Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ситуация, когда ребенок получает травму в дошкольном образовательном учреждении (ДОУ), всегда является стрессовым моментом для всех участников процесса: родителей, ребенка, воспитателя и администрации сада. С точки зрения трудового права и охраны труда, ключевым документом, фиксирующим версию сотрудника, является объяснительная записка. В данной статье подробно разберем правовую базу, алгоритм действий, структуру документа и предоставим образцы для различных типичных ситуаций.

Правовые основания требования объяснительной

Требование написать объяснительную записку не является произволом заведующей, а закреплено в законодательстве:

Статья 193 ТК РФ, перед применением дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение) работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение. Отказ от его написания фиксируется актом, но не лишает права на защиту.
Статья 214 ТК РФ — обязанности работника по охране труда, включая сообщение о происшествиях.
ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 41, 48) — требования к обеспечению безопасности и охране здоровья обучающихся.
Постановление Правительства РФ № 1474 (Правила охраны труда в образовательных организациях) — порядок расследования несчастных случаев с учащимися.
Приказ Минтруда РФ от № 776н, порядок расследования и учета несчастных случаев на производстве (применяется к травмам детей как к несчастным случаям на производстве по отношению к работнику).

Важно: Объяснительная записка — это не признание вины, а реализация конституционного права на защиту (ст. 51 Конституции РФ, ст. 193 ТК РФ); Это единственный легальный способ воспитателя официально зафиксировать свою версию событий до принятия управленческого решения.

Когда и зачем пишется объяснительная

Документ составляется в следующих случаях:

Любая травма ребенка (ушиб, ссадина, перелом, травма головы, ожог, укус насекомого/животного и т.д.), полученная во время пребывания в ДОУ (группа, коридор, спортзал, музыкальный зал, прогулка).
Нарушение режима/безопасности, приведшее к инциденту (ребенок ушел с территории, попал в зону опасности).
Инициатива родителей — заявление в полицию, прокуратуру, Роспотребнадзор или управление образования.

Цели документа:

Фиксация обстоятельств для внутреннего расследования (комиссия по расследованию несчастного случая).
Основание для приказа заведующей о дисциплинарной ответственности или об отсутствии вины.
Доказательная база в суде (гражданском, административном, трудовом) или при проверке надзорных органов.
Анализ причин для предотвращения повторения (мероприятия по охране труда).

Порядок и сроки составления

Согласно ст. 193 ТК РФ, объяснение запрашивается в течение 2 рабочих дней с момента обнаружения инцидента (не считая времени отсутствия работника: болезнь, отпуск, отгул).

Алгоритм действий воспитателя:

Оказание первой помощи ребенку (вызов скорой, осмотр медсестрой сада) — приоритет №1.
Сообщение заведующей/заместительнице по ВР о произошедшем (устно и в журнале учета травм/инцидентов).
Получение письменного поручения написать объяснительную (обычно служебная записка заведующей или устное поручение, зафиксированное в журнале поручений).
Написание записки в 2 экземплярах (один в дело расследования/личное дело, второй — на руках у воспитателя с отметкой о принятии: дата, время, подпись принявшего, расшифровка подписи).
Участие в работе комиссии по расследованию (дача показаний, ознакомление с актом).

Структура и правила оформления

Строгой бланковой формы не существует (свободная форма), но соблюдается официально-деловой стиль.

Обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):

Шапка: Кому (ФИО заведующей, должность, название ДОУ), От кого (ФИО воспитателя, должность, группа).
Заголовок: «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» (по центру).
Текст (описание фактов):
- Дата, время, место события (точно: «игровая площадка №2», «спальня группы №5»).
- Деятельность ребенка и группы в этот момент (прогулка, сон, игра, переход).
- Количество детей в подгруппе/группе, наличие помощника/младшего воспитателя.
- Подробная хроноология: что делал воспитатель за минуты до падения, момент падения, действия после.
- Причина падения (споткнулся о бордюр, толкнул сосед, потерял равновесие на скользком покрытии, внезапное ухудшение самочувствия).
- Меры, принятые немедленно (осмотр, лед, вызов скорой, звонок родителям, заполнение журнала).
Дата, подпись, расшифровка подписи.

Ключевые принципы написания:

Только факты. Никаких эмоций, мнений, просторечий, обвинений коллег или родителей.
Хронология. События по минутам.
Ссылки на НПА. «Действовала согласно Инструкции по охране труда воспитателя ДОУ, утвержденной приказом №… от…», «Соблюдал(а) план-подготовку к прогулке».
Отсутствие умысла/халатности. Акцент на неожиданности, отсутствии технической возможности предотвратить (ребенок бежал, споткнулся на ровном месте за долю секунды).

Типовые образцы объяснительных записок

Ниже приведены шаблоны для самых частых ситуаций. Данные вымышлены, замените их на реальные.

Образец 1: Падение на прогулке (споткнулся о элемент ландшафта/бордюр)

 Кому:
 Заведующей МАДОУ «Ромашка» г. Примерска
 Ивановой Анне Петровне От кого:
 Воспитателя 2-й младней группы № 3
 Петровой Елены Сергеевны
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
15 января 2026 года в 11 часов 20 минут во время утренней прогулки на игровой площадке № 2 (территория МАДОУ «Ромашка») воспитанник моей группы Смирнов Артём Владимирович (2020 г.р.) при беге по асфальтовому покрытию в направлении горки споткнулся о бетонный бордюр, очерчивающий песочницу, и упал на правую руку.
На прогулке находилось 18 детей (по списку 20, 2 болеют). Присмотр осуществлялся мной и младшим воспитателем Сидоровой М.В. Мы находились в зоне обзора всей площадки (я, у горки, младший воспитатель — у карусели). Расстояние до Артёма составляло около 4 метров. Падение произошло внезапно, за 1-2 секунды до удара о землю технически не было возможности физически застраховать ребенка.
Сразу после падения я подбежала к ребенку, провела первичный осмотр: жалобы на боль в правой руке, отека и кровотечения не обнаружено, подвижность пальцев сохранена. По протоколу вызвала медсестру сада Козлову И.К. (прибыла в 11:25), которая наложила шину, прикладывала холод. В 11:30 уведомила мать ребенка Смирнову О.В. по телефону. В 11:35 вызвала бригаду СМП (прибыла в 11:50), госпитализация в городскую ДГКБ № 1. В журнале учета травм запись сделана в 11:40.
Действовала в строгом соответствии с Инструкцией по охране труда воспитателя ДОУ (приказ № 125-од от ), Планом-подготовкой к прогулке от . Игровая площадка осматривалась до выхода детей (акт осмотра от № 45), дефектов покрытия и бордюров не выявлено. Бордюр является стационарным элементом ландшафта, соответствующим СанПиН -21.
Своей вины в получении травмы воспитанником не вижу, так как соблюдала режим присмотра, требования инструкций по охране труда, а падение произошло вследствие неосторожности ребенка при беге на разрешенной для движения зоне.
 г. Подпись _____________ /Петрова Е.С./ 

Образец 2: Падение в группе (споткнулся на ровном месте/своей ногой)

 Кому:
 Заведующей ДОУ № 5 «Солнышко»
 Сидоровой Марии Ивановне
 От кого:
 Воспитателя старшей группы № 1
 Козлова Андрея Викторовича ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
20 марта 2026 года в 15 часов 45 минут в игровой зоне группы № 1 (ковровое покрытие) воспитанник Иванов Дмитрий Сергеевич (2019 г.р.) во время свободной игры в конструктор (сидел на корточках), резко встал и, делая шаг вперед, запутался в собственных ногах, потерял равновесие и упал лицом на пол. Удар пришелся на лоб и нос.
В группе находилось 22 ребенка (по списку 24). Я находился за столом для рисования (3 метра от места падения), вел индивидуальную работу с 3 детьми, при этом сохранял визуальный контроль за всей группой. Младший воспитатель Николаева С.П. в этот момент уводила детей в туалет (5 человек).
Падение произошло мгновенно. Я немедленно подбежал, усадил ребенка, осмотрел: ссадина лобной области 2х1 см, небольшое кровотечение из носа. Вызвал медсестру (журнал вызова 15:47), предоставил помощь (холод, перекись водорода). Родителей уведомлен в 15:55. Ребенок забран матерью в 16:20 в удовлетворительном состоянии. Запись в журнале травм сделана.
Пол покрытия в группе сухое, чистое, без дефектов (акт ежедневного осмотра помещения от подписан мною и завхозом). Обувь ребенка (кеды на липучках) застегнута, размер соответствует. Инструкция по охране труда при работе с детьми в группе соблюдена полностью.
Травма получена вследствие неосторожного движения ребенка (резкий подъем и шаг без координации), что не относится к виновным действиям (бездействию) с моей стороны. Меры по присмотру были приняты в полном объеме.
 г. Подпись _____________ /Козлов А.В./ 

Образец 3: Травма вследствие действий другого ребенка (толчок/укус/драка)

 Кому:
 Заведующей МБДОУ «Березка»
 Волковой Наталье Владимировне
 От кого:
 Воспитателя подготовительной группы № 4
 Соколовой Ирины Павловны ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
10 апреля 2026 года в 12 часов 10 минут в раздевалке группы № 4 во время сбора детей на прогулку воспитанник Петров Алексей (2018 г.р.) получил ушиб левого глазного яблока.
Обстоятельства: Дети собирались на прогулку. Я помогала застегивать куртки младшим детям у шкафчика № 5. Младший воспитатель Морозова А.К. помогала у шкафчика № 12. В зоне шкафчиков № 8-10 находилось 4 ребенка, уже одетых, ожидавших выхода. По словам детей (Смирнова, Кузнецова) и показаниям самого Алексея, Козлов Дмитрий (2018 г.р.) резко развернулся с рюкзаком на спине и задел локтем/рюкзаком Алексея в область левого глаза. Умысла в действиях Дмитрия не было (подтверждено опросом детей, Дмитрий испугался, заплакал).
Я находилась в 2 метрах, но спиной к месту события (помогала завязать шарф). Реакция: немедленный осмотр, вызов медсестры (12:12), холод, уведомление родителей обоих детей (12:20). Алексей забран матерью в 12:45 с направлением в травмпункт. Дмитрий оставлен в группе, проведена беседа о соблюдении дистанции.
Раздевалка освещена нормально, проходы свободны. Режим сбора на прогулку соблюдался (плановый). Присмотр за детьми в раздевалке осуществлялся двумя воспитателями.
Считаю, что произошедшее является бытовым несчастным случаем, спровоцированным неожиданным движением ребенка в тесном пространстве раздевалки, что технически невозможно было предотвратить заранее. Грубой халатности или нарушении инструкций по охране труда с моей стороны не было.
 г. Подпись _____________ /Соколова И.П./ 

Работа комиссии по расследованию и последствия

После получения объяснительной заведующая создает комиссию по расследованию несчастного случая (приказ завуча/заведующей). В комиссию входят: заведующая (председатель), специалист по охране труда (или уполномоченное лицо), врач/медсестра ДОУ, представитель профсоюза (если есть), воспитатель (лицо, написавшее объяснительную).

Этапы расследования:

Опрос пострадавшего (если возраст позволяет), свидетелей (дети, коллеги).
Опрос воспитателя (сравнение с объяснительной).
Осмотр места происшествия (фото/видео фиксация).
Проверка НПА: инструкции, журналы осмотров, планы прогулок, мед. карты детей.
Составление Акта о несчастном случае с обучающимся (форма Н-1 или собственная форма ДОУ).
Разработка плана мероприятий по предотвращению (ремонт покрытия, закупка ковриков, инструктаж, изменение маршрута).

Возможные исходы для воспитателя:

Вины нет: Приказ о признании несчастного случаем без вины работника. План мероприятий — технический/организационный характер.
Нарушение инструкций/режима: Дисциплинарное взыскание (замечание, выговор — ст. 192 ТК РФ). Увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) — только при грубом нарушении обязанностей, повлекшем тяжкие последствия (повторно или тяжелый вред здоровью).
Уголовная/административная ответственность: Только при установлении вины следствием/судом (ст. 118 УК РФ — причинение легкого вреда по неосторожности, ст. 5.27.1 КоАП РФ — нарушение требований охраны труда).

Права воспитателя, «Шпаргалка для защиты»

Право на 2 рабочих дня на написание (ст. 193 ТК РФ). Не пишите «на горячую» сразу после стресса — попросите отсрочку до завтрашнего дня (письменно или зафиксируйте устное уведомление в журнале).
Право ознакомиться с материалами расследования (актом, протоколами опросов) и поставить подпись «Ознакомлен(а), не согласен(на)», написав свое мнение в акте или отдельной записке.
Право на адвоката/профсоюз на стадии комиссии и в суде.
Право не писать объяснительную (ст. 51 Конст. РФ), но тогда составляется Акт об отказе (подписывается 3 лицами). Это хуже, чем грамотная объяснительная, так как версия работника не попадает в дело.
Право на копию объяснительной (с отметкой о принятии) на руки.

Типичные ошибки, которых стоит избегать

Фраза «Я виноват(а)». Это прямое признание, лишающее шансы на защиту. Пишите: «Своей вины не вижу, действовала по инструкции…».
Обвинения коллег: «Младший воспитатель ушел», «Музыкальный работник не присмотрел». Это перекладывает ответственность, но не снимает её с вас. Пишите факты: «В момент падения младший воспитатель находился в туалете с подгруппой (5 чел.)».
Ссылки на «нормально», «как всегда». Только конкретные ссылки на приказы, инструкции, журналы, акты осмотра.
Игнорирование дефектов среды. Если пол скользкий, бордюр острый, освещение плохое — обязательно укажите это. Это переводит ответственность в плоскость содержания ДОУ (заведующая/основатель).
Стирание/исправление в тексте. Пишите чисто. Ошибку зачеркивайте одной линией с надписью «Исправлено верно», подпись, дата.

Резюме: чек-лист перед сдачей записки

[ ] Шапка заполнена верно (должности, ФИО полностью).
[ ] Дата и время инцидента точные (до минуты).
[ ] Место описано детально (площадка №, зона группы, мебель).
[ ] Указан состав группы и распределение присмотра (кто, где, чем занимался).
[ ] Описана механика падения/травмы (биомеханика: бежал -> споткнулся о X -> упал на Y).
[ ] Описаны действия воспитателя ПОСЛЕ события (по протоколу: осмотр, медсестра, родители, СМП, журнал).
[ ] Есть ссылки на НПА (Инструкция по ОТ, СанПиН, Приказы ДОУ, Журналы осмотров).
[ ] Сформулирован вывод: «Вины не вижу, так как…».
[ ] Дата написания, личная подпись, расшифровка.
[ ] Второе экземпляр получен на руки с отметкой о принятии (дата, время, подпись заведующей/секретаря).

Данная статья носит информационно-правовой характер и не заменяет консультацию профсоюзного юриста или адвоката по трудовому праву. В случае серьезных травм (тяжелый вред здоровью, угроза жизни) или угрозы увольнения — немедленно обратитесь за профессиональной юридической помощью.