Заявление с предложением заключить договор (часто называемое офертой или предложением о заключении договора), это официальный документ, адресованный конкретному лицу или кругу лиц, содержащий все существенные условия будущего договора. Согласно ст. 435 ГК РФ, предложение заключить договор, адресованное одному или нескольким определенным лицам (оферта), считается принятым, если оно достаточно определенно и выражает волю лица, сделавшего предложение, считать себя связанным данным предложением в случае его принятия.
Ниже представлено подробное руководство по структуре, правовым нюансам и готовые образцы для различных ситуаций.
Правовая база и ключевые понятия
- Статья 435 ГК РФ, Оферта (предложение заключить договор).
- Статья 436 ГК РФ — Публичная оферта (предложение заключить договор на условиях, изложенных в нем, с неопределенным кругом лиц).
- Статья 437 ГК РФ — Реклама и иные предварительные сообщения (не являются офертой, если иное не указано).
- Статья 438 ГК РФ — Принятие оферты (акцепт).
Важное различие:
- Оферта (адресная), направляеться конкретному контрагенту. Принятие (акцепт) создает договор.
- Публичная оферта — адресована неопределенному кругу лиц (например, на сайте интернет-магазина).
- Приглашение к делам оферт (invitatio ad offerendum) — реклама, каталоги, коммерческие предложения без указания всех существенных условий. На них нельзя «акцептовать», на них можно только сделать ответную оферту.
Обязательная структура заявления (оферты)
Чтобы документ имел юридическую силу и мог привести к заключению договора при получении ответа (акцепта), он должен содержать:
- Шапка документа: Название («Заявление с предложением заключить договор», «Оферта», «Письмо-предложение»), дата, регистрационный номер (если ведется делопроизводство).
- Реквизиты отправителя: Полное наименование (для ИП — ФИО), ИНН, КПП (для юрлиц), ОГРН/ОГРНИП, юридический/фактический адрес, контакты (телефон, email), банковские реквизиты.
- Реквизиты адресата: Полное наименование/ФИО, ИНН, адрес, ФИО руководителя (кому адресовано).
- Преамбула: От имени кого действует лицо (на основании Устава, Доверенности №..; от …).
- Предмет договора: Четкое описание товара, работы или услуги (наименование, характеристики, артикулы, ТУ/ГОСТ).
- Существенные условия (по ст. 432 ГК РФ):
- Цена (фиксированная или порядок определения), валюта, НДС (включен/не включен).
- Сроки исполнения (поставки, выполнения работ, оказания услуг).
- Место исполнения обязательства (склад отправления, адрес заказчика и т.д.).
- Порядок расчетов (предоплата, постоплата, этапы, безналичные/наличные).
- Дополнительные условия: Ответственность сторон (штрафы, пени), гарантии, порядок разрешения споров (претензионный порядок, суд), форс-мажор, конфиденциальность, срок действия оферты.
- Срок действия оферты: Конкретная дата или фраза «Оферта действительна в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения адресатом».
- Порядок акцепта: Как именно адресат должен выразить согласие (подписать и вернуть экземпляр, отправить скан по email, подписать в ЭДО, оплатить счет).
- Приложения: Проект договора, спецификация, коммерческое предложение, реквизиты для оплаты.
- Подпись: Подпись уполномоченного лица (генерального директора или лица по доверенности), печать (если имеется), расшифровка подписи.
Образец №1: Стандартное адресное предложение (B2B — поставка товаров/услуг)
Данный вариант подходит, когда вы инициатор и хотите заключить договор на своих условиях (своим проектом договора).
ИНН ### / КПП 770101001
ОГРН 1027###5009, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
Тел.: +7 (495) 123-45-67, E-mail: info@vektor.ru
р/с 40###0012345 в АО «Банк Пример»
к/с 30101###0225, БИК 044525225
№ исх. 145-ОД
< b > КОМПАНИЯ «СПЕЦТЕХ» АО
ИНН ### / КПП ###7006, г. Москва, пр. Ленина, д. 25
Генеральному директору
Иванову Ивану Ивановичу
< b > ЗАЯВЛЕНИЕ С ПРЕДЛОЖЕНИЕМ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР ПОСТАВКИ ОБОРУДОВАНИЯ
Уважаемый Иван Иванович!
Общество с ограниченной ответственностью «ВЕКТОР» (далее — «Поставщик»), действующее на основании Устава, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, предлагает Акционерному обществу «СПЕЦТЕХ» (далее — «Покупатель») заключить Договор поставки промышленного оборудования (далее — «Договор») на следующих условиях:
< b >ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Поставщик обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить оборудование в соответствии со Спецификацией № 1 (Приложение 1 к настоящему предложению), являющейся неотъемлемой частью Договора.
Наименование, количество, технические характеристики и комплектация Оборудования указаны в Спецификации № 1.
< b >ЦЕНА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Общая стоимость Оборудования составляет < b >2 500 000 (Два миллиона пятьсот тысяч) рублей 00 копеек, в т.ч; НДС 20% — 416 666 (Четыреста шестнадцать тысяч шестьсот шестьдесят шесть) рублей 67 копеек.
Расчеты производятся безналичным порядком путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в реквизитах настоящего предложения.
Порядок оплаты: 100% предоплатой в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня подписания Договора обеими сторонами.
< b >СРОКИ И МЕСТО ПОСТАВКИ
Срок поставки: в течение 30 (тридцати) календарных дней со дня поступления 100% предоплаты на расчетный счет Поставщика.
Место поставки: склад Покупателя по адресу: 127006, г. Москва, пр. Ленина, д. 25, склад № 3 (условие EXW / FCA — уточнить при подписании).
Передача Оборудования оформляется Актом приема-передачи (Приложение 2 к Договору) в двух экземплярах.
< b >ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
За нарушение сроков поставки Поставщик выплачивает Покупателю неустойку в размере 0,5% от стоимости не поставленного в срок оборудования за каждый день просрочки, но не более 10% от общей суммы Договора.
За нарушение сроков оплаты Покупатель выплачивает Поставщику пени в размере ключевой ставки ЦБ РФ на сумму просроченной оплаты за каждый день просрочки.
Стороны несут ответственность за нарушение условий конфиденциальности в соответствии с законодательством РФ.
< b >СРОК ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ОФЕРТЫ)
Настоящее предложение является офертой в смысле ст. 435 ГК РФ и действует в течение < b >30 (тридцати) календарных дней с даты его получения Покупателем.
Договор считается заключенным с момента получения Поставщиком подписанного Покупателем экземпляра Договора (акцепта) или подписанного экземпляра настоящего предложения с пометкой «Принято».
< b >ПОРЯДОК АКЦЕПТА
Для акцепта оферты Покупатель должен:
— подписать проект Договора (Приложение 3) в двух экземплярах;
— направить один подписанный экземпляр Поставщику почтой (ЕМС) или курьером по адресу: 125009, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5;
— либо направить сканированную копию подписанного Договора на e-mail: dogovor@vektor.ru с пометкой «Акцепт оферты № 145-ОД».
Оригинал Договора должен быть получен Поставщиком в течение срока действия оферты.
< b >ПРИЛОЖЕНИЯ:
Спецификация № 1 к Договору (2 л.).
Техническое задание / Паспорта на оборудование (15 л.).
Проект Договора поставки оборудования (5 л.).
Копия Устава ООО «ВЕКТОР» (свидетельство о регистрации) — 3 л.
Копия доверенности на подписание (если подписывает не Генеральный директор) — 1 л.
С уважением,
Генеральный директор ООО «ВЕКТОР»
< b >________________ /Петров П.П./
М.П.
Образец №2: Предложение на условиях Публичной оферты (для сайта/массового клиента)
Используется, если вы продаете стандартный товар/услугу неопределенному кругу лиц (интернет-магазин, SaaS, типовые услуги). Текст размещается на сайте или в приложении.
< b >Версия 1.0 от
< b >ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящий документ является публичной офертой в соответствии со ст. 437 ГК РФ. Адресатом оферты является любое дееспособное физическое лицо (Покупатель), ознакомившееся с условиями на сайте < b >www.example-shop.ru.
Исполнителем/Продавцом является ИП Иванов Иван Иванович, ИНН ###4, ОГРНИП 31###56.
Акцептом оферты (ст. 438 ГК РФ) считается оформление Покупателем заказа на Сайте с нажатием кнопки «Оформить заказ» / «Оплатить» и/или оплата товара любым доступным способом.
< b >ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Продавец передает в собственность Покупателя Товары, выбранные в каталоге Сайта, а Покупатель обязуется их принять и оплатить.
Ассортимент, описание, фото, характеристики и цены Товаров указаны на Сайте в разделе «Каталог». Цены указаны в рублях с учетом НДС (если применимо) или без НДС (УСН «Доходы»).
< b >ЦЕНА И ОПЛАТА
Цена Товаров фиксируется на момент оформления заказа.
Способы оплаты: банковская карта онлайн (эквайринг), СБП, оплата при получении (наложенный платеж — только для РФ Почты/СДЭК), безналичный расчет для юрлиц/ИП (счет на e-mail).
Товар считается оплаченным при получении средств на счет Продавца / авторизации платежа эквайрингом.
< b >ДОСТАВКА И ПЕРЕДАЧА
Доставка осуществляется Почтой России, СДЭК, Яндекс.Доставка, курьером по г. Москве.
Сроки доставки: 1–7 дней в зависимости от региона (рассчитывается автоматически в корзине).
Риск случайной гибели/повреждения переходит к Покупателю с момента передачи Товаров курьеру/в ПВЗ (ст. 458 ГК РФ) или при получении на почте (ст. 491 ГК РФ).
Самостоятная доставка (самовывоз) со склада: г. Москва, ул. ###, д. 1 (пн-пт 10:00–18:00).
< b >ВОЗВРАТ И ОБМЕН (СТ. 26.1 ЗОЗПП)
Покупатель вправе отказаться от Товара в течение 7 дней со дня передачи (для дистанционного способа продажи), если Товар не входит в перечень неподлежащих возврату (Постановление Правительства РФ № 2463).
Для возврата необходимо обратиться в поддержку (support@example-shop.ru) и отправить Товар за свой счет (если Товар надлежащего качества) или за счет Продавца (брак).
Возврат денежных средств — в течение 10 дней со дня получения возврата Продавцом.
< b >ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И СПОРЫ
Продавец не несет ответственности за ошибки в описании Товаров на Сайте, если они не влияют на потребительские свойства.
Претензионный порядок обязателен. Ответ на претензию — 10 дней.
Споры рассматриваются в суде по месту нахождения Покупателя (потребителя) или Продавца.
< b >ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Оформляя заказ, Покупатель соглашается на обработку ПДн (ФЗ-152) для исполнения договора.
Политика конфиденциальности: < a href="www.example-shop.ru/privacy" > www.example-shop.ru/privacy .
< b >СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ
Оферта действует бессрочно до момента отзыва или изменения.
Продавец вправе в одностороннем порядке изменить условия. Новая версия вступает в силу с момента публикации на Сайте. Для уже оформленных заказов применяются условия на момент акцепта.
Образец №3: Письмо-сопровождение к проекту договора (Мягкая форма)
Часто используется в деловой переписке, когда стороны уже договорились устно, и нужно зафиксировать волю и направить проект для подписания. Это не всегда строгая оферта (может быть приглашением к делам оферт), если не указано «считаю себя связанным»;
ИНН ###
140000, г. Люберцы, ул. ###, д. 5
Тел.: +7 (495) 987-65-43
E-mail: dogovor@stroyservis.ru
№ 88/ПД
10 ноября 2023 г.
< b > ООО «МОССТРОЙМАТЕРИАЛЫ»
Внимание: Генерального директора Смирнова А;В.
E-mail: smirnov@mosmat.ru
< b > ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОГОВОРА ПОДРЯДА
Уважаемый Андрей Викторович!
Спасибо за деловую встречу . Как согласовано, направляем Вам проект Договора подряда № 12/2023 на выполнение отделочных работ в офисном центре «Бизнес-Парк» (адрес: г. Москва, ул. ###, д. 45) на следующих ключевых условиях:
< b >— Предмет: Комплекс отделочных работ «под ключ» (штукатурка, покраска, напольные покрытия, потолки) по смете № 45-Р от .
< b >— Стоимость: 4 850 000 руб. (без НДС — УСН «Доходы-Расходы»), фиксированная цена.
< b >— Сроки: Начало — Сдача (60 календарных дней).
< b >— График платежей: Аванс 30% (1 455 000 руб.) — в течение 3 дней после подписания. Этапные платежи по актам КС-2/КС-3 — раз в 2 недели. Финальный расчет — при подписании Акта сдачи-приемки КС-11.
< b >— Обеспечение: Банковская гарантия на исполнение обязательств (10% от цены) — предоставляется в течение 5 дней после подписания.
Проект Договора (2 экз.), Смета, Календарный план и реквизиты для оплаты аванса во вложении.
Просим рассмотреть проект до < b >. При наличии замечаний — прошу прислать протокол разногласий или позвонить для согласования. При согласии — подпишите оба экземпляра и направьте один к нам курьером (или подпишем через СБИС/Диадок).
Готовы приступить к работам сразу после получения аванса и подписанного оригинала.
С уважением,
Генеральный директор ООО «СТРОЙСЕРВИС»
< b >________________ /Козлов С.С./
< b >Вложения:
Проект Договора подряда № 12/2023 — 2 экз. (по 8 л.).
Смета № 45-Р, 5 л.
Календарный план-график — 1 л.
Реквизиты для оплаты аванса.
Критически важные нюансы (Чек-лист перед отправкой)
| Проверяемый элемент | Почему это важно | Риск при ошибке |
|---|---|---|
| Все существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ) | Предмет, цена, сроки, место исполнения — обязательны для оферты. | Суд может признать оферту неопределенной (недействительной), договор — не заключенным. |
| Четкая воля быть связанным («Считаю себя связанным…») | Разделяет оферту и приглашение к делам оферт (рекламу/КП). | Адресат не может «акцептовать» КП, вы не обязаны заключать договор. |
| Срок действия оферты | Ограничивает вашу ответственность во времени. | Адресат может акцептовать через год по старым ценам/условиям. |
| Порядок акцепта (как именно подписать) | ЭДО, почта, скан по email, личная встреча. | Споры: «Я ответил «ОК» в WhatsApp — договор заключен?». |
| Проект договора во вложении | Оферта часто ссылается на проект: «Договор заключается на условиях Проекта…». | Если проекта нет — все условия должны быть в теле письма. |
| Полномочия подписанта | Доверенность, приказ о назначении, Устав. | Договор может быть признан незаключенным (ст. 174.1 ГК РФ) или недействительным. |
| Способ доставки и подтверждение получения | Почта России (ценное с вложением, описью), курьер, ЭДО (СБИС, Диадок, Контур). | Нельзя доказать, что адресат получил оферту (срок действия не начался). |
Способы доставки оферты (доказательство получения)
- Электронный документооборот (ЭДО) — Золотой стандарт. Операторы (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) фиксируют момент доставки и прочтения. Имеет равную бумажному силу (ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
- Почта России, Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись подтверждает содержимое конверта. Уведомление — факт вручения. Храните чек и трек-номер.
- Курьерская служба (СДЭК, ПЭК, Деловые Линии и др.). Требуйте роспись в сопроводительном листе/накладной с ФИО получателя, датой и печатью (если юрлицо).
- Личная доставка (курьер компании). Составляется Акт вручения в 2 экземплярах (один у вас с росписью адресата).
- Email — только как дубликат. Простой email без усиленной/квалифицированной ЭЦП или соглашения об обмене документами по email (ст. 434 ГК РФ) слабо доказывает получение и содержание. Используйте только если есть доп. соглашение об обмене сканами.
Типичные ошибки, которые стоят денег
- Отсутствие цены или фраза «Цена по согласованию». Это делает оферту неопределенной. Договор не считается заключенным до подписания доп. соглашения.
- Ссылка на «цены на сайте/в прайсе на день заказа» без фиксации версии. Цена может измениться к моменту акцепта. Лучше: «Цены согласно Прайс-листу № 5 от , приложенному к оферте».
- Игнорирование претензионного порядка. Для многих споров (особенно потребительских и некоторых корпоративных) досудебная претензия обязательна. Пропуск — возврат иска судом.
- Подписание лица без полномочий. Менеджер по продажам без доверенности не может подписать оферту от имени ООО. Договор, незаключенный.
- Несоответствие оферты и проекта договора. В письме одно, в проекте — другое. Суд будет трактовать в пользу адресата (против автора неясности).
Что делать после отправки?
- Фиксируйте контрольную дату: Дата отправки + Срок действия оферты = Дедлайн ожидания акцепта.
- Монить входящие: Проверяйте почту, ЭДО, курьеров.
- Получен акцепт (подписанный договор/письмо): Немедленно подписывайте ответный экземпляр (если не подписали заранее) и направляйте контрагенту. Договор заключен.
- Получен протокол разногласий / контрпредложение: Это не акцепт, а новая оферта (ст. 443 ГК РФ). Вам нужно либо согласиться (подписать протокол), либо отказать, либо сделать свою контрпредложение.
- Срок истек, ответа нет: Оферта теряет силу. Вы свободны. Можно отправить новую оферту с другими условиями или напоминание.
- Получен отказ: Работа с этим клиентом по этим условиям завершена (или начинается переговорный процесс).
Грамотно составленное заявление с предложением заключить договор (оферта) — это не просто формальность, а инструмент управления рисками. Оно фиксирует вашу волю, защищает от навязывания чужих условий, устанавливает четкие дедлайны и служит доказательством в суде.
Главные правила успеха:
- Пишите конкретно: цифры, даты, адреса, статьи ГК РФ.
- Всегда прикладывайте проект договора и спецификации.
- Указывайте срок действия оферты и четкий порядок акцепта (ЭДО, приоритет).
- Доставляйте с подтверждением получения (ЭДО, Почта с описью, Курьер с росписью).
- Проверяйте полномочия подписанта (своего и контрагента).
Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашего бизнеса (поставка, подряд, услуги, аренда) и требования законодательства (ФЗ-44, ФЗ-223, ЗоЗПП для B2C). При работе с крупными суммами или нестандартными схемами — проконсультируйтесь с юристом.