Правильное определение начислений в расчетном периоде — это фундамент корректного расчета среднего заработка, отпускных, больничных, выплат при увольнении и компенсаций. Ошибки на этом этапе влекут за собой перерасчеты, штрафы по проверкам ГИТ и Трудовой инспекции, а также судебные иски со стороны сотрудников. В данной статье подробно разберем, что включается в начисления, как учитывать неполные периоды работы и какие нюансы законодательства необходимо соблюдать в 2026 году.

Что такое расчетный период?

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 922 («Положение о порядке расчета средней заработной платы»), расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления застрахованного случая (ухода в отпуск, болезни, увольнения и т.д;).

• Если сотрудник работал меньше 12 месяцев, расчетный период составляют фактически отработанное время.
• Период учитывается в календарных днях, а не рабочих.
• Важно: расчетный период «плавает» — он смещается в зависимости от даты события (начала отпуска, открытия больничного).

Состав начислений, включаемых в расчет среднего заработка

Не все выплаты, полученные сотрудником, идут в базу для расчета среднего. Статья 139 ТК РФ и Постановление № 922 четко разделяют выплаты на включаемые и исключаемые.

Что включается (база для расчета)

В начисления за расчетный период попадают все виды вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда и выплаченные за отработанное время (время работы и время, приравненное к нему):

1. Оклад / тарифная ставка (за полностью отработанные месяцы или пропорционально отработанному времени);
2. Сдельные расценки, оплата за фактически изготовленную продукцию или выполненную работу.
3. Премиальные и поощрительные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые), если они:
   • предусмотрены локальными нормативными актами (Положение об оплате труда, коллективный договор, трудовые договоры);
   • начислены за период, входящий в расчетный;
   • не являются разовыми поощрениями (подарки, материальная помощь, юбилейные выплаты).
4. Надбавки и доплаты постоянного характера: за вредность, ночную работу, сверхурочные, совмещение, выслугу лет, классность, ученую степень, знание языков и т.д.
5. Оплата за время, не отработанное, но оплачиваемое работодателем (приравненное к времени работы):
   • Годовые оплачиваемые отпуска;
   • Отпуска за счет работодателя (дополнительные);
   • Дни обучения по направлению работодателя;
   • Простой не по вине работника (2/3 тарифной ставки);
   • Дни участия в выборах/референдумах, судебных заседаниях;
   • Дни донорства (оплачиваемые за счет ФСС/СФР и работодателя).

Что ИСКЛЮЧАЕТСЯ из начислений (критически важно!)

Следующие выплаты не включаются в сумму начислений за расчетный период и не учитываются при определении среднего дневного заработка:

• Больничные листы (выплаты по временной нетрудоспособности, за счет СФР и работодателя).
• Материальная помощь (на рождение ребенка, смерть родственника, юбилей, финансовое положение и т.д.).
• Подарки к праздникам (новогодние, 8 марта, 23 февраля), если они не являются частью системы оплаты труда.
• Командировочные расходы (суточные, проезд, жилье) — за исключением сохраняемого заработка за время командировки.
• Компенсации за питание, жилье, транспорт (если они не входят в заработную плату по трудовому договору).
• Выплаты по результатам года (годовые премии), если они начислены ПОСЛЕ окончания расчетного периода (например, премия за 2025 год начислена в марте 2026 года, а расчетный период заканчивается в феврале 2026 года — она не попадает в базу).
• Отпуск без сохранения заработки (по собственному желанию) — дни такого отпуска исключаются из расчетного периода полностью, а начисления за них (если были) — из базы.

Особенности определения начислений за неполные месяцы

Частая ситуация: сотрудник принят, уволен или отсутствовал (болезнь, отпуск без сохранения, простой) часть месяца. В этом случае оклад и постоянные надбавки рассчитываются пропорционально отработанному времени.

Формула для оклада (смешанная/временная система оплаты):

Начисление = Оклад / Норма дней (часов) в месяце × Факт отработанных дней (часов)

Пример из практики: Оклад 60 000 руб. Норма дней в феврале 2026 г. — 19 дней. Сотрудник отработал 15 дней (4 дня — больничный).

Начисление за февраль = 60 000 / 19 × 15 = 47 368,42 руб.

Сумма 47 368,42 руб. идет в базу начислений за расчетный период. Сумма больничного, нет.

Для сдельной системы оплаты:

В базу попадает фактически начисленная сумма за произведенную продукцию за месяц. Перерасчет пропорции не производится, так как сдельная оплата уже отражает объем выполненной работы.

Учет премий в расчетном периоде

Это самая ошибочная зона. Правила включения премий зависят от их периодичности и срока начисления:

Корректировка начислений за предыдущие периоды

Если в расчетном периоде были выявлены ошибки (недоначисление за прошлые месяцы, перерасчет по итогам года, судебное решение), производится дополнительный начисление.

Правило: Сумма дополнительного начисления включается в базу расчетного периода в том месяце, за который она относится (ретроспективно), а не в месяце фактического начисления.

Это требует перерасчета среднего заработка за уже использованные случаи (отпуска, больничные), если они выплачены до момента корректировки.

Алгоритм действий бухгалтера: пошаговая инструкция

1. Определить границы расчетного периода (12 месяцев до месяца события).
2. Сформировать реестр начислений по каждому месяцу периода для конкретного сотрудника (из ведомостей начисления зарплаты, расчетных листов).
3. Исключить «лишние» выплаты (больничные, матпомощь, суточные, отпуск без сохранения и т.д.).
4. Проверить полноту месяцев: если месяц неполный — пересчитать оклад/надбавки пропорционально отработанным дням (часам).
5. Распределить квартальные/годовые премии по месяцам их «ответственности» (если расчет среднего делается за период, включающий эти месяцы).
6. Суммировать «чистые» начисления за все 12 месяцев — это и есть Сумма начислений за расчетный период.
7. Рассчитать количество дней в расчетном периоде (с учетом исключения дней неполных месяцев по формуле: 29,3 / календарных дней в месяце × отработанных дней).
8. Получить средний дневной заработок: Сумма начислений / Количество дней.

Пример расчета (упрощенный)

Ситуация: Сотрудник уходит в отпуск с . Расчетный период: – .

Данные за июнь 2026 (неполный месяц): Оклад 80 000 руб. Норма дней, 21. Отработал 15 дней (6 дней — отпуск без сохранения зарплаты). Премия за квартал (апр-июн) 30 000 руб. начислена в июне.

Расчет начислений за июнь 2026 для базы:

• Оклад: 80 000 / 21 × 15 = 57 142,86 руб. (6 дней отп. без сохр. исключены из факта и из дней периода).
• Квартальная премия: 30 000 руб. включается полностью в базу июня (как начисление за июнь).

Типичные ошибки и как их избежать

• Включение больничных в базу. Всегда сверяйте ведомость начислений с реестром больничных.
• Игнорирование «отпуска без сохранения». Дни такого отпуска вычитаются и из факта отработки (для пропорции оклада), и из календарных дней расчетного периода (коэф; 29,3).
• Учет годовой премии, начисленной после отчета. Проверяйте дату приказа о начислении премии, а не дату выплаты.
• Неучет корректировок прошлых периодов; Любой перерасчет за прошедшие месяцы требует пересмотра среднего заработка по уже выплаченным случаям.
• Ошибка в норме дней. Используйте производственный календарь на конкретный год (для 2026 года он утвержден Минтрудом).

Автоматизация и контроль

В современных программах (1C:ЗУП, Контур.Экстерн, СБИС, «Мой Дело» и др.) расчет начислений за расчетный период производится автоматически по регистру «Начисления» с отбором по видам расчета, помеченным флагом «Включать в среднее».

Рекомендации:

• Проводите ежемесячную сверку реестра начислений с бухгалтерией (счет 70).
• Настройте виды расчетов: явно укажите, какие входят в среднее, а какие нет.
• Используйте отчет «Анализ начислений за расчетный период» перед каждым расчетом отпускных/больничных.

Определение начислений в расчетном периоде — это не просто суммирование чисел из ведомостей. Это аналитическая работа по отсеву небазовых выплат, пропорционированию неполных месяцев и правильному распределению бонусов. Строгое следование Постановлению № 922 и статье 139 ТК РФ, а также грамотная настройка учетной политики и программного обеспечения, залог отсутствия претензий со стороны контролирующих органов и сотрудников.

Статья подготовлена на основе действующего на 2026 год трудового законодательства РФ (ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 922, Федеральный закон № 255-ФЗ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профессиональному бухгалтеру или юристу по трудовому праву.