С 1 января 2023 года Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) прекратил свое существование как отдельная правовая сущность. Его функции полностью перешел Социальный Фонд России (СФР). Соответственно, все бланки, приказы и процедуры, ранее регулировавшиеся Приказами ФСС, теперь действуют на основании нормативных актов СФР. Официальный портал для получения актуальных форм — sfr.gov.ru.

В данной статье подробно разобраны актуальные на 2026 год формы заявлений на возмещение расходов, порядок их заполнения, подачи и ключевые нормативные основания.

Основные виды возмещений, доступных страхователям (работодателям)

В 2026 году работодатели могут претендовать на возмещение расходов по следующим основным направлениям (в соответствии со ст. 22.1 ФЗ-125 и ст. 14 ФЗ-255):

• Мероприятия по охране труда и снижению производственного травматизма (финансирование из бюджета СФР на предупредительные меры).
• Дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами (оплата работодателем дополнительных дней отдыха одному из родителей/опекунов).
• Социальное пособие на погребение (возмещение расходов, понесенных работодателем при выплате пособия за счет СФР).
• Возврат (зачет) излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов.

Нормативная база: актуальные Приказы СФР на 2026 год

Главным документом, утверждающим единые формы документов для назначения и выплаты страхового обеспечения, является:

• Приказ СФР от № 119 «Об утверждении форм документов и сведений, применяемых в целях назначения и выплаты страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию» (с изменениями на 2024–2026 гг.).
• Приказ СФР от № 28 — утверждает конкретные формы для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.

Важно: Приказ ФСС от № 431 (регламентировавший возмещение за охрану труда) утратил силу с вступлением в действие Приказа СФР № 119. Использование старых бланков ФСС недопустимо — они будут отклонены при приеме.

Разбор ключевых бланков заявлений (Образцы 2026 года)

Заявление на возмещение расходов на предупредительные меры (Охрана труда)

Подается для получения финансирования за счет бюджета СФР на мероприятия по сокращению производственного травматизма, утвержденные в Плане предупредительных мер.

• Форма: Утверждена Приказом СФР № 119 (Приложение к приказу, соответствующее приложение).
• Сроки подачи: Заявление на планируемое финансирование подается в установленные СФР сроки (обычно до 1 октября текущего года на следующий год, но точные даты уточняйте в территориальном отделении). Чем раньше подано первое заявление, тем выше шанс получить средства, так как бюджет ограничен.
• Комплект документов: Само заявление, копия Плана предупредительных мер, согласованного с профсоюзом, сметы расходов.

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней (Приказ СФР № 28)

Работодатели, предоставившие родителям (опекунам) детей-инвалидов дополнительные оплачиваемые выходные дни (4 дня в месяц), имеют право на возмещение этих расходов за счет СФР.

• Форма: Утверждена Приказом СФР от № 28 (Приложение № 4 к Административному регламенту).
• Обязательные данные: СНИЛС ребенка, данные справки об инвалидности ребенка, периоды предоставления дней, суммы выплат.
• Порядок: Подается ежеквартально или за отчетный период в установленные сроки.

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия на погребение

Выплачивается за счет средств СФР, но часто выплачивается работодателем от своего имени, с последующим возмещением.

• Форма: Утверждена Приказом СФР № 119.
• Размер возмещения (с ): базовая сумма индексируется ежегодно (на 2026 г. актуальные суммы публикуются на сайте СФР в разделе «Размеры пособий»).

Заявление о зачете/возврате излишне уплаченных взносов

Универсальная форма для корректировки ошибок в платежах.

• Форма: Утверждена Приказом СФР № 119.
• Подача: Через личный кабинет страхователя на портале СФР или через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС и др.).

Где скачать официальные бланки и образцы заполнения?

1. Официальный сайт СФР (sfr.gov.ru): Раздел «Работодателям» → «Формы и бланки» или «Документы» → «Приказы СФР» (№ 119, № 28). Там публикуются чистые бланки в формате PDF/XLS и XML-схемы для программ отчетности.
2. Сайты территориальных отделений СФР: Например, отделение по Свердловской области или СПб/ЛО часто публикуют образцы заполнения, примеры оправдательных документов и методические рекомендации, которых нет на федеральном портале.
3. Сервисы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Saby, 1С): В программах для сдачи отчетности формы уже встроены, актуализируются автоматически и имеют встроенные контролы правильности заполнения.
4. КонсультантПлюс / Гарант: Полные тексты приказов с приложениями (бланками) и комментариями экспертов.

Порядок подачи заявлений в 2026 году

Электронный способ (Приоритетный)

С 2023 года подача отчетности и заявлений на возмещение обязательна в электронном виде для большинства организаций (исключение — МСП, включенные в реестр, и ИП без сотрудников, у которых есть право подавать на бумаге, но электронный формат рекомендуется всем).

• Через Личный кабинет страхователя на сайте СФР (требуется усиленная КЭП руководителя).
• Через операторов ЭДО (Контур, СБИС, Тензор и др.) — удобнее для массовой отчетности и интеграции с 1С.
• Формат файлов: XML в соответствии с актуальными схемами (XSD), публикуемыми на сайте СФР.

Бумажный способ (Исключительный)

Допускается для субъектов МСП и ИП, не имеющих уполномоченного лица с КЭП. Подается лично или почтой в территориальное отделение СФР по месту регистрации страхователя. Перечень документов, принимаемых на бумаге, уточняется в Административном регламенте СФР.

Отчет об использовании средств (Важный этап)

Получение возмещения за охрану труда (предупредительные меры) требует не только заявления на получение денег, но и отчета об использовании полученных средств.

• Форма отчета также утверждена Приказом СФР № 119.
• Сдается по итогам выполнения Плана мероприятий (обычно в 1 квартале года, следующего за отчетным).
• К отчету прикладываются копии оправдательных документов (договоры, счета, акты, накладные, платежки).
• Несдача отчета или целевое неиспользование средств влечет за собой требование СФР вернуть деньги и штрафные санкции.

Типичные ошибки при заполнении (Чек-лист на 2026 год)

• Использование старых бланков ФСС (Приказ № 431 и др.). Только Приказ СФР № 119 и № 28.
• Несоответствие данных ЕРС (Единый реестр страхователей). Наименование, ИНН, КПП, адрес в заявлении должны в точности совпадать с данными в реестре СФР.
• Отсутствие/неверный СНИЛС получателя (для заявлений на доп. выходные и пособия).
• Неверный КБК / ОКТМО в платежках, подтверждающих расходы.
• Подача после дедлайна. Для предупредительных мер пропуск срока подачи плана/заявления = отказ в финансировании на год.
• Расхождение сумм в заявлении и в оправдательных документах. Сумма в заявлении должна совпадать с суммой фактически оплаченных по платежкам расходов (за вычетом НДС, если организация на ОСНО и НДС не принят к вычету).

Сроки рассмотрения и выплаты

• Рассмотрение заявления: 10 рабочих дней с даты поступления (для возмещения пособий, доп. выходных).
• Выплата: в течение 10 рабочих дней после принятия решения о возмещении.
• Финансирование предупредительных мер: осуществляется перечислением средств на расчетный счет страхователя в порядке, установленном Правилами финансирования (утв. Правительством РФ), обычно в 2-х траншах (аванс и постоплата по отчету).

Полезные ссылки и контакты для 2026 года

• Портал СФР: https://sfr.gov.ru/ (Раздел «Работодателям» → «Возмещение расходов»)
• Личный кабинет страхователя: https://lk.sfr.gov.ru/
• Телефон горячей линии СФР: ### (бесплатно по РФ).
• Реестр территориальных отделений: На сайте sfr.gov.ru в разделе «Контакты» — для уточнения местных сроков приема планов мероприятий по охране труда.

Резюме

В 2026 году понятие «бланк ФСС» является устаревшим. Все заявления на возмещение расходов готовятся исключительно по формам Приказа СФР № 119 (общие формы) и Приказа СФР № 28 (доп. выходные для ухода за детьми-инвалидами).

Алгоритм действий:

1. Определите вид возмещения.
2. Скачайте актуальный XML-бланк или форму для заполнения в Личном кабинете/ЭДО/1С (не качайте PDF с сторонних сайтов — они могут быть старыми).
3. Заполните данными, идентичными ЕРС.
4. Подпишите КЭП руководителя.
5. Отправьте электронно до установленного дедлайна.
6. Сохраните оригиналы оправдательных документов на случай камеральной/выездной проверки.

Для получения индивидуальной консультации по заполнению конкретного бланка рекомендуется обратиться в территориальное отделение СФР по месту регистрации организации или воспользоваться сервисом «Задать вопрос» в Личном кабинете страхователя.