Проставление апостиля, это обязательная процедура для придания юридической силы российским официальным документам на территории стран-участниц Конвенции Гааги 1961 года․ В Российской Федерации полномочия по проставлению апостиля распределены между несколькими ведомствами, однако Министерство юстиции РФ (Минюст России) является ключевым органом для апостилирования документов федерального уровня и нотариальных копий․

Ниже представлена подробная статья с актуальными требованиями, пошаговой инструкцией и готовым образцом заявления, основанными на официальной информации с портала Минюста России (на ноябрь 2025 года)․

Какие документы апостилирует Минюст России (центральный аппарат)

Согласно ст․ 5 Федерального закона № 330-ФЗ и Административному регламенту, утвержденному Приказом Минюста РФ от № 74, в центральный аппарат Минюста России (г․ Москва) обращаются для проставления апостиля на:

• Оригиналы официальных документов, исходящих от федеральных органов государственной власти (министерств, ведомств, агентств), за исключением случаев, когда эти органы сами наделены полномочиями по проставлению апостиля (например, МИД РФ, Минобрнауки, Минфин, Росархив, Генпрокуратура, МВД, ФСИН, ФНС, ФТС, Росреестр, Роспатент и др․ апостилируют свои документы самостоятельно)․
• Копии официальных документов, исходящих от Конституционного Суда РФ и Верховного Суда РФ, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке․

Какие документы апостилируют территориальные органы Минюста

В территориальные органы Минюста России (управления/департаменты юстиции по субъектам РФ) обращаются для проставления апостиля на:

• Оригиналы официальных документов, исходящих от территориальных органов федеральных органов власти (например, управлений ЗАГС, территориальных органов МВД, ФСИН, ФНС и т․д․), если эти территориальные органы не наделены собственными полномочиями․
• Копии официальных документов, исходящих от конституционных (уставных) судов субъектов РФ, федеральных судов общей юрисдикции (областных, краевых и т․д․) и мировых судей, верность копий которым засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством РФ;
• Копии официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами РФ или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия․
• Официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами РФ (договоры, доверенности, завещания, свидетельства о праве наследования, протоколы осмотра доказательств и т․д․)․

Перечень документов для подачи (пакет)

Независимо от способа подачи (лично, почтой, через МФЦ/Госуслуги), заявитель должен подготовить следующий пакет:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ) — при личном обращении․
2. Письменный запрос (заявление) — обязателен при направлении документов почтовой связью или курьерской службой․ При личной подаче заполняется на месте или заранее․
3. Российский официальный документ, подлежащий вывозу за пределы РФ (оригинал или нотариально засвидетельствованная копия)․
4. Доверенность (нотариальная или простая письменная с нотариально заверенной подписью) — если документы подает представитель․ Для юрлиц — документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность, устав)․
5. Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась заранее через банк/Госуслуги)․ При подаче через Госуслуги оплата производится онлайн со скидкой 30%․

Способы подачи документов

А․ Лично (в Центральном аппарате Минюста России)

Адрес приема: г․ Москва, Смоленский бульвар, д․ 3/5, стр․ 1․

График приема документов:

• Понедельник – четверг: с 10:00 до 13:00
• Пятница: с 10:00 до 13:00

График выдачи готовых документов:

• Понедельник – четверг: с 14:00 до 17:00
• Пятница: с 14:00 до 16:00

Б․ Почтой / Курьерской службой

Адрес для отправки: 119991, г․ Москва, ул․ Житная, д․ 14, стр․ 1 (Министерство юстиции РФ)․

В посылке обязательно должны быть: документ для апостиля, заявление (образец ниже), копия паспорта заявителя (первая страница + прописка), квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и оплаченной почтовой маркой (или предоплаченный курьерский пакет) для возврата․

В․ Через МФЦ (Мой Документы) — только для территориальных органов

В Москве прием и выдача документов для территориального органа Минюста (Департамента юстиции г․ Москвы) также осуществляется во флагманских центрах ГБУ «МФЦ»․ Запись, через портал Госуслуг или терминалы в МФЦ․

Г․ Через Единый портал Госуслуг (Госуслуги)

Наиболее удобный способ․ Позволяет заполнить электронную форму, оплатить пошлину со скидкой 30% и выбрать удобное время визита (или способ получения — почтой/МФЦ)․

Государственная пошлина и сроки

Реквизиты для оплаты пошлины (Центральный аппарат Минюста России):

• Получатель: Главное управление казначейства по г․ Москве
• ИНН/КПП: ### / 770401001
• Счет №: 03100643000000018500
• БИК: 044525000
• Корсчет: 40102###0000
• КБК: 1###16000130 (Госпошлина за проставление апостиля)
• ОКТМО: 45384000
• Основание платежа: Оплата госпошлины за проставление апостиля на документ [Название документа, серия/номер/дата]
• Показатель основания (код): ТП
• Период (код): ГД․00․2026 (указать текущий год)
• Номер документа-основания: 0 (если нет номера заявления)
• Дата документа-основания: Дата оплаты (ДД․ММ․ГГГГ)
• Тип платежа: 0 (текущий)

Образец заявления на проставление апостиля (для подачи почтой или заранее)

Единой утвержденной формы заявления не существует, используется свободная письменная форма․ Ниже приведен рекомендуемый образец, соответствующий требованиям Административного регламента Минюста․

Особенности заполнения и частые ошибки

Куда именно подавать? (Чек-лист)

• Диплом, аттестат, справка об образовании (оригиналы) → Минобрнауки России (или Рособрнадзор для справок ЕГЭ/ГИА)․ В Минюст не принимаются․
• Свидетельства ЗАГС (оригиналы) → Территориальный орган Минюста по месту регистрации акта (или выдачи дубликата)․
• Судебные решения (оригиналы) → Апостилируются самими судами (Конституционный Суд, Верховный Суд, федеральные суды субъектов, мировые судьи)․ В Минюст подаются только нотариально засвидетельствованные копии судебных решений․
• Справки о несудимости (оригиналы) → Минюст (территориальный орган) по месту выдачи справки (ГУФСИН/МФЦ)․
• Документы нотариусов (оригиналы доверенностей, завещаний, договоров, копии документов с нотариальным заверением) → Территориальный орган Минюста по месту действия нотариуса․
• Документы федеральных министерств/ведомств (оригиналы) → Проверить, имеет ли ведомство свои полномочия․ Если нет — в Центральный аппарат Минюста․

Требования к документу

• Документ должен быть читаемым, печати и подписи, четкими․
• На документе не должно быть посторонних пометок, исправлений, загрязнений․
• Ламинированные документы апостилированию не подлежат (ламинат нужно снимать заранее)․
• Документы, выданные в СССР (до 1991 г․), в Минюст РФ не принимаются․ Их нужно менять на современные образцы в ЗАГС/архивах/вузах․
• Медицинские справки, военные билеты, паспорта, удостоверения личности, пенсионные удостоверения, трудовые книжки — не подлежат апостилированию․

Если подает представитель

В доверенности должно быть прямо указано право: «представлять документы в Министерство юстиции Российской Федерации (территориальный орган Минюста) для проставления апостиля, получать готовые документы, подписывать соответствующие заявления и квитанции»․ Подпись доверителя должна быть нотариально заверена․

Пошаговая инструкция: как оформить всё правильно

1. Определите компетентный орган․ Проверьте список на сайте minjust․gov․ru или позвоните по телефону справочной: +7 (495) 989-22-00 (Центральный аппарат)․
2. Подготовьте документ․ Убедитесь, что он подлежит апостилированию, не ламинирован, в хорошем состоянии․
3. Оплатите госпошлину․ Лучше через Госуслуги (скидка 30%, квитанция приходит в личный кабинет)․ Сохраните PDF-квитанцию․
4. Заполните заявление․ Используйте образец выше․ Распечатайте в 2 экземплярах (один останется у вас с отметкой о принятии)․
5. Выберите способ подачи․
   • Госуслуги: Запишитесь на слот, придите с пакетом документов․
   • Почта: Соберите пакет (документ + заявление + копия паспорта + квитанция + конверт для возврата с марками)․ Отправьте ценным бандеролем с описью вложения․
   • МФЦ (для тер․ органов): Запишитесь через Госуслуги/терминал․
6. Получите результат․ По истечении срока (обычно 3-5 рабочих дней) заберите документ лично, по доверенности или получите почтой/курьером․

Контакты и полезные ссылки

• Официальная страница услуги на сайте Минюста: minjust․gov․ru/ru/activity/govservices/16/
• Портал Госуслуг (подача онлайн): gosuslugi․ru (раздел «Документы» → «Проставление апостиля»)
• Телефон справочной Центрального аппарата Минюста: +7 (495) 989-22-00
• Адрес Центрального аппарата (прием/выдача): 121099, г․ Москва, Смоленский бульвар, д․ 3/5, стр․ 1
• Почтовый адрес (для отправки по почте): 119991, г․ Москва, ул․ Житная, д․ 14, стр․ 1
• Реестр территориальных органов Минюста: minjust․gov․ru/ru/structure/territorial (там адреса и телефоны управлений юстиции по вашему региону)․

Проставление апостиля в Минюсте — процедура стандартизированная, но требующая точного соблюдения подведомственности (кто именно апостилирует ваш документ)․ Главные правила успеха: правильно определить ведомство, оплатить пошлину с правильными реквизитами (КБК) и подать документ в надлежащем виде (не ламинированный, читаемый)․ Использование портала Госуслуг значительно экономит время и деньги (скидка 30%)․ При отправке почтой обязательно оформите ценность и опись вложения, а также включите предоплаченный конверт для возврата․

Данная статья основана на открытой информации с официального сайта Министерства юстиции РФ (minjust․gov․ru) и действующем законодательстве на 2026 год․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные реквизиты и график работы на официальных ресурсах․