Архивное дело Московской области представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранение документального наследия региона и предоставление доступа к информации для граждан, организаций и государственных структур. На сегодняшний день ключевым оператором в этой сфере выступает Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО»).

Основные структурные подразделения и адреса

Инфраструктура архива распределена по нескольким адресам, что важно учитывать при планировании визита или направлении запроса.

Главное здание (Хранилища и администрация)

Адрес: 117452, г. Москва, ул. ###, д. 17.

Здесь располагаются основные фондовые хранилища, научные отделы и администрация учреждения. Это историческое место хранения документов областного значения.

Читальный зал и прием граждан (Ивантеевка)

Адрес: 141280, Московская область, г. Ивантеевка, ул. ###, д. 27.

Именно по этому адресу осуществляется личный прием граждан по социально-правовым и тематическим запросам. Расположение читального зала в Ивантеевке позволяет разгрузить московское здание и обеспечить более комфортные условия для исследователей и заявителей из районов области.

• Режим работы приемной (субботы): Первая и третья суббота месяца с 10:00 до 13:00 строго по предварительной записи.
• Телефоны для записи и справок: 8 (495) 993-43-66, 8 (496) 585-00-19.

Дополнительный читальный зал (Королев)

Адрес: 141240, Московская область, г. Королев (точный адрес уточняется на официальных ресурсах).

Предоставляет альтернативный доступ к фондам для жителей северных и северо-восточных районов области.

Информационная система «Архивы Московской области»

В рамках цифровизации архивного дела функционирует единая Информационная система «Архивы Московской области».

Текущий статус и возможности:

• Система работает в тестовом режиме.
• Доступ к абонементам (электронным каталогам и описям) временно предоставляется на бесплатной основе.
• Портал позволяет удаленно искать сведения по фондам, формировать заказы на документы и отслеживать статус готовности запросов.

Важно: Поскольку система находится в стадии тестирования, возможны временные технические сбои. Администрация просит пользователей относиться к этому с пониманием. По вопросам работоспособности сайта или услуг рекомендуется обращаться через обратную связь портала или по контактным телефонам.

Виды предоставляемых услуг

ГБУ МО «ЦГАМО» выполняет широкий спектр функций, регулируемых Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством.

Социально-правовые запросы (для граждан)

Это наиболее востребованный вид услуг. Архив выдает справки и выписки, необходимые для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (в т.ч. за периоды работы в органах КПСС, ВЛКСМ г. Москвы и Московской области);
• Подтверждения факта проживания, рождения, брака, смерти (записи актов гражданского состояния, ЗАГС), если оригиналы книг хранятся в архиве;
• Назначения пенсий, пособий, получения жилья, восстановления прав на недвижимость;
• Реабилитации жертв политических репрессий.

Тематические и научные запросы

• Предоставление документов для написания диссертаций, статей, книг, школьных и студенческих исследовательских работ;
• Генеалогические поиски (восстановление родословных);
• Изучение истории предприятий, населенных пунктов, событий региона.

Госуслуги и электронное взаимодействие

Через Портал государственных и муниципальных услуг Московской области (более 350 сервисов) можно:

• Записаться на прием в читальный зал;
• Подать электронный запрос на выдачу архивной справки;
• Отслеживать этапы исполнения обращения;
• Получить готовый результат в личном кабинете или по почте.

Нормативная база и надзор

Деятельность архивов области координируется и контролируется:

1. Министерством государственного управления, информационных технологий и связи Московской области — ведомственный куратор.
2. Федеральным архивным агентством (Росархив) — методологическое руководство и федеральный надзор.
3. Главным архивным управлением города Москвы — в вопросах взаимодействия по фондам, относящимся к истории единого мегаполиса (сайт: mos.ru/mosarchiv).

Практическое руководство: как получить справку или документ

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый для сложных случаев)

1. Позвоните по тел. 8 (495) 993-43-66 или 8 (496) 585-00-19 для записи на консультацию (обязательно для субботнего приема).
2. Приезжайте по адресу: г. Ивантеевка, ул. ###, д. 27 в назначенное время.
3. Имейте при себе паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о вас лично) или доверенность, оформленную нотариально.

Способ 2: Через Портал госуслуг Московской области

1. Авторизуйтесь на портале (ЕСИА / Госуслуги).
2. Найдите раздел «Архивные услуги» или «Социально-правовые запросы».
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов.
4. Получите уведомление о готовности и способе получения (лично, почтой, в личном кабинете).

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (для социально-правовых запросов) на адрес администрации: 117452, г. Москва, ул. ###, д. 17. В письме укажите контактный телефон и адрес для ответа.

Контактная информация для справок

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: По закону архивная справка по социально-правовому запросу выдается в течение 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). Тематические запросы могут занимать больше времени.
• Платность: Социально-правовые справки для пенсионного обеспечения и реабилитации — бесплатно. Тематические справки, копирование документов, сложные генеалогические поиски — платные (тарифы утверждаются Мингупом МО).
• Цифровые копии: В читальных залах часто разрешается бесплатное фотографирование документов на личные камеры/телефоны (без вспышки), что экономит деньги на заказе ксерокопий. Уточните правило в конкретном зале.
• Фонды: В ЦГАМО хранятся фонды органов власти Московской губернии/области (XVIII–XX вв.), предприятий, организаций, личные фонды известных деятелей, фонды ЗАГС (книги учета актов до 1920 г. и позднее), судебные и нотариальные фонды.

Информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные интернета от ). Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните актуальный режим работы и реквизиты на официальных ресурсах, так как адреса читальных залов, телефоны и правила доступа к ИС «Архивы МО» могут изменяться.