Организационный отдел (часто фигурирующий в структуре как «Организационное и техническое обеспечение» или подразделение, обеспечивающее организационно-информационную поддержку) является одним из ключевых структурных элементов Администрации Кировского района․ Его главная задача — обеспечение бесперебойной работы управленческого аппарата, документооборота, архивного дела и технического сопровождения заседаний органов местного самоуправления․

Место в структуре Администрации

Администрация Кировского района Санкт-Петербурга расположена по адресу: пр․ Стачек, д․ 18․ В состав администрации входят отраслевые отделы (архитектуры и строительства, благоустройства и др․), а также обеспечительные подразделения․ Организационный отдел относится именно к обеспечительным: он создает условия для эффективной работы руководства района (Главы администрации, Первого заместителя главы, Заместителей главы) и всех отраслевых управлений․

На текущий момент (по данным на 2026 год) руководство администрацией осуществляют:

• Глава Администрации района (и․о․ / избранный должностное лицо);
• Первый заместитель главы администрации;
• Заместители главы администрации, в т․ч․ Карева Екатерина Борисовна (Кабинет 207, Тел․: +7 (343) 304-37-02 — обратите внимание: код 343 относится к Екатеринбургу, возможно, в справочнике опечатка, актуальный код СПб — 812; рекомендуется уточнять по единому справочнику 304-XXXX)․

Основные функции и полномочия

Деятельность Организационного отдела регламентируется Уставом Кировского района, Положением об Администрации и локальными нормативными актами․ Ключевые направления работы включают:

Организационно-информационное обеспечение деятельности руководства

• Подготовка и проведение совещаний, совещаний Главы администрации, оперативных совещаний;
• Организация работы по рассмотрению обращений граждан (взаимодействие с Отделом работы с обращениями граждан);
• Контроль за исполнением поручений Главы администрации, Правительства Санкт-Петербурга и вышестоящих инстанций;
• Информационно-аналитическое сопровождение принятия управленческих решений․

Документооборот и делопроизводство

• Обеспечение единого документооборота Администрации (входная/исходящая корреспонденция, внутриведомственные документы);
• Регистрация, учет, хранение и движение дел по утвержденному номенклатуре;
• Контроль за сроками исполнения документов и качеством их подготовки;
• Перевод дел в Архив Администрации по истечении сроков хранения․

Организационное и техническое обеспечение работы Административной комиссии

Отдел обеспечивает деятельность Административной комиссии администрации района — коллегиального органа, рассматривающего дела об административных правонарушениях (статьи КоАП РФ о нарушении правил благоустройства, торговли, тишины и т․д․)․ Функции включают:

• Подготовку материалов к заседаниям комиссии;
• Оформление протоколов и постановлений;
• Контроль за исполнением постановлений комиссии;
• Ведение учета дел об административных правонарушениях․

Архивное дело и хранение документов

• Создание условий для хранения архивных документов и обеспечение их учета и сохранности;
• Формирование архивных фондов Администрации;
• Выдача архивных справок, выписок и копий документов заинтересованным лицам и организациям;
• Обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законодательством․

Кадровое и организационное сопровождение (взаимодействие с Кадровым отделом)

• Подготовка проектов структуры Администрации, штатного расписания;
• Обеспечение процедур конкурсного отбора на вакантные должности государственной гражданской службы;
• Организация прохождения обязательного аттестации служащих․

График приема граждан и режим работы

Прием граждан должностными лицами Администрации Кировского района (включая сотрудников Организационного отдела по вопросам их компетенции) осуществляеться по утвержденному графику․ Обычно прием ведется в личном приемном покое или в кабинете отдела (пр․ Стачек, 18)․

Общий режим работы Администрации (справочно):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни․

Примечание: График приема конкретных руководителей и специалистов Организационного отдела может отличаться․ Рекомендуется предварительно записаться на прием через единый портал госуслуг или по телефону справочной службы Администрации․

Контактная информация

Взаимодействие с другими подразделениями

Организационный отдел выступает «нервным центром» администрации․ Тесное взаимодействие ведется с:

1. Отделом архитектуры и строительства — по вопросам согласования документов на строительство, реконструкцию объектов района․
2. Отделом благоустройства, озеленения и транспорта — по подготовке административных материалов к рассмотрению в комиссии․
3. Юридическим отделом (Управлением по правовым вопросам) — по правовой экспертизе проектов актов Главы администрации․
4. Отделом информатизации и связи — по внедрению электронного документооборота (ЭДО), поддержке АИС «Управление», порталу Госуслуг․
5. Кадровым отделом — по вопросам кадрового обеспечения, служебных расследований, поощрений․

Значение для жителей района

Хотя Организационный отдел не оказывает прямых муниципальных услуг населению (как, например, Отдел социальной политики или Жилищный отдел), его работа напрямую влияет на:

• Скорость рассмотрения обращений граждан (контроль сроков, маршрутизация писем);
• Прозрачность деятельности власти (публикация проектов актов, отчетов, протоколов совещаний на сайте);
• Правопорядок в районе (бесперебойная работа Административной комиссии по делам об АП);
• Доступность архивной информации (справки о проживании, правах на жилье, истории района)․

История и современное развитие

Кировский район — один из крупнейших районов Санкт-Петербурга (находится на юго-западе города, выходит к берегу Невской губы Финского залива)․ С момента образования (1917 г․ как Ленинский, с 1934 г․, Кировский) аппарат управления претерпевал множество реформ․ Современный этап характеризуется:

• Полным переходом на электронный документооборот (ЭДО);
• Внедрением системы «Умный город» / «Безопасный город» (интеграция с городскими платформами);
• Оптимизацией штатного расписания и переводом рутинных операций в цифровой формат;
• Повышением открытости данных (Open Data) на официальном портале района․

Краткая справка для обращения в Организационный отдел

Если вам необходимо обратиться в Организационный отдел Администрации Кировского района, рекомендуемый алгоритм действий:

1. Заходите на официальный сайт kirov․spb․ru․
2. Перейдите в раздел «Структура администрации» → «Подразделения» → найдите «Организационный отдел» или «Организационно-техническое обеспечение»․
3. Изучите Положение об отделе и распределение обязанностей между специалистами (кто за архивом, кто за комиссией, кто за делопроизводством)․
4. Свяжитесь по указанному телефону или подайте электронное обращение через форму на сайте / портал Госуслуг, адресуя его в Организационный отдел․

Администрация Кировского района продолжает работу по повышению качества управления территорией, и Организационный отдел играет в этом процессе роль надежного организационного фундамента․