На территории города Керчи Республики Крым функционируют два основных архивных учреждения, имеющих разное ведомственное подчинение и компетенцию: Государственный архив Республики Крым (филиал/структурное подразделение в Керчи) и Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Керчи». Ниже представлена подробная информация об официальных веб-ресурсах каждого из них, контактных данных и предоставляемых услугах.

Государственный архив Республики Крым (Керченское отделение)

Данное учреждение входит в систему государственных архивов Республики Крым. Оно хранит документы областного/республиканского значения, поступившие от органов власти, управления, предприятий и организаций, действовавших на территории Керченского района и города Керчи.

Официальный сайт и электронные ресурсы

• Основной сайт ГАРК: www.kercharhiv.ru (портал Государственного архива Республики Крым, содержащий раздел, посвященный Керченскому филиалу/отделению).
• Электронная почта (для обращений Керченского отделения): archivekerch.rk.gov.ru (указан как электронный адрес в справочной информации).
• Официальный портал ГАРК (общий): На главном сайте Государственного архива Республики Крым (gark.rk.gov.ru или аналогичном ресурсе ведомства) публикуются нормативные акты, новости деятельности, сведения о фондах и порядок доступа к документам.

Контактная информация

• Адрес: г. Керчь, ул. ###, 5.
• Телефон отдела использования архивных документов: +7 (36561) 6-75-40.

Основные функции и услуги

• Хранение и учет документов государственного архивного фонда Республики Крым.
• Выдача архивных справок, копий и выписок из документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства и т.д.).
• Обеспечение доступа исследователей к читальному залу.
• Информирование граждан о составе фондов через путеводители и описи, размещаемые на сайте.

МКУ «Муниципальный архив города Керчи»

Учреждение создано Администрацией города Керчи и осуществляет функции по управлению муниципальным архивным фондом. В его ведении находятся документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, а также личные фонды известных жителей города.

Официальное представление в интернете

На данный момент у Муниципального архива города Керчи отдельный самостоятельный сайт-портал может отсутствовать, однако официальная информация об учреждении, его реквизитах, структуре и контактах обязательно размещается на официальном сайте Администрации города Керчи Республики Крым (раздел «Структура управления» -> «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения»).

• Официальная группа ВКонтакте: vk.com/public217370147 — основной оперативно обновляемый канал коммуникации с гражданами (анонсы, режимы работы, новые услуги).
• Сведения в реестрах (СПАРК, ЕГРЮЛ): Полные реквизиты (ИНН ###, ОГРН, юридический адрес, руководитель) доступны через открытые базы данных контрагентов (например, система СПАРК — демо-доступ бесплатен).

• Юридический и фактический адрес: Республика Крым, г. Керчь, ул. ###, 5.
• Телефон: +7 (36561) 6-75-40 (часто совпадает с контактным телефоном ГАРК в Керчи, так как учреждения могут находиться в одном здании или иметь общую линию приема).

Электронные услуги и запись на прием

Согласно информации на сайте Администрации города Керчи, для удобства граждан внедрена система предварительной электронной записи на услуги по получению справок, копий и выписок из архивных документов.

• Услуга бесплатная (за исключением стоимости копирования/печати по установленным тарифам).
• Запись позволяет избежать очередей и заранее подготовить запрашиваемые документы.
• Ссылку на виджет записи обычно можно найти на сайте Администрации города Керчи в разделе «Муниципальные услуги» или «Архивный отдел».

Сравнительная таблица: куда обратиться?

Практическое руководство: как получить документ онлайн или удаленно

1. Определите компетенцию. Если вы ищете документы по крупному заводу, репрессиям, наградам ВОВ или земельные дела раннего периода — обращайтесь в ГАРК (www.kercharhiv.ru). Если нужна справка о прописке в городской квартире, работе в городской школе/больнице, выдаче жилья горсоветом — в Муниципальный архив (через сайт Администрации или VK).
2. Изучите фонды онлайн. На сайте www.kercharhiv.ru часто публикуются путеводители по фондам и электронные описи. Проверьте наличие нужного фонда/описи/дела перед обращением.
3. Запишитесь на прием. Используйте сервис предварительной записи на сайте Администрации Керчи (для МКУ) или позвоните по телефону +7 (36561) 6-75-40 (актуально для обоих архивов, уточните у оператора, к какому окну идти).
4. Удаленный запрос. Если вы не в Керчи, направьте официальный письменный запрос (почта РФ или электронная форма на сайте ГАРК / портале Госуслуг РК). В запросе укажите: ФИО полностью, дату рождения, период поиска, цель получения (пенсия, наследство, родословная), свой почтовый адрес и телефон.
5. Оплата услуг. Выдача справки для пенсии/льгот, бесплатно. Изготовление копий, сканирование, сложные поисковые работы, по тарифам, утвержденным учреждением (оплата через квитанцию/СБП/терминал в читальном зале).

Актуальные новости и проекты (на 2024–2026 гг.)

• Цифровизация фондов: Продолжается массовое сканирование метрических книг, ревизских сказок и дел личного состава предприятий для размещения в электронных читальных залах.
• Проект «Архивные уроки»: Работа с молодежью и школьниками на базе архивов (экскурсии, лекции по истории Керчи).
• Внедрение «Электронного архива»: Перевод делопроизводства муниципальных органов в электронный вид с последующим передачей в Муниципальный архив для бессрочного хранения.
• Публикация библиографических редкостей: Как отмечалось в новостях, архивы пополняют справочно-информационные фонды новыми изданиями по истории Керчи (книги памяти, сборники документов).

Важные напоминания для посетителей

• Режим работы читальных залов может отличаться от режима приема посетителей справочно-информационным отделом. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или в группе VK перед визитом.
• Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск.
• Фотосъемка документов: В читальных залах обычно разрешается бесплатная небезвспышечная фотосъемка личным фотоаппаратом/смартфоном (уточните правила в конкретном зале).
• Сроки выполнения запросов: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).

Для эффективной работы с архивами Керчи рекомендуется использовать комбинацию ресурсов: www.kercharhiv.ru для изучения фондов Государственного архива Республики Крым и поиска путеводителей, официальный сайт Администрации города Керчи (kerch.gov.ru) для доступа к реестру муниципальных услуг и записи в Муниципальный архив, а также группу ВКонтакте МКУ «Муниципальный архив города Керчи» для оперативной связи и уточнения режима работы. Оба учреждения находятся по адресу ул. ###, 5, что позволяет при личном визите решить вопросы в обоих местах за одну поездку.

Информация актуальна на дату публикации. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется верифицировать контакты на официальных ресурсах.