Оформление и оплата временной нетрудоспособности, одна из самых частых задач для кадровых служб и бухгалтерии. С переходом на электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) и реформой Социального фонда России (СФР) процедура существенно изменилась. В статье подробно разбираем актуальные правила расчета‚ сроки выплат‚ роли работодателя и фонда‚ а также нюансы 2026 года.

Нормативная база: на что опираться в 2024–2026 гг.

Ключевые документы‚ регулирующие процесс:

• Постановление Правительства РФ от № 2312 — утвердило правила назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности‚ действующие с 2024 года.
• Приказ Минтруда России от № 585н, правила подсчета и подтверждения страхового стажа (важен для определения процента выплаты).
• ФЗ-255 (с изменениями) — базовый закон об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Расчетный период: за какие годы берется зарплата

Правило «двух календарных лет» остается неизменным:

• Для больничных 2026 года расчетный период — 2024 и 2025 годы.
• В расчет включаются все выплаты‚ с которых работодатель перечислял страховые взносы на случай временной нетрудоспособности (заработная плата‚ премии‚ надбавки и т.д.).
• Учитываются доходы у всех работодателей‚ где сотрудник работал в расчетный период.

Исключение: право на замену расчетных лет

Если в 2024 или 2025 годах сотрудник был в отпуске по беременности и родам (БиР) или в отпуске по уходу за ребенком до 1‚5 или 3 лет‚ он вправе написать заявление о замене этих лет на более ранние (2022‚ 2023 и т.д.).

Условие: Замена производится только в том случае‚ если она увеличит размер пособия.

Страховой стаж и процент выплаты

Размер пособия зависит от общего страхового стажа на день вступления в силу временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 7 ФЗ-255):

• 8 лет и более — 100% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• Менее 5 лет, 60% среднего заработка.

Стаж подтверждается по трудовой книжке (или сведениям о трудовой деятельности в электронном виде)‚ договорам‚ справкам или данным СФР о перечисленной заработной плате.

Пределы базы и максимальный размер пособия (верхний кап)

Средний дневной заработок не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в СФР‚ установленную на каждый год расчетного периода.

Формула максимального среднего дневного заработка:

(Макс. база года 1 + Макс. база года 2) / 730

* Цифры на 2026 год основаны на предельных базах за 2024 и 2025 годы.

Минимальный размер пособия (нижний порог)

Пособие не может быть ниже расчетного на основе МРОТ (с учетом региональных коэффициентов) за календарный день больничного. Если стаж менее 6 месяцев (или нет стажа вовсе)‚ пособие считается от МРОТ с применением коэффициента 60% (или 100% при уходе за ребенком до 14 лет).

Процедура оплаты: кто‚ когда и как платит

С 2022 года больничные оформляются только в электронном виде (ЭЛН). Бумажные листы больше не выдаются (кроме редких исключений по техническим причинам).

Этапы процесса:

1. Врач открывает ЭЛН в ЕИИС (Единой информационной системе). СФР предзаполняет сведения для назначения пособия;
2. Врач закрывает ЭЛН после выздоровления пациента.
3. СФР запрашивает данные у работодателя (сведения о заработке за расчетный период).
4. Работодатель направляет сведения в СФР в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса. Подписывает их усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП). Важно: Работодатель не формирует и не подписывает сам ЭЛН.
5. СФР рассчитывает и назначает пособие.
6. Выплата производится СФР напрямую на карту сотрудника (или через Почту России).

Сроки (критически важно):

• Работодатель передает сведения в СФР — в течение 3 рабочих дней после запроса (ранее было «до 5 дней»‚ теперь жестко 3 дня по Постановлению № 2312).
• СФР обязан выплатить пособие — в течение 10 рабочих дней со дня получения всех необходимых сведений (включая данные от работодателя).
• Деньги приходят сотруднику после закрытия ЭЛН и расчета пособия фондом.

Особенности оплаты по уходу за больным ребенком

• Дети до 14 лет (стационар/амбулаторно): оплачивается 100% заработка независимо от стажа за весь период болезни (включая санаторно-курортное лечение).
• Дети 14–17 лет: оплачивается по общим правилам (завися от стажа)‚ но не более определенного количества дней в году (обычно 15 дней на случай‚ 30–45 дней в год).
• Выплату производит СФР (работодатель не платит первые 3 дня из своего кармана‚ как было до 2021 года).

Роль работодателя: что нужно сделать вовремя

Хотя платит СФР‚ от работодателя зависит скорость и правильность расчета:

• Своевременно (в течение 3 рабочих дней) отвечать на запросы СФР о заработке (форма «Сведения о заработке» / СЭД).
• Проверять корректность начисленных взносов за расчетный период (если были ошибки в РСВ/ЕНВД/Расчете по страховым взносам — посчитают неверно).
• Информировать сотрудника о статусе ЭЛН (сотрудник может отслеживать статус на Госуслугах или в приложении СФР).
• Не заполнять в отчетах строку «За счет средств Фонда социального страхования», это заполняет СФР. В отчетности работодателя (например‚ в 6-НДФЛ) отражается только выплаченная зарплата‚ а пособие по ЭЛН не отражается как доход от работодателя (код дохода 2720 не ставится‚ так как плательщик — СФР).

Частые ошибки и риски

• Просрочка ответа СФР (более 3 дней): задерживает выплату сотруднику‚ возможны штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за задержку выплаты пособия (хотя платит фонд‚ вина часто ложится на работодателя за несвоевременные сведения).
• Неверные данные о заработке: приводят к перерасчету‚ доплате или удержанию у сотрудника.
• Игнорирование заявления о замене лет: если сотрудник имел право на замену (БиР/уход за ребенком) и написал заявление‚ а работодатель не передал это в СФР — пособие будет ниже законного.
• Неучет региональных коэффициентов при расчете минимального пособия (для Дальнего Севера и приравненных районов).

Где проверить статус больничного?

Сотрудник может отследить статус ЭЛН‚ расчет и выплату пособий:

• На портале Госуслуги (раздел «Пособия и выплаты» → «История пособий» или «Электронный больничный»).
• В личном кабинете на сайте СФР (sfr.gov.ru).
• В мобильном приложении «СФР» или «Госуслуги».

Уведомление от СФР в Госуслугах о «предзаполнении сведений» означает‚ что ЭЛН открыт и фонд готовится к расчету.

С 2024 года (Постановление № 2312) процесс стал максимально автоматизированным: СФР рассчитывает и платит‚ а задача работодателя — быстро и верно передать данные о заработке за 2 предшествующих года (2024 и 2025 для 2026 г.). Знание предельных баз (макс. 6 827‚46 руб./день в 2026 г.)‚ правил учета стажа и права на замену расчетных лет позволяет избежать ошибок и конфликтов с персоналом.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ‚ актуального на г. (Постановление Правительства РФ № 2312‚ Приказ Минтруда № 585н‚ ФЗ-255). Данные предельных баз и максимальных пособий даны для планирования расчетов 2026 года.