Увеличение уставного капитала (УК) общества с ограниченной ответственностью — распространённая корпоративная процедура‚ которая требует обязательной государственной регистрации в налоговом органе. Ключевым документом при этом является заявление по форме Р13014. В данной статье подробно разберём‚ как правильно оформить и подать заявление‚ какие документы приложить и каких ошибок следует избегать.
Когда требуется подача заявления
Заявление в налоговую инспекцию подаётся в следующих случаях:
- увеличение уставного капитала за счёт дополнительных вкладов участников;
- увеличение УК за счёт вкладов третьих лиц (в т.ч. при вводе нового участника в ООО);
- увеличение УК за счёт имущества самого общества (нераспределённой прибыли‚ добавочного капитала);
- конвертация долга участника в уставный капитал.
Важно помнить: об увеличении уставного капитала необходимо сообщить в налоговый орган в течение месяца с момента принятия соответствующего решения и внесения вкладов.
Форма заявления Р13014
Заявление о государственной регистрации изменений‚ вносимых в учредительные документы юридического лица‚ подаётся по форме Р13014 (форма по КНД 1111520). Форма утверждена приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617@ с изменениями‚ внесёнными приказом ФНС от № ЕД-7-14/948@.
Какие листы заполняются при увеличении уставного капитала
При увеличении УК в бланке формы Р13014 всегда заполняют:
- Титульный лист — указываются ОГРН‚ ИНН‚ наименование общества и причина подачи заявления (в пункте 2 проставляется соответствующая цифра — внесение изменений в сведения о юридическом лице и/или в учредительные документы).
- Лист Б — сведения о размере уставного капитала: указывается новый (увеличенный) размер УК в рублях.
- Листы В‚ Г‚ Д — сведения об участниках (если изменяется размер или номинальная стоимость их долей‚ либо вводится новый участник).
- Лист П — сведения о заявителе (как правило‚ это генеральный директор общества). Лист П2 содержит подпись заявителя‚ которая удостоверяется нотариально при подаче документов на бумаге.
Документы‚ прилагаемые к заявлению
Помимо формы Р13014‚ в налоговый орган необходимо представить:
- решение единственного участника или протокол общего собрания участников об увеличении уставного капитала (особенностью процедуры является обязательное нотариальное удостоверение решения/протокола‚ даже при электронной подаче);
- заявление участника или третьего лица о внесении дополнительного вклада с указанием размера вклада‚ способа внесения средств и доли‚ на которую рассчитывает заявитель;
- документы‚ подтверждающие внесение дополнительных вкладов (платёжные поручения‚ квитанции‚ акты оценки имущества);
- новую редакцию устава или изменения к нему (в двух экземплярах);
- квитанцию об уплате государственной пошлины (при регистрации изменений в устав — 800 рублей; при электронной подаче через сервисы ФНС пошлина может не взиматься).
Образец заявления участника о внесении дополнительного вклада
Ниже приведён примерный образец заявления‚ которое участник подаёт в общество до принятия решения об увеличении УК:
Генеральному директору
ООО «Пример»
Иванову И.И.
от участника ООО «Пример»
Петрова Петра Петровича
(паспорт: серия 4500 № 123456‚ выдан …)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять от меня дополнительный вклад в уставный капитал ООО «Пример» в размере 100 000 (сто тысяч) рублей. Вклад вношу денежными средствами на расчётный счёт общества в срок до «___» ________ 20__ г.
Прошу установить номинальную стоимость моей доли в размере ______ рублей‚ что составит ___% уставного капитала общества.
Подпись: ____________ /Петров П.П./
Способы подачи документов
Подать заявление в налоговую можно несколькими способами:
- Лично в регистрирующий налоговый орган или через МФЦ (подпись на заявлении заверяется нотариально);
- Через нотариуса в электронном виде — наиболее удобный и быстрый способ;
- Электронно через сервисы ФНС с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя;
- Почтой с объявленной ценностью и описью вложения.
Сроки регистрации и типичные ошибки
Государственная регистрация изменений осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов. По итогам заявитель получает лист записи ЕГРЮЛ и зарегистрированную редакцию устава.
Наиболее частые причины отказа в регистрации:
- нарушение месячного срока подачи документов;
- отсутствие нотариального удостоверения протокола или подписи заявителя;
- заполнение устаревшей формы заявления;
- несоответствие сведений в заявлении данным протокола и устава;
- отсутствие документов‚ подтверждающих оплату вкладов.
Увеличение уставного капитала, процедура‚ требующая внимательного подхода к оформлению документов. Правильно заполненное заявление по форме Р13014‚ нотариально удостоверенное решение участников и полный пакет подтверждающих документов позволят зарегистрировать изменения в налоговом органе с первого раза и избежать отказов и потери времени. При возникновении сложностей рекомендуется обратиться к профессиональным регистраторам или юристам.