Доверенность, это официальный документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (поверенного) совершать определённые действия от своего имени. Одним из распространённых видов таких полномочий является доверенность на подтверждение документа — например, на заверение копий, подтверждение подлинности подписи, получение выписок или представление документов в различные инстанции. В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой такая доверенность, как её правильно составить и какие требования действуют в 2026 году.
Что такое доверенность на подтверждение документа
Под доверенностью на подтверждение документа обычно понимают документ, который наделяет представителя правом:
- подавать документы в государственные органы, банки, нотариальные конторы и иные организации;
- получать заверенные копии документов, выписки и справки;
- подтверждать подлинность документов от имени доверителя;
- подписывать акты приёма-передачи документов;
- представлять интересы доверителя при заверении документов у нотариуса.
Такая доверенность может понадобиться, когда человек не может лично присутствовать при совершении юридически значимых действий — например, находится в другом городе, болеет или занят по работе.
Когда требуется нотариальное заверение
Форма доверенности зависит от характера полномочий:
- Простая письменная форма — допустима для действий, не требующих нотариального оформления: получение корреспонденции, представление документов в организации, получение товаров и материальных ценностей от имени компании.
- Нотариальная форма, обязательна, если доверенность выдаётся на совершение сделок, требующих нотариальной формы (например, продажа недвижимости), на подачу заявлений о государственной регистрации прав, на распоряжение зарегистрированными правами, а также в случае передоверия.
Доверенности от юридических лиц, как правило, оформляются в простой письменной форме за подписью руководителя и с печатью организации (при её наличии).
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- Дата составления — без неё доверенность считается ничтожной.
- Данные доверителя — ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации (для физического лица); наименование, ИНН, ОГРН, адрес (для организации).
- Данные поверенного — ФИО, паспортные данные, адрес.
- Перечень полномочий — максимально конкретно: какие документы, куда подавать, какие действия совершать.
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год.
- Право передоверия — указывается, может ли поверенный перепоручить полномочия третьему лицу.
- Подпись доверителя.
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» __________ 2026 года
Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения , паспорт серия 4500 № 123456, выдан Отделом УФМС России по г. Москве , зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 1, кв. 1,
настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, дата рождения , паспорт серия 4501 № 654321, выдан Отделом УФМС России по г. Москве , зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. ###, д. 2, кв. 2,
представлять мои интересы во всех государственных органах, учреждениях и организациях по вопросам подтверждения, подачи и получения документов, в т.ч.: подавать и получать документы, запрашивать и получать заверенные копии документов, справки и выписки, подписывать акты приёма-передачи документов, подтверждать подлинность представляемых от моего имени документов, совершать иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Подпись: _____________ /Иванов И.И./
Практические рекомендации
- Формулируйте полномочия конкретно, размытые формулировки могут стать причиной отказа в принятии документа.
- Заранее уточните у принимающей стороны (банка, госоргана), требуется ли нотариальная форма.
- Составить доверенность можно самостоятельно, но при сомнениях лучше обратиться к нотариусу или юристу.
- Сохраняйте копию доверенности — она может понадобиться при возникновении споров.
- Помните, что доверенность можно в любой момент отменить, уведомив поверенного и заинтересованные организации.
Доверенность на подтверждение документа — удобный инструмент, позволяющий делегировать представительские функции доверенному лицу. Главное — правильно оформить документ: указать дату, полные данные сторон, чёткий перечень полномочий и срок действия. При необходимости совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность следует заверить у нотариуса. Внимательное отношение к деталям поможет избежать отказов и юридических рисков.