Дополнительное соглашение — это документ, который вносит изменения в условия действующего трудового договора или дополняет его. Согласно ст. 72 ТК РФ, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, закрепленному в письменной форме. Ниже представлена пошаговая инструкция по правильному оформлению, ключевым моментам и распространенным ошибкам.

Правовые основания

• Статья 57 ТК РФ — обязательные условия трудового договора (изменение которых требует доп. соглашения).
• Статья 72 ТК РФ, порядок изменения условий трудового договора.
• Статья 74 ТК РФ, изменение условий труда по инициативе работодателя (в связи с организационно-техническими или экономическими причинами, состоянием здоровья работника).
• Статья 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу (постоянный или временный).
• ФЗ-377 «О трудовой книжке и СТР», правила ведения учета при изменениях, затрагивающих стаж/должность.

Когда необходимо оформить доп. соглашение

Документ обязателен при изменении существенных условий договора (ст. 57 ТК РФ):

1. Наименование функции (должности) по штатному расписанию.
2. Место работы (переезд в другой филиал, удаленная работа, смена адреса).
3. Размер заработной платы (оклад, тарифная ставка, система бонусов/надбавок).
4. Режим работы (график, сменность, гибкое время, вахта).
5. Вид трудового договора (срочный/бессрочный, сезонный).
6. Срок действия срочного договора (продление).
7. Гражданско-правовой характер отношений (перевод с ГПХ на трудовые отношения).

Важно: Изменение локальных нормативных актов (ЛНА), не затрагивающих условия договора (например, обновление Правил внутреннего трудового распорядка), доп. соглашением не оформляется — достаточно ознакомить работника под роспись.

Пошаговая процедура оформления

Этап 1: Инициатива и согласование

• Инициатива работодателя: Направляется письменное уведомление работнику (не позднее чем за 2 месяца при ст. 74 ТК РФ). Получаем письменное согласие или отказ.
• Инициатива работника: Пишет заявление с просьбой об изменении условий (перевод, изменение графика, зарплаты).
• Взаимное согласие: Стороны договариваются устно, затем фиксируют на бумаге.

Этап 2: Подготовка проекта документа

Проект готовит HR-специалист или юрист. Обязательно проверить соответствие ЛНА и ТК РФ (не ухудшать положение работника по сравнению с законом).

Этап 3: Подписание

• Подписывают уполномоченное лицо работодателя (директор или лицо по доверенности/приказу) и работник.
• Дата подписания работником должна совпадать или быть позже даты подписания работодателем.
• В двух экземплярах (один работнику, второй в личное дело/архив).

Этап 4: Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного доп. соглашения издается приказ по форме Т-1 (изменение условий) или Т-5 (перевод). Приказ ознакомляется работнику под роспись до вступления изменений в силу.

Этап 5: Внесение записей в документы учета

• Трудовая книжка (бумажная): Запись вносится только при переводе на другую постоянную работу (ст. 66 ТК РФ, Постановление Минтруда № 69). При изменении зарплаты, графика или ФИО записи в ТК не вносятся.
• СТР (Сведения о трудовой деятельности): Формируется СЗВ-ТД при переводе, изменении ФИО, прекращении договора. При простой смене зарплаты СЗВ-ТД не нужен.
• Карточка учета рабочего времени (Т-12/Т-13): Отметка о новом графике/режиме.

Структура и обязательные реквизиты доп. соглашения

Единой утвержденной формы нет, используется свободная форма с обязательными реквизитами (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Типовые ситуации и нюансы формулировок

Изменение заработной платы

• Повышение: Простое доп. соглашение + приказ Т-1.
• Понижение (по инициативе работодателя): Только по основаниям ст. 74 ТК РФ (изменение технологий, аттестация, здоровье). Требуется уведомление за 2 мес., предложение другой работы (если есть). Согласие работника — обязательно.
• Индексация: Если предусмотрена ЛНА/договором — приказом. Если нет — доп. соглашением.

Перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ)

• Постоянный: Доп. соглашение + Приказ Т-5 + Запись в ТК + СЗВ-ТД.
• Временный (до 1 года): Доп. соглашение с указанием срока или условия окончания (возвращения основного работника) + Приказ Т-5. В ТК запись не вносится.
• Сохранение среднего заработка: При переводе по инициативе работодателя на низкооплачиваемую работу (временно) — выплачивается разница за весь период.

Изменение ФИО работника

• Оформляется доп. соглашением (п. 1 ст. 57 ТК РФ — сведения о работнике).
• Основание: паспорт, свидетельство о браке/разводе.
• Приказ Т-1 + СЗВ-ТД (обязательно) + Внесение изменений в ТК (стр. 3, графу 3-4).

Перевод на удаленную работу (ст. 312.1–312.5 ТК РФ)

• Требует доп. соглашения (изменение места работы).
• Обязательно зафиксировать: порядок взаимодействия (ЭДО, почта), режим работы/доступности, предоставление оборудования/связи, оплата расходов (электричество, интернет).

Электронный документооборот (ЭДО) и дистанционное оформление

С 2021 г. (ФЗ-377, ст. 312.2 ТК РФ) допускается оформление в электронном виде:

• С использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) — полноценный юридический силу.
• С использованием простой ЭП (код из СМС, личный кабинет) — только если это предусмотрено локальным нормативным актом (Положением об ЭДО) и соглашением сторон.
• Работник должен иметь техническую возможность ознакомиться с текстом перед подписанием.

Распространенные ошибки и риски

1. Отсутствие письменной формы: Устное согласие не имеет силы (ст. 72 ТК РФ). Риск: признание изменений недействительными, штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.
2. Задним числом (ухудшение условий): Дата вступления в силу не может предшествовать дате подписания, если условия ухудшаются (зарплата, график).
3. Нарушение процедуры ст. 74 ТК РФ: Нет уведомления за 2 месяца, нет предложения другой работы, перевод/понижение недействительны.
4. Неправильная формулировка: «Зарплата увеличивается на 5000» (непонятно: к окладу или на руки? включает ли НДФЛ?). Правильно: «Установить оклад в размере Х руб.»
5. Забыли приказ: Доп. соглашение подписано, приказа нет — бухгалтерия не имеет права начислять новую зарплату, инспекция ТР — основание для штрафа.
6. Запись в ТК при смене зарплаты: Грубое нарушение правил ведения ТК (штраф для должностного лица).

Пример структуры документа (шаблон)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору № 125 от г.

г. Москва «15» августа 2024 г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, паспорт 4500 123456, выдан г. Отделом УФМС г. Москвы, СНИЛС 123-456-789 00, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

Внести в трудовой договор № 125 от г. следующие изменения:
 1.1. Пункт 3.1 (об окладе) изложить в следующей редакции:
 «3.1. Установить Работнику оклад в размере 65 000 (шестьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц».
 1.2. Дополнить договор пунктом 3.5 следующего содержания:
 «3.5. Ежемесячная выплата за высокую производительность труда (бонус) устанавливается в размере 15% от оклада при выполнении KPI не ниже 100%».

Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с 01 сентября 2024 г.

Во всем остальном Трудовой договор № 125 от г. остается без изменений и продолжает действовать;

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.
ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «Ромашка» ________________ /Петров П.П./
Генеральный директор «15» августа 2024 г.
________________ /Иванов И.И./
М.П. 
«15» августа 2024 г.

Контрольный чек-лист перед подписанием

• [ ] Соответствует ли изменение ТК РФ и ЛНА организации?
• [ ] Получено ли письменное согласие работника (или соблюдена процедура ст. 74 ТК РФ)?
• [ ] Указана ли конкретная дата вступления в силу?
• [ ] Приведена ли полная новая редакция изменяемого пункта?
• [ ] Есть ли фраза об сохранении остальных условий?
• [ ] Подготовлен ли проект приказа (Т-1 / Т-5)?
• [ ] Нужна ли запись в ТК / СЗВ-ТД?
• [ ] Ознакомлен ли работник с проектом приказа под роспись?

Резюме: Грамотное оформление дополнительного соглашения — залог правовой безопасности компании. Главные принципы: письменная форма, взаимное согласие, конкретная дата вступления в силу, полная формулировка нового условия, обязательное издание приказа и учет в СТР/ТК (при необходимости). При сомнениях по сложным случаям (массовые переводы, изменение режима работы, удаленка) рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или профильным юристом.