Увольнение по соглашению сторон — это один из самых гибких и безопасных способов прекращения трудовых отношений‚ закрепленный в пункте 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. В отличие от увольнения по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ)‚ данный механизм позволяет сторонам договориться о любых удобных сроках и условиях‚ включая выплату выходного пособия‚ предоставление отпуска перед увольнением или сохранение доступа к корпоративным ресурсам на переходный период.

Согласно актуальной судебной практике и разъяснениям Роструда (актуально на 2025–2026 гг.)‚ инициатором может выступить как работодатель‚ так и работник. Ключевым документом‚ запускающим процедуру‚ является заявление сотрудника (если инициатор, работник) или проект соглашения (если инициатор — работодатель). Ниже представлено подробное руководство по оформлению‚ актуальные образцы и важные нюансы.

Правовая база и суть процедуры

• Ст. 77 ТК РФ — основания для прекращения трудового договора (п. 1 ч. 1 — по соглашению сторон).
• Ст. 78 ТК РФ — порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон. Требование: письменная форма соглашения.
• Ст. 84.1 ТК РФ, расчеты при увольнении (сроки выплаты — день увольнения).
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 — понимание воли сторон и возможность отзыва согласия до момента прекращения договора.

Главное отличие от ст. 80 ТК РФ: нет жесткого срока уведомления (2 недели). Стороны сами устанавливают дату увольнения — хоть завтра‚ хоть через полгода.

Пошаговый алгоритм оформления

1. Инициатива: Сотрудник пишет заявление с просьбой уволить по соглашению сторон (образец ниже).
2. Переговоры: Работодатель рассматривает заявление. Важно: работодатель не обязан соглашаться. Он может предложить свои условия (другую дату‚ размер компенсации) или отказать.
3. Приказ (Распоряжение): Издается на основании Соглашения по форме Т-8 (утв. Госстатом РФ от № 1) или собственной форме организации (с 2013 г. допускается отказ от единых форм при закреплении в ЛНА).
4. Расчеты и выдача документов: В день увольнения (дату из Соглашения) выдается трудовая книжка (или делается запись в ТК в ЭТК)‚ СТД-Р‚ выплачиваются все adeudo (зарплата‚ компенсация за неисп. отпуск‚ выходное пособие).

Образец заявления от сотрудника (Инициатива работника)

Ниже приведен универсальный шаблон‚ соответствующий требованиям делопроизводства и ТК РФ. Рекомендуется писать от руки или печатать‚ в двух экземплярах (один с отметкой о принятии остается у сотрудника).

Обязательные реквизиты заявления:

• Кому (должность‚ ФИО руководителя‚ название организации).
• От кого (должность‚ ФИО сотрудника).
• Название документа («Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон»).
• Ссылка на основание: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Конкретная дата увольнения (день‚ месяц‚ год).
• Ссылку на номер и дату трудового договора.
• Просьбу о заключении Соглашения (опционально‚ но рекомендуется).
• Реквизиты для расчетов (если отличаются от имеющихся в бухучете).
• Дата составления и личная подпись.

Важный нюанс: Соглашение о расторжении (Отдельный документ!)

Многие ошибочно считают‚ что заявления достаточно. Это не так. Ст. 78 ТК РФ требует письменного соглашения сторон. Заявление — это воля одной стороны. Соглашение — это зафиксированный консенсус.

Ключевые условия‚ которые должны быть в Соглашении:

• Дата прекращения трудового договора (дата увольнения).
• Размер выходного пособия (если стороны договорились о выплате; законом фиксированная сумма не установлена‚ это договоренность сторон).
• Сроки выплаты компенсации (обычно — в день увольнения вместе с остальными расчетами).
• Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением (если применимо).
• Условия о неразглашении коммерческой тайны / неконкуренции (при необходимости).
• Подписи двух сторон с расшифровкой и датами.

Совет: Даже если компенсация не предусмотрена‚ в Соглашении лучше написать: «Стороны подтверждают‚ что на день прекращения трудового договора взаимных финансовых претензий не имеют». Это защитит от будущих споров.

Особенности 2025–2026 годов: Электронный документооборот и ЭТК

• Электронная трудовая книга (ЭТК): Для большинства сотрудников запись в бумажной ТК не делается. Работодатель направляет сведения о прекращении трудового договора в СФР (форма СЗВ-ТД) в срок до следующего рабочего дня после дня увольнения.
• Электронный обмен (ЭДО): Заявление и Соглашение могут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через системы ЭДО (Диадок‚ СБИС‚ Контур и др.). Это приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью (ст. 6‚ 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• СТД-Р: Выдается в день увольнения в электронном виде (в личный кабинет на Госуслугах/СФР) или на бумаге по желанию сотрудника.

Можно ли отозвать заявление / отказаться от увольнения?

Да. Согласно ч. 2 ст. 78 ТК РФ и Постановлению Пленума ВС РФ № 2‚ каждая из сторон имеет право отказаться от расторжения трудового договора в любой момент до момента его прекращения (до даты увольнения)‚ если иное не предусмотрено самим Соглашением.

Нюанс: Если в Соглашении прописано условие: «Стороны отказываются от права одностороннего отказа от расторжения договора»‚ суды часто признают такое условие недействительным‚ так как оно противоречит императивной норме ст. 78 ТК РФ. Однако‚ если сотрудник уже получил выходное пособие и подписал квитанцию о получении всех сумм‚ отказ может быть затруднен (надо вернуть деньги).

Типичные ошибки и риски

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / Своя форма)

Издается на основании подписанного Соглашения. Основные поля для заполнения:

• Номер и дата приказа.
• ФИО сотрудника‚ табельный номер‚ должность‚ структурное подразделение.
• Основание: «Расторжение трудового договора по соглашению сторон».
• Ссылка на документ-основание: «Соглашение о расторжении трудового договора № 1 от »‚ «Заявление сотрудника от ».
• Ссылка на норму закона: п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• Дата увольнения (совпадает с датой в Соглашении).
• Подпись руководителя‚ печать (если есть)‚ подпись сотрудника под знаком «С ознакомлением».

Налоговое и страховое администрирование выплат

• НДФЛ (13/15/30%): Удерживается со всего дохода‚ включая выходное пособие по соглашению сторон (если оно не относится к страховым выплатам).
• Страховые взносы (30%/15.1%): Выходное пособие по соглашению сторон подлежит облажению взносами в полной мере (в отличие от выходного пособия при ликвидации/штатном сокращении до 3-х окладов — п. 1 ст. 422 НК РФ). Суды (например‚ Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-21548) подтверждают: компенсация по ст. 78 ТК РФ — это вознаграждение за труд‚ взносы платить нужно.

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием приказа

1. [ ] Заявление сотрудника получено‚ зарегистрировано‚ дата увольнения указана явно.
2. [ ] Соглашение о расторжении составлено в 2-х экземплярах‚ подписано обеими сторонами‚ даты подписания проставлены.
3. [ ] В Соглашении прописана дата увольнения‚ размер компенсации (или фраза о ее отсутствии/отсутствии претензий).
4. [ ] Дата увольнения в Заявлении‚ Соглашении и Приказе идентична.
5. [ ] Расчетный лист сформирован: зарплата + компенсация за неисп. отпуск + выходное пособие (по соглашению) + иные выплаты.
6. [ ] Деньги перечислены/выданы в кассе в день увольнения.
7. [ ] Трудовая книжка (бумажная) передана на руки / запись в ЭТК направлена в СФР (СЗВ-ТД).
8. [ ] СТД-Р выдан (электронно или на бумаге).
9. [ ] Личное дело (Т-2) закрыто‚ запись сделана.
10. [ ] Копия приказа и Соглашения переданы в бухгалтерию‚ ИТ-отдел (блокировка доступов)‚ СБ (сдача пропусков/ключей).

Увольнение по соглашению сторон (ст. 77‚ 78 ТК РФ) — это инструмент договорной свободы. Грамотно составленное заявление сотрудника и‚ что критически важно‚ Соглашение о расторжении трудового договора позволяют избежать судебных споров‚ обеспечить финансовую безопасность сторон и сохранить деловую репутацию. Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя условия под конкретную ситуацию (размер компенсации‚ дата‚ порядок передачи дела). Помните: главное правило — все условия должны быть зафиксированы письменно и подписаны до дня увольнения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при оформлении конкретного увольнения рекомендуется сверяться с актуальной редакцией ТК РФ и локальными нормативными актами организации.