Заявление — это официальный документ, с помощью которого работник обращается к работодателю с просьбой, уведомлением или объяснением․ Грамотное составление заявления — залог быстрого рассмотрения вопроса и соблюдения трудовых прав сторон․ В данной статье подробно разберем основные виды заявлений, общие правила их оформления и предоставим актуальные образцы для самых частых ситуаций․
Общие требования к оформлению заявления
Единого утвержденного законодательно бланка для всех видов заявлений не существует (за исключением отдельных форм, например, заявления на отпуск по форме Т-6, если организация использует единые формы)․ Однако деловая переписка и документация регламентируются ГОСТ Р 7․0․97-2016 и Трудовым кодексом РФ (ТК РФ)․
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка документа: в правом верхнем углу указывается должность руководителя организации (полностью, с указанием формы собственности), ФИО руководителя в дательном падеже (Кому?), ниже — должность автора заявления и его ФИО в родительном падеже (От кого?)․
- Название документа: слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» пишется по центру строки заглавными буквами․
- Текст заявления: начинается с новой строки с красной строки․ Суть просьбы излагается четко, лаконично, в деловом стиле․ Обязательно указывается основание (статья ТК РФ, внутренний документ компании) и конкретная дата/срок․
- Дата составления: ставится под текстом слева (число, месяц словом, год)․
- Подпись: справа ставится собственоручная подпись автора с расшифровкой (Фамилия И․О․)․
Важно: Заявление пишется от руки синей или черной пастой или печатается на компьютере․ В любом случае подпись должна быть собственноручной․ Исправления и зачеркивания недопустимы — лучше переписать документ․
Основные виды заявлений и образцы
Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск
Самый частый документ․ Согласно ст․ 123 ТК РФ, работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не позднее чем за 2 недели․ Заявление пишется заранее (обычно за 2–3 недели)․
Образец:
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2024 рабочий год продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней с по включительно на основании ст․ 115 ТК РФ и графика отпусков на 2024 год․
Подпись _____________ /Петров П․П․/
Заявление на отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)
Регулируется ст․ 128 ТК РФ․ Предоставляется по письменному заявлению работника на основаниях, предусмотренных законом (пенсионерам, инвалидам, участникам ВОВ — до 14 дней; работникам, вступившим в брак, родившимся ребенку, похороны близких родственников, до 5 дней) или по соглашению сторон․
Сидорову С․С․
от сварщика 6 разряда цеха №3
Козлова К․К․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск за свой счет без сохранения заработной платы продолжительностью 5 (пять) календарных дней с по включительно в связи с регистрацией брака (на основании ст․ 128 ТК РФ, ч․ 1, п․ 2)․
Приложение: копия свидетельства о регистрации брака․
Подпись _____________ /Козлов К․К․/
Заявление на отгул
Отгул — это предоставление работнику свободного времени в рабочий день с последующей отработкой пропущенных часов (ст․ 113 ТК РФ)․ Оформляется заявлением, на основании которого издается приказ․ Оплата производится в однократном размере (вторая оплата за отработанные часы не производится)․
Смирновой А․А․
от бухгалтера
Волковой В․В․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отгул (вторник) на 4 (четыре) часа (с 09:00 до 13:00) в связи с посещением поликлиники (на основании ст․ 113 ТК РФ)․ Пропущенное время обязуюсь отработать (четверг) с 17:00 до 21:00․
Подпись _____________ /Волкова В․В․/
Заявление об увольнении по собственному желанию
Согласно ст․ 80 ТК РФ, работник должен уведомить работодателя не позднее чем за 2 недели (за 3 дня для сезонных/временных до 2 месяцев, за 1 месяц для руководителей)․ Дата увольнения указывается работником․
Козлову К․К․
от ведущего инженера
Орлова О․О․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу уволить меня по собственному желанию с года (последний рабочий день) на основании п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ․ Уведомляю за 14 календарных дней․
Прошу подготовить трудовую книжку и произвести полный расчет к дню увольнения․
Подпись _____________ /Орлов О․О․/
Объяснительная записка (по факту опоздания, прогула, нарушения дисциплины)
Хотя ТК РФ не содержит термина «объяснительная записка», ст․ 193 ТК РФ обязывает работодателя запросить объяснения у работника перед наложением дисциплинарного взыскания․ Отказ от написания фиксируется актом․
Петрову П․П․
от оператора колл-центра
Соколова С․С․
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В отношении замечания о моем опоздании на 45 минут (начало смены 09:00, приход 09:45) сообщаю следующее․
Причина опоздания: поломка личного автомобиля на трассе (разрыв ремня ГРМ)․ Вызвал эвакуатор, доехал на такси․ Документы подтверждающие (чек такси, акт эвакуатора) прилагаю․
Прошу принять к сведению и не применять к мне меры дисциплинарного взыскания, так как обстоятельства были форс-мажорного характера и не зависели от моей воли․
Подпись _____________ /Соколов С․С․/
Заявление на перевод на другую работу (перевод в другое структурное подразделение, на другую должность)
Перевод на постоянную работу возможен только с письменного согласия работника (ст․ 72․1 ТК РФ)․ Инициатор может быть как работником, так и работодателем․
Образец (по инициативе работника):
Волкову В․В․
от менеджера отдела закупок
Морозова М․М․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с на должность старшего менеджера отдела логистики ( вакантная ставка по штатному расписанию) на основании ст․ 72․1 ТК РФ․ Согласие руководителя отдела логистики получено (см․ служебную записку от )․
Прошу изготовить приказ о переводе и внести соответствующие изменения в трудовую книжку и трудовой договор (доп․ соглашение)․
Подпись _____________ /Морозов М․М․/
Заявление о согласии на обработку персональных данных
Необходимо для легальной работы кадровиков с данными сотрудника (ФЗ-152 «О персональных данных»)․ Обычно подписывается при приеме на работу․
Соколову С․С․
от гражданина РФ
Лебедева Л․Л․
Проживающего по адресу: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Паспорт 45 10 № 123456 выдан Отделом МВД р-на Замоскворечье г․ Москвы г․, код подразделения 770-010
ЗАЯВЛЕНИЕ
О СОГЛАСИИ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также в соответствии с требованиями Федерального закона от № 152-ФЗ «О персональных данных», даю свое согласие ООО «Бета» на обработку моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации, контактные телефоны, email, сведения о трудовой деятельности, образовании, семейном положении, фото) следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение․
Согласие дано на осуществление обработки персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без таковых для целей: оформления трудовых отношений, ведения кадрового учета, расчета заработной платы, учета рабочего времени, обеспечения безопасности, предоставления отчетности в контролирующие органы․
Согласие действует бессрочно до момента его отзыва путем направления письменного уведомления работодателю․
Подпись _____________ /Лебедев Л․Л;/
Особенности подачи и регистрации заявлений
- Два экземпляра: Заявление готовится в двух экземплярах․ Один остается у работодателя (в деле/папке сотрудника), на втором ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать организации) и выдается работнику․ Это ваше доказательство факта подачи․
- Сроки рассмотрения: Закон устанавливает конкретные сроки только для отдельных видов (например, увольнение — 2 недели, рассмотрение объяснительной, 2 дня для запроса)․ По остальным вопросам действует общее правило: «в разумные сроки» или согласно локальным нормативным актам (ЛНА) компании․
- Электронный документооборот (ЭДО): Во многих компаниях заявления подаются через внутренние порталы (1С:ЗУП, СБИС, Диадок, корпоративные системы)․ В этом случае распечатка с ЭЦП или логином/паролем пользователя имеет юридическую силу․ Проверьте порядок в своем ЛНА․
- Отзыв заявления: Работник имеет право отозвать заявление (например, на увольнение или отпуск) до момента издания приказа․ Отзыв оформляется аналогичным заявлением: «Прошу отозвать мое заявление от [дата] № [номер]․․․»․
Частые ошибки, которых стоит избегать
- Отсутствие даты: Без даты невозможно установить сроки рассмотрения и начало действия правовых последствий (начала отпуска, дня увольнения)․
- Неуказание конкретного срока/даты: Фраза «прошу отпуск на две недели» некорректна․ Нужно: «с по »․
- Ссылка на несуществующие статьи: Проверяйте актуальность редакции ТК РФ перед ссылкой․
- Эмоциональные оценки и угрозы: В деловом документе недопустимы оскорбления, угрозы судом (если это не официальное уведомление), сленг․
- Подпись за другого человека: Это фальсификация документа, влечет дисциплинарную и уголовную ответственность․
Грамотно написанное заявление — это инструмент защиты ваших трудовых прав и способ конструктивного диалога с работодателем․ Всегда храните второй экземпляр с отметкой о принятии․ В сложных ситуациях (увольнение, перевод, конфликты) перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться со специалистом по трудовому праву или профсоюзом (при наличии)․ Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под конкретную ситуацию и требования вашей организации․