Ключевые поля для заполнения:

1. Шапка (Кому/От кого): Полное наименование организации (как в Уставе/Свидетельстве ОГРН), ФИО руководителя в дательном падеже (Кому?), ваши ФИО и должность в родительном падеже (От кого?).
2. Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру, заглавными буквами).
3. Текст просьбы: Обязательно укажите: «по собственному желанию», ссылку на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и конкретную дату увольнения (последний рабочий день).
4. Дата написания: Ставится слева внизу. Именно от этой даты начинается отсчет 14-дневного срока.
5. Подпись: Расшифровка подписи (Фамилия И.О.) обязательна.

Как правильно сдать заявление: процедура

Написание текста — только половина дела. Важно правильно его вручить, чтобы зафиксировать дату поступления.

Способ 1: Через секретаря/Кадровый отдел (Рекомендуемый)

1. Распечатайте/напишите заявление в двух экземплярах.
2. Один экземпляр сдаете секретарю или HR-менеджеру на регистрацию.
3. На втором экземпляре (вашем) просите поставить входящий номер, дату и подпись принявшего сотрудника.
4. Второй экземпляр с отметкой о приеме остается у вас — это ваше главное доказательство в случае спора.

Способ 2: Почта России (Ценная посылка с вложением)

Если работодатель отказывается принимать заявление или вы уволены удаленно/находитесь в отпуске/на больничном. Отправляете заявление на юр. адрес компании. Чек почты и опись вложения — ваши доказательства.

Способ 3: Электронный документооборот (ЭДО) / Email

Допустимо, если это прописано в Трудовом договоре, Коллективном договоре или ЛНА (Локальном нормативном акте). Обычно требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Обычный email без согласия работодателя в суде может не сработать.

Сроки уведомления: стандарт и исключения

Важно: Срок отсчитывается от следующего дня после дня подачи заявления. Выходные и праздники в 14 дней включены (календарные дни). Если последний день выпадает на выходной, увольнение происходит в этот день (организация должна выдать трудовую книжку и расчет заранее или в этот день).

Можно ли забрать заявление обратно?

Да. Согласно части 2 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока уведомления (14 дней).

• Если на ваше место еще никто не принят (нет приказа о приеме другого лица), работодатель обязан оставить вас на работе.
• Если другой работник уже официально принят (приказ подписан, трудовая книжка оформлена), отозвать заявление нельзя, вам откажут.

Отзыв пишется в свободной форме: «Прошу отозвать мое заявление от ДД.ММ.ГГГГ об увольнении по собственному желанию и оставить меня на работе».

Увольнение в день подачи заявления (Без отработки)

Работодатель может уволить вас раньше срока по соглашению сторон. Для этого:

1. Вы пишете заявление с просьбой уволить «с сегодняшнего дня» или конкретной ближайшей даты.
2. Руководитель ставит резолюцию «Согласен. Уволить с ДД.ММ.ГГГГ. Кадровому отделу подготовить приказ. Подпись, дата».
3. Издается приказ по форме Т-8 (или своя форма) по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (или ст. 78 ТК РФ — по соглашению сторон).

Внимание: Если работодатель заставляет вас писать заявление «по собственному» с датой сегодня, а вы хотите отработать 2 недели — не подписывайте. Пишите реальную дату (через 14 дней). Принуждение к увольнению незаконно.

Расчет и выдача документов в последний день

В день увольнения (последний рабочий день) работодатель обязан:

• Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р, если электронная).
• Выдать СВЕД (Сведения о заработке и страховых взносах) — для оформления пособия по безработице.
• Произвести окончательный расчет: зарплата за отработанное время + компенсация за неиспользованный отпуск + иные выплаты (премии, если предусмотрены ЛНА).
• Выдать справку 2-НДФЛ (по требованию).

Если работодатель задерживает расчет или выдачу ТК — это нарушение ст. 234 ТК РФ (проценты за каждый день задержки) и ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на организацию и должностных лиц).

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Не указана дата увольнения. Фраза «Прошу уволить меня как можно скорее» недопустима. Дата должна быть конкретной (ДД.ММ.ГГГГ).
2. Несоответствие даты в шапке и в тексте. Дата написания (в шапке/снизу) и дата увольнения (в тексте) — разные вещи. Не путайте их.
3. Сдача заявления устно или в один экземпляр без отметки. Всегда берите второй экземпляр с входящим номером.
4. Указание причины «Неудовлетворен зарплатой/коллективом». В заявлении по ст. 80 ТК РФ причина указывать не нужно. Пишем только: «По собственному желанию». Причины могут понадобиться только для увольнения по ст. 80 ч. 2 (без отработки).
5. Исправления и зачеркивания. Лучше переписать/распечатать чисто. Исправления допускаются только при заверении подписью («Исправлено верно, подпись, дата»), но это выглядит неопрятно.

Особенности для удаленных работников

Если вы работаете дистанционно (ст. 312.1 – 312.5 ТК РФ), процедура та же, но обмен документами происходит через ЭДО (с УКЭП) или Почту России. Заявление сканируется, подписывается УКЭП и отправляется в систему ЭДО. Дата подачи — дата отправки в системе. Оригинал трудовой книжки (если бумажная) отправляется почтой заказным письмом с уведомлением о вручении.

Чек-лист перед сдачей заявления

• [ ] Написано от руки или напечатано чисто, без ошибок.
• [ ] Указано полное название ООО/АО/ИП.
• [ ] ФИО директора в дательном падеже (Кому?).
• [ ] Мои ФИО и должность в родительном падеже (От кого?).
• [ ] Фраза: «По собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
• [ ] Указана конкретная дата увольнения (с учетом 14 дней или по соглашению).
• [ ] Стоит текущая дата написания (начало отсчета срока).
• [ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой.
• [ ] Подготовлено 2 экземпляра (один останется у меня с отметкой о приеме);

---

Резюме: Грамотное заявление, залог спокойного ухода; Соблюдайте форму, фиксируйте факт сдачи (второй экземпляр с печатью/подписью) и помните о праве отозвать заявление за 2 недели. При спорных ситуациях (принуждение, задержка расчетов) обращайтесь в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд.