное, как избежать начислений․

Основные виды отчетности, сдаваемой в СФР

Работодатели (организации и ИП) обязаны сдавать следующие ключевые формы:

• Единый ведомости (ЕВ / RSV) — основной расчетный документ по страховым взносам․ Сдается ежеквартально․
• Сведения о заработке и страховых взносах (СЗВ-М), ежемесячная форма (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным)․
• Сведения о трудовой деятельности и иных страховых стажах (СЗВ-ТД) — сдается при возникновении кадровых событий (прием, увольнение, перевод) в течение установленных сроков․
• Сведения для назначения пенсии (СЗВ-СТАЖ) — ежегодная форма (до 1 марта года, следующего за отчетным)․
• Расчет по страховым взносам за травматизм (ЕВ-ТР) — ежегодно (до 20 марта)․
• Отчетность по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний․

Виды штрафов и их размеры (актуально на 2024–2025 гг․)

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности (ст․ 119 НК РФ)

Наложится, если отчет сдан после установленного срока․ Размер штрафа зависит от вида отчета:

• Единая ведомость (RSV), СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ЕВ-ТР: 200 рублей за каждый документ, сданный с просрочкой (п․ 1 ст․ 119 НК РФ)․
• Минимальный штраф по статье 119 НК РФ — 200 руб․ (даже если просрочка 1 день)․
• Максимальный штраф по данной статье не ограничен сверху (начисляется за каждый просроченный документ)․

Важно: Штраф начисляется за каждую форму отдельно․ Если вы сдали RSV и СЗВ-М с опозданием — это два штрафа по 200 руб․ (итого 400 руб․)․

Штраф за несвоевременную сдачу сведений о заработке (СЗВ-М) — особый режим (ст․ 14․1 Закона № 212-ФЗ)

Для формы СЗВ-М предусмотрена усиленная ответственность, если сведения не представлены в срок (до 15-го числа):

• 10% от суммы страховых взносов, подлежащих уплате за отчетный период, но не менее 200 рублей и не более 20 000 рублей за каждый документ (п․ 2 ст․ 14․1 Закона № 212-ФЗ)․
• Данный штраф применяется вместо штрафа по ст․ 119 НК РФ, если СФР выявил факт несвоевременной сдачи именно СЗВ-М․

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД (ст․ 14․1 Закона № 212-ФЗ)

• 500 рублей за каждого работника, по которому сведения не представлены или представлены с нарушением сроков (п․ 3 ст․ 14․1 Закона № 212-ФЗ)․
• Максимальная сумма штрафа за один документ — 50 000 рублей․

Штраф за ошибки в отчетности (ст․ 120 НК РФ)

Если в сданном отчете есть неточности, приведшие к занижению базы взносов или суммы к уплате:

• 20% от суммы неисчисленных (заниженных) страховых взносов․
• Если ошибка не привела к занижению взносов (техническая ошибка, не влияющая на базу), штраф по ст․ 120 НК РФ не начисляется, но СФР может потребовать представление уточненной отчетности․

Штраф за несвоевременную уплату взносов (ст․ 122 НК РФ)

Хотя это не штраф за отчет, он часто идет в паре с просрочкой RSV:

• 20% от суммы просроченной задолженности (для организаций)․
• 40%, если установлено, что неплата допущена умышленно (по решению суда)․
• Для ИП — пени за каждый день просрочки (штраф 20% не применяется, ст․ 122 НК РФ для ИП не действует, действует п․ 7 ст․ 75 НК РФ, пени)․

Штраф за несдачу отчетности в электронном виде (ст․ 126 НК РФ)

Обязанность сдавать отчетность только в электронном виде распространяется на всех работодателей (кроме ИП без сотрудников в некоторых случаях)․

• 200 рублей за каждый документ, сданный на бумажном носителе с нарушением требования электронной формы․

Процедура начисления и уведомления

1. Акт проверки / Решение о начислении штрафа․ СФР формирует решение на основании данных об обмене отчетностью (ТКС)․
2. Направление копии решения․ Решение направляется работодателю в течение 5 рабочих дней со дня его принятия (через личный кабинет СФР, почту или ЭДО)․
3. Срок оплаты․ Штраф должен быть уплачен в течение 30 календарных дней со дня получения копии решения․
4. Пени за несвоевременную оплату штрафа․ Если штраф не оплачен вовремя, на его сумму начисляются пени (ст․ 75 НК РФ)․

Как проверить наличие штрафов и задолженностей

Рекомендуется регулярно мониторить статус расчетов:

• Личный кабинет работодателя на сайте СФР (sfr․gov;ru) — раздел «Расчеты» -> «Штрафы и пени»․
• ЭДО (Электронный документооборот) — приходят уведомления (извещения) о начислении штрафов․
• Запрос выписки о состоянии расчетов (СВОД), можно заказать в ЛК или через ЭДО․
• Сервис «Проверка задолженности» на сайте ФССП, если дело передано в приставы․

Как обжаловать штраф

Если вы считаете штраф неосновательным (например, отчет сдали вовремя, но СФР не зафиксировал прием; ошибка не влияла на базу; были форс-мажорные обстоятельства), действуйте по алгоритму:

1. Претензия в СФР (досудебный порядок)․ Подается в течение 3 месяцев со дня получения копии решения․ Рассматривается в течение 10 дней (с продлением до месяца)․
2. Жалоба в вышестоящий орган СФР (территориальный орган или Главное управление), в течение 1 месяца со дня получения ответа на претензию или истечения срока ее рассмотрения․
3. Судебное обжалование․ В Арбитражный суд (для юрлиц и ИП) — в течение 3 месяцев со дня получения решения по претензии или истечения срока ее рассмотрения․

Основания для отмены штрафа: сдача отчета в срок (есть квитанция ТКС/ЭДО), технический сбой на стороне СФР/оператора ЭДО, форс-мажор (стихийное бедствие, кибератака на инфраструктуру СФР), ошибка не повлекла занижения взносов (для ст․ 120 НК РФ)․

Как избежать штрафов: чек-лист для бухгалтера и руководителя

• Календарь сдачи: Ведите единый календарь дедлайнов (RSV — до 25-го числа месяца за квартал; СЗВ-М, до 15-го числа; СЗВ-ТД — в день приема/увольнения или на следующий день; СЗВ-СТАЖ — до 1 марта)․
• Автоматизация: Используйте ПО (1С, Контур, Эльба и др;) с встроенным контролем сроков и валидацией данных перед отправкой․
• Проверка квитанций: Обязательно сохраняйте квитанции о приеме отчетности СФР (ТКС — подтверждение технического контроля, Квитанция о приеме)․ Без квитанции отчет считается не сданным․
• Сверка расчетов: Проводите сверку с СФР минимум раз в квартал (до сдачи RSV) и обязательно в конце года․
• Уточненная отчетность: Обнаружили ошибку в сданном отчете? Сдайте уточненную (исправительную) ведомость до срока сдачи отчета за следующий период (для RSV) или как можно скорее (для СЗВ-М, СЗВ-ТД)․ Это минимизирует риск штрафа по ст; 120 НК РФ․
• Актуальность ПО и нормативов: Следите за изменениями в формах (порядки заполнения меняются почти ежегодно) и сроках (например, перенос дедлайнов на рабочие дни, если они выпадают на выходные)․

Недавние законодательные инициативы (на 2024–2026 гг․)

В соответствии с информацией из открытых источников, в апреле 2024 года (и далее в 2025–2026 гг․) в Госдуму вносились законопроекты (в т․ч․ от комитета по бюджету и налогам во главе с А․ Макаровым), направленные на:

• Упрощение администрирования взносов и отчетности․
• Цифровизацию взаимодействия СФР с работодателями (расширение возможностей ЛК, внедрение префиллинга — предзаполнения форм данными фонда)․
• Снижение административной нагрузки на малый бизнес (возможность сдачи отчетности реже, объединение форм)․
• Уточнению правил начисления штрафов за технические ошибки, не влияющие на сумму взносов (тенденция к смягчению ответственности за «бумажные» просрочки)․

Рекомендация: Следите за официальными комментариями СФР и консультациями профильных комитетов Госдумы, так как изменения в КоАП РФ и Законе № 212-ФЗ могут вступать в силу ретроактивно или с начала следующего налогового периода․

Резюме

Штрафы за отчетность в СФР (бывший ПФР) — это реальный финансовый риск для любого работодателя․ Минимальный штраф за просрочку, 200 руб․ за форму, но за СЗВ-М и СЗВ-ТД суммы могут достигать десятков тысяч рублей․ Главная защита — дисциплина сдачи, сохранение квитанций о приеме и своевременная сверка расчетов․ При получении решения о начислении штрафа не игнорируйте его, оспаривайте в установленном порядке, если есть основания, или оплачивайте в течение 30 дней, чтобы избежать пени и передачи дела в ФССП․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Нормативная база может меняться․ Для принятия решений по конкретным ситуациям обратитесь к квалифицированному юристу или бухгалтеру․