Проверка государственной инспекции труда (ГИТ) — событие, которое вызывает тревогу у многих работодателей. Однако при грамотной подготовке и соблюдении требований трудового законодательства приём инспектора пройдёт спокойно и без серьёзных последствий. В этой статье разберём, как организовать приём трудовой инспекции, какие документы подготовить и как вести себя во время проверки.
Виды проверок ГИТ
Государственная инспекция труда проводит несколько видов контрольных мероприятий:
- Плановые проверки — проводятся в соответствии с ежегодным планом, который публикуется на сайте Генпрокуратуры РФ. Частота зависит от категории риска организации.
- Внеплановые проверки — назначаются по жалобам работников, при несчастных случаях на производстве, по поручению прокуратуры или при наличии сведений о нарушениях.
- Выездные проверки — инспектор приходит непосредственно в организацию.
- Документарные (камеральные) проверки — проводятся дистанционно на основании запрошенных документов.
- Инспекционные визиты и наблюдение за соблюдением требований, профилактические мероприятия без назначения проверки.
Уведомление о проверке
О плановой проверке работодателя должны уведомить не позднее чем за 3 рабочих дня до её начала. Уведомление направляется через Единый реестр контрольных мероприятий (ЕРКН), по электронной почте или иным доступным способом. Внеплановая проверка по жалобе работника может проводиться без предварительного уведомления, если работник просил не разглашать сведения о нём.
Подготовка к приёму инспекции: чек-лист
Кадровые документы
- Трудовые договоры со всеми работниками (оформленные в соответствии со ст. 57 ТК РФ);
- Приказы о приёме, переводах, увольнениях;
- Личные карточки работников (форма Т-2);
- Трудовые книжки или сведения о трудовой деятельности (ЭТК);
- Штатное расписание;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Положение об оплате труда и премировании;
- Графики отпусков и табели учёта рабочего времени;
- Журналы ознакомления работников с локальными нормативными актами.
Документы по охране труда
- Приказ о назначении ответственного за охрану труда;
- Программа вводного инструктажа и журналы инструктажей;
- Документы по специальной оценке условий труда (СОУТ);
- Результаты обучения по охране труда и проверки знаний;
- Инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;
- Документы о выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ);
- Приказы о прохождении медосмотров;
- Оценка профессиональных рисков.
Оплата труда
- Расчётные листки и ведомости;
- Соблюдение сроков выплаты заработной платы (не реже чем каждые полмесяца);
- Соответствие зарплаты МРОТ;
- Правильность оплаты сверхурочной работы, работы в выходные и ночное время.
Как организовать приём инспектора
Назначьте ответственных лиц
Заранее определите, кто будет сопровождать инспектора: обычно это руководитель, специалист по кадрам и специалист по охране труда. Проведите с ними инструктаж о порядке действий.
Проверьте полномочия инспектора
При прибытии инспектора попросите предъявить:
- служебное удостоверение;
- распоряжение (приказ) о проведении проверки с указанием её предмета, сроков и правовых оснований.
Сверьте данные с информацией в ЕРКН. Если документы отсутствуют или оформлены с нарушениями, вы вправе не допустить инспектора к проверке.
Правила поведения во время проверки
- Будьте вежливы и корректны — конфликт с инспектором только усугубит ситуацию.
- Предоставляйте документы по запросу, не выкладывайте всё сразу, давайте только то, что запрошено в рамках предмета проверки.
- Фиксируйте ход проверки — ведите записи, при необходимости используйте аудио- или видеофиксацию (инспектора следует уведомить);
- Не подписывайте пустые бланки и внимательно читайте протокол перед подписанием.
- Фиксируйте замечания — если не согласны с выводами, укажите это в протоколе письменно.
После проверки
По итогам проверки инспектор составляет акт. При выявлении нарушений может быть выдано предписание об их устранении, составлен протокол об административном правонарушении (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ). Работодатель вправе:
- ознакомиться с актом и получить его копию;
- подать возражения на акт проверки;
- обжаловать результаты проверки в вышестоящую инспекцию, прокуратуру или суд;
- воспользоваться правом на предостережение или снижение штрафа (для малого бизнеса при впервые выявленных нарушениях штраф может быть заменён предупреждением).
Профилактика: как минимизировать риски
- Регулярно проводите самоаудит по проверочным листам Роструда (приказ Роструда № 20 и актуальные редакции);
- Используйте сервис «Онлайнинспекция.рф» для самопроверки;
- Своевременно обновляйте документы по охране труда и кадровому учёту;
- Обучайте сотрудников и следите за сроками медосмотров и СОУТ;
- Рассматривайте жалобы работников до того, как они обратятся в ГИТ.
Организованный приём трудовой инспекции — это результат системной работы по соблюдению трудового законодательства. Регулярная самопроверка, актуальные документы и подготовленные сотрудники позволят пройти проверку ГИТ без штрафов и лишнего стресса. Помните: инспекция проверяет не желание наказать, а фактическое соблюдение прав работников — и добросовестному работодателю бояться нечего.