Подписка на периодические печатные издания — одна из самых распространённых форм распространения газет и журналов в России. Она включает в себя ряд технологических операций: приём подписки, обработку заказа и доставку изданий подписчику. Отношения сторон при этом оформляются договором подписки. В данной статье мы подробно рассмотрим, как составляется такой документ, какие разделы он должен содержать, и приведём примерный образец.

Нормативная база

Основным документом, регулирующим подписку на периодические печатные издания, является Постановление Правительства РФ от № 759 «Об утверждении Правил распространения периодических печатных изданий по подписке». Раздел II этих Правил устанавливает порядок оформления, изменения и расторжения договора подписки. Кроме того, применяются общие нормы Гражданского кодекса РФ о договорах возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ), а при подписке физическими лицами, Закон РФ «О защите прав потребителей».

Стороны договора

В договоре подписки участвуют:

• Исполнитель (подписное агентство, издательство, редакция), организация, принимающая подписку и обеспечивающая доставку изданий;
• Подписчик (Заказчик) — физическое или юридическое лицо, оформляющее подписку на периодические печатные издания.

Обязательные разделы договора

Типовой договор подписки на печатные издания должен включать следующие структурные элементы:

1. Предмет договора, указание на то, что исполнитель обязуется оформить подписку и доставлять подписчику конкретные периодические издания (с указанием названия, подписного индекса, периодичности выхода);
2. Период подписки — срок, на который оформляется подписка (месяц, квартал, полугодие, год);
3. Стоимость подписки и порядок расчётов, цена подписки, включающая стоимость изданий и услуг по доставке, способы оплаты;
4. Порядок доставки — адрес доставки, сроки, способ (в почтовый ящик, лично, через пункт выдачи);
5. Права и обязанности сторон;
6. Ответственность сторон, последствия недоставки, задержки, повреждения изданий;
7. Порядок изменения и расторжения договора — в т.ч. возврат денежных средств за неполученные номера;
8. Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора подписки на периодические печатные издания

ДОГОВОР № ___
подписки на периодические печатные издания

г. ______________ «___» __________ 20___ г.

______________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________________, действующего на основании ______________, с одной стороны, и ______________________, именуемый(ое) в дальнейшем «Подписчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Предмет договора

Исполнитель обязуется по заданию Подписчика оформить подписку и осуществлять доставку периодических печатных изданий согласно Приложению № 1 к настоящему договору, а Подписчик обязуется принять и оплатить услуги.

В Приложении № 1 указываются: наименование издания, подписной индекс, периодичность выхода, количество экземпляров, период подписки и подписная цена.

Период подписки: с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г.

Стоимость услуг и порядок расчётов

Общая стоимость подписки составляет __________ (____________________) рублей ___ копеек, в т.ч. стоимость услуг по доставке — __________ рублей.

Оплата производится Подписчиком в течение ___ банковских дней с момента заключения договора путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя (либо наличными через кассу).

Порядок доставки

Доставка изданий осуществляется по адресу: ______________________________.

Доставка производится в сроки, установленные графиком выхода изданий, но не позднее ___ дней с даты выхода очередного номера.

Права и обязанности сторон

Исполнитель обязан:

• своевременно оформить подписку и обеспечить доставку изданий по указанному адресу;
• информировать Подписчика об изменении подписной цены или прекращении выхода издания;
• по требованию Подписчика заменить повреждённые или дефектные экземпляры.

Подписчик обязан:

• своевременно оплатить услуги по договору;
• уведомлять Исполнителя об изменении адреса доставки не позднее чем за ___ дней.

Ответственность сторон

За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

В случае недоставки изданий по вине Исполнителя Подписчику возвращается стоимость недоставленных номеров либо подписка продлевается на соответствующий период.

Изменение и расторжение договора

Подписчик вправе отказаться от договора в любое время, письменно уведомив Исполнителя. В этом случае Исполнитель возвращает стоимость неполученных номеров за вычетом фактически понесённых расходов.

Все изменения оформляются дополнительными соглашениями к договору.

Заключительные положения

Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Споры разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ.

Реквизиты и подписи сторон

Исполнитель: ______________________
Адрес: ______________________
ИНН/КПП: ______________________
Р/с: ______________________
Подпись: ____________ / ____________ /

Подписчик: ______________________
Адрес: ______________________
Подпись: ____________ / ____________ /

Особенности бухгалтерского учёта подписки

Для организаций-подписчиков важен вопрос отражения подписки в учёте. Расходы на подписку на периодические издания, как правило, относятся к расходам будущих периодов (или списываются равномерно в течение периода подписки) на счета учёта затрат в зависимости от целей приобретения изданий. Предприятия связи, осуществляющие подписку и доставку периодических изданий населению, отражают в статистической отчётности стоимость услуги по доставке.

Рекомендации по заключению договора

• Всегда проверяйте правильность указания подписного индекса издания — именно он идентифицирует издание в подписных каталогах;
• Фиксируйте в договоре точный адрес и способ доставки;
• Сохраняйте квитанции об оплате и подписной абонемент (при подписке через отделения почтовой связи);
• Внимательно читайте условия возврата средств при досрочном расторжении договора;
• Юридическим лицам следует получать от исполнителя акты оказанных услуг и счета-фактуры для корректного отражения расходов.

Договор подписки на периодические печатные издания — несложный, но важный документ, защищающий интересы как подписчика, так и исполнителя. Правильно составленный договор с детальным перечнем изданий, сроков доставки и условий расторжения позволит избежать споров и гарантирует своевременное получение газет и журналов. Приведённый выше образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, дополнив его необходимыми приложениями и условиями.